Аренда офиса с юридическим адресом в 2020 — образец договора

Договор аренды нежилого помещения регулируется положениями об аренде имущества, отраженными в Гражданском кодексе РФ (ст. 606 — 625 и параграф 4 Главы 34).

Договор аренды нежилого помещения заключается в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.

В договоре должны быть соблюдены следующие требования:

  • указаны реквизиты сторон договора;
  • указаны данные о передаваемом в аренду имуществе;
  • установлен размер арендной платы.

Составление договора аренды нежилого помещения

В договоре аренды нежилого помещения должно быть точно указано описание передаваемого в аренду нежилого помещения, размер арендной платы и срок аренды.

Описание нежилого помещения в договоре должно включать в себя следующие данные:

  • точный адрес нежилого, в котором находится сдаваемое нежилое помещение;
  • площадь нежилого помещения в соответствии с техническим паспортом БТИ;
  • описание местоположения нежилого помещения в здании (этаж, номер комнаты и т.д.);
  • назначение сдаваемого нежилого помещения (например, для офисных нужд, производственных нужд, под склад и т. д.).

Договор аренды нежилого помещения – образец

Скачать бесплатно образец договора аренды нежилого помещения в Ворде можно тут.

Аренда офиса с юридическим адресом в 2020 - образец договораДоговор аренды нежилого помещения образец скачать бесплатно в Ворде (бланк MC Word)

Договор может заключаться как бессрочно, так и на определенный срок с возможностью пролонгации.

Договор аренды нежилой недвижимости можно заключить на любой срок. Часто заключается договор на 11 месяцев с пролонгацией.

Аренда офиса с юридическим адресом в 2020 - образец договораДоговор аренды нежилого помещения на 11 месяцев с пролонгацией – образец

Договор аренды нежилого помещения между юридическими лицами

При составлении договора между юридическими лицами необходимо обязательно указывать регистрационные данные (ИНН, КПП и т.д.) и реквизиты и арендодателю и арендатору.

Образец договора можно скачать, нажав на значок Word.

Аренда офиса с юридическим адресом в 2020 - образец договораДоговор аренды нежилого помещения между юридическими лицами – образец

Договор аренды нежилого помещения между физическим лицом и ИП

В договоре аренды между физическим лицом и ИП или между индивидуальными предпринимателями обязательно указывается номер свидетельства ОГРН.

Бланк договора аренды нежилого помещения между физическим лицом и ИП можно скачать тут.

Аренда офиса с юридическим адресом в 2020 - образец договораДоговор аренды нежилого помещения между физическим лицом и ИП – образец

Договор аренды нежилого помещения между физическими лицами

Между физическими лицами договор аренды заключается так же, как и между юридическими, только в реквизитах указываются паспортные данные и адреса регистрации сторон.

Аренда офиса с юридическим адресом в 2020 - образец договораДоговор аренды нежилого помещения между физическими лицами – образец

Основные проблемы составления договора аренды нежилого помещения

В целях максимальной защиты своих прав, как участника сделки, при заключении договора аренды необходимо обратить внимание на следующие моменты и условия:

Юридическая чистота сделки

Для проверки юридической чистоты сделки необходимо:

  1. На начальном этапе переговоров с потенциальным партнером проверить его благонадежность (проверка адресных и регистрационных данных, проверка текущего финансового состояния, проверка истории и репутации компании, наличие судебных споров и исполнительных производств).
  2. Арендатору обязательно необходимо проверить право арендодателя на владение, пользование либо распоряжение объектом аренды и выяснить наличие каких-либо ограничений в отношении объекта. Также установить, нет ли ограничений на использование объекта аренды под определенное назначение.
  3. Проверить полномочия представителей сторон на совершение данной сделки.
  4. Все документы, касающиеся взаимоотношений арендодателя и арендатора, стороны должны представить друг другу в оригинале.

Общие положения договора аренды нежилого помещения

Предмет договора (объект сделки)

Точное определение объекта аренды – является существенным условием договора.

Сторонам необходимо указать в договоре все данные, позволяющие точно определить объект аренды (например, в отношении объекта недвижимости — наименование, месторасположение, вид, технические характеристики, кадастровый/условный номер, этаж, площадь и др.).

При отсутствии согласованного условия об имуществе, подлежащем передаче арендатору, договор считается не согласованным сторонами и незаключенным.

Целевое назначение объекта аренды нежилой недвижимости

В договоре аренды необходимо четко обозначить цель использования объекта аренды. Важность данного условия для арендодателя заключается в том, что арендатор уведомлен о возможных целях использования объекта, при нарушении которых договор может быть расторгнут арендодателем в одностороннем порядке (п.1 ст.619 ГК РФ).

Арендатор также вправе расторгнуть договор, если объект аренды перестал соответствовать целям использования, установленным в договоре, более того, можно предусмотреть в договоре штраф, либо существенное снижение арендной платы (ст.620 ГК РФ).

Арендная плата

Размер арендной платы – также является одним из ключевых моментов договора аренды. Порядок, условия и сроки внесения арендной платы могут быть определены в тексте договора аренды или в приложении к договору аренды.

Если же указанные условия отсутствуют, считается, что установлены порядок, условия и сроки, обычно применяемые при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах (абз.2 п.1 ст.614 ГК РФ).

Можно выделить несколько основных способов установления размера арендной платы. К примеру, в отношении объекта недвижимости:

  • полностью за все помещение (которое является объектом аренды);
  • за одну единицу площади помещения (итоговая сумма вычисляется путем умножения этого значения на общую площадь объекта аренды);
  • за каждую из составляющих объекта аренды частей помещения.

Помимо денежного способа расчета, при аренде нежилого помещения могут применяться и альтернативные варианты. Например, когда арендатор в счет стоимости пользования помещением оказывает арендодателю определенные услуги или поставляет товары.

Срок действия договора

Договор аренды нежилого помещения может быть заключен на определенный или неопределенный срок. Если условие договора аренды о сроке не указано в тексте, договор аренды считается заключенным на неопределенный срок (ст.610 ГК РФ).

В этом случае каждая из сторон вправе в любое время отказаться от договора, предупредив об этом другую сторону за три месяца.

 Законом или договором может быть установлен иной срок для предупреждения о прекращении договора аренды, заключенного на неопределенный срок.

Помните, что договоры, заключенные на срок до 1 года, регистрировать не обязательно. А вот договоры аренды недвижимого имущества сроком действия – от года и выше – подлежат обязательной государственной регистрации.

Обратите внимание на условия одностороннего расторжения договора (возможность одностороннего расторжения, сроки уведомления, наличие предусмотренной договором платы за односторонний отказ от договора).

Обязанности сторон по содержанию арендованного имущества

Общие обязанности по содержанию объекта аренды определяются ГК РФ и иными правовыми актами.

Однако, во избежание спорных ситуаций в момент исполнения договора, советуем именно договором аренды закрепить обязанности каждой стороны по содержанию имущества (осуществление текущего и капитального ремонта, ремонт инженерных коммуникаций, содержание и благоустройство прилегающей территории и др.), например, подписав акт разграничения зоны ответственности сторон по содержанию объекта аренды.

Улучшения арендованного имущества

По общим правилам:

  • произведенные арендатором отделимые улучшения арендованного имущества являются его собственностью, если иное не предусмотрено договором аренды;
  • стоимость неотделимых улучшений арендованного имущества, произведенных арендатором с согласия арендодателя, подлежит возмещению, если иное не предусмотрено договором аренды;
  • стоимость неотделимых улучшений арендованного имущества, произведенных арендатором без согласия арендодателя, возмещению не подлежит, если иное не предусмотрено законом.

Таким образом, в договоре аренды нежилого помещения необходимо четко определить в каких случаях стоимость улучшений подлежит возмещению, а также закрепить в договоре порядок, сроки и возможные ограничения по сумме возмещения. Например, договором можно ограничить сумму возмещения определенным размером; предусмотреть, что все улучшения компенсируются арендодателем в случае отказа от договора ранее определенного срока и др.

Регистрация договора – видео

Источник: https://vsedogovori.ru/dogovor-arendy-nezhilogo-pomeshheniya.html

Договор субаренды нежилого помещения: образец 2020 года

Сдача нежилых помещений в аренду – распространенная практика. В последнее время популярным стало явление субаренды. Оно позволяет арендодателям получать средства за оказание услуги, а арендаторам – снимать площади на выгодных условиях. Как выглядит договор субаренды, каким образом происходит его составление?

Аренда офиса с юридическим адресом в 2020 - образец договораОсновной документ, регламентирующий деятельность, связанную с субарендой – Гражданский кодекс РФ. В ст. 615 сказано, каким образом проводится пользование имуществом, взятым в аренду. Вот основные пункты данной нормы:

  1. Арендатор имеет обязательство по использованию арендованной собственности, согласно условиям заключенного соглашения. Если они в документе не прописаны, во внимание принимается основное назначение территории.
  2. Арендатор, заручившись согласием основного арендодателя, наделяется правом пересдачи арендованного объекта в поднаем, передавая собственные права и обязательства иному лицу. Соглашение не может заключаться на временной период, превышающий срок действия договора аренды. Правила при этом для обоих договоров одинаковые, если иное не предусмотрено нормами закона.
  3. При использовании со стороны арендатора имущества без соблюдения условий соглашения или принципов его назначения арендодатель вправе расторгнуть документ и потребовать от арендатора компенсации ущерба.

Общие положения

Субаренда представляет пересдачу имущества в арендное пользование. Это говорит о том, что объект аренды эксплуатируется на базе соглашения, заключенного между собственником и арендатором. Последний вправе заключить договор субаренды в целях последующей пересдачи помещения в пользование.

Такая практика получила широкое распространение среди специализированных агентств. Сначала они арендуют офисные комплексы у законных владельцев, а затем пересдают отдельные кабинеты по завышенной стоимости.

Договор субаренды сопряжен с рядом особенностей:

  • срок его, как уже отмечалось, не может быть больше, чем у основного договора аренды;
  • взаимоотношения в договоре регламентируются правилами основного соглашения аренды;
  • при расторжении документа до оговоренного в нем срока договор аренды также расторгается, если иные условия не прописаны в его тексте;
  • в случае признания соглашения субаренды ничтожным таким же признается и арендный документ.

Согласно нормам действующего законодательства соглашение субаренды должно составляться в простой форме (письменном виде).

При этом важно, чтобы он оформлялся в двух экземплярах, которые впоследствии будут принадлежать каждой стороне.

При заключении соглашения на отрезок времени от 1 года оно требует проведения обязательной государственной регистрации и составляется в трех вариантах (одна копия направляется в регистрирующую инстанцию).

Немаловажную роль играет определение с предметом соглашения. В его роли выступает помещение, подлежащее сдаче в арендное пользование. Нужно уточнить его площадь, местоположение, номер кабинета (если речь идет об офисе). Еще один пункт – время заключения соглашения. Особого внимания заслуживает размер ежемесячно вносимой платы и порядок ее обеспечения.

Обязанности сторон

Аренда офиса с юридическим адресом в 2020 - образец договораВ тексте документа нужно предусмотреть обязательства, закрепленные за каждой его стороной. Так, арендатор обязуется:

  • предоставить в эксплуатирование субарендатора помещение в рамках оговоренного срока;
  • дать ему предупреждение обо всех обязанностях перед арендодателем;
  • сообщить о правах на имущество, которыми наделены третьи лица;
  • требовать организации капитального и косметического ремонта;
  • отслеживать факт применения территории в соответствии с ее назначением.

В свою очередь, за субарендатором закрепляются следующие обязанности:

  • обеспечение поддержания имущества в исправном состоянии;
  • проведение текущих ремонтных мероприятий за счет собственных средств;
  • своевременная оплата пользования территорией в соответствующие сроки и в нужных размерах.
Читайте также:  Выселение квартирантов в 2020 - без договора, с маленьким ребенком

В каждом индивидуальном случае соглашением могут предписываться иные обязательства.

Платежи и расчеты

За помещение, которое предоставляется в субаренду, пользователь вносит ежемесячную плату в размере, установленном в документе. Она может быть фиксированной или начисляться за 1 кв. м площади. Сумма должна быть внесена на счет лица, сдающего недвижимость, не позднее определенной даты ежемесячно (ежеквартально, ежегодно).

Необходимо также прописать порядок внесения изменений в размер арендной платы. Чаще всего временной интервал составляет 1 год и более.

Читайте так же:   Изменение взаимных договоренностей сторон

Ответственность сторон

В рамках составленного соглашения оба его участника несут ответственность. Ненадлежащее исполнение условий любой из сторон чревато расторжением соглашения в срочном порядке.

При существенном нарушении сроков оплаты помещения со стороны субарендатора арендатор наделен правом – требовать от него досрочного внесения средств. Но нужно прописать, за какой срок это допустимо.

Расторжение типового договора

Расторжение контракта допустимо при возникновении следующих обстоятельств:

  • невыполнение условий договора одной из сторон;
  • неполное соблюдение правил пользования имуществом;
  • возникновение чрезвычайных обстоятельств.

Расторжение при наступлении этих событий может производиться в срочном порядке до момента окончания действия соглашения.

Аренда офиса с юридическим адресом в 2020 - образец договора

Сроки действия

Договор начинает становиться действительным с момента, когда производится передача имущества во временное пользование. Срок действия обычно составляет 1 год. При необходимости и наличии взаимного согласия сторон этот период подлежит продлению.

Особые условия

Есть несколько иных положений, которые в обязательном порядке предусматриваются заключаемым документом:

  • при досрочном расторжении документа субарендатор наделяется имущественным правом на заключение арендного соглашения на имущество, которое находилось в пользовании на базе контракта субаренды в пределах оставшегося отрезка времени;
  • решение всех возникающих спорных ситуаций и разногласий производится посредством организации переговоров, если это не помогает, создается обращение в арбитражный суд.

Каждый пункт соглашения может быть дополнен сторонами в индивидуальном порядке и оговорен с «оппонентами», что позволит избежать непониманий в дальнейшем времени.

Указываются юридические адреса, принадлежащие субарендатору/арендатору, а также их банковские реквизиты. Если такие адреса отсутствуют, отображаются прочие контактные данные сторон – места прописки и фактического проживания, телефонные номера, электронные адреса и т. д.

По окончании текстовой части договора каждый его участник должен проставить подпись, прописать фамилию с инициалами.

В процессе заключения соглашения обычно фигурируют следующие документы:

  • непосредственно сам договор;
  • паспорта сторон;
  • бумаги на недвижимость, подтверждающие право собственности, описывающие ее особенности;
  • нотариально заверенная доверенность (если со стороны арендатора или арендодателя действует поверенное лицо);
  • договор аренды, заключенный с первоначальным арендодателем.

При необходимости специализированные службы могут потребовать предоставления дополнительных бумаг.

В соответствии с нормами действующего законодательства любая сделка, совершенная с недвижимостью, подлежит официальной регистрации в Росреестре. В соглашении должны отображаться сведения о передаваемом имуществе, а также обстоятельства его использования.

Этапы проведения процедуры:

  • прием документов;
  • проведение их законной проверки;
  • внесение соответствующих отметок в единый государственный реестр;
  • регистрация подписей, проставленных на документе;
  • отпуск бумаг в адрес заявителя.

К обязательным условиям проведения регистрационной процедуры относятся следующие моменты:

  • тип арендуемого объекта;
  • стоимость платы;
  • последовательность проведения расчетных действий;
  • ремонтные работы;
  • условия разрыва договора.

Особенности налогообложения и ОКВЭД

Аренда офиса с юридическим адресом в 2020 - образец договора

С июля 2016 года используются коды ОКВЭД 2. Проверить их можно в едином государственном реестре ИП и ЮЛ. При отсутствии соответствия реальной деятельности требуется внесение изменений путем подачи в налоговую инспекцию заявления по форме Р14001 или Р24001.

Что касается налогов, то здесь фигурирует несколько видов выплат – НДС, налог на прибыль и на имущество. Они подлежат уплате в общем порядке со стороны арендодателя и арендатора. Субарендатор вносит платежи лишь за факт пользования имуществом.

Образец и порядок составления

Порядок составления соглашения зависит от ряда особенностей и конкретных нюансов.

Между юридическими лицами

В документе прописываются основные данные и некоторые дополнительные сведения:

  • наименования и организационно-правовые формы;
  • юридические адреса сторон;
  • условия заключения сделки;
  • кодовые реквизиты.

Между ИП

Индивидуальные предприниматели указывают ИНН, данные из свидетельства, ФИО.

Между физическими лицами

Физические лица прописывают имена, адреса регистрации (прописки) и особые условия пользования помещением.

Офис

Субарендой офиса в основном занимаются агентства недвижимости. Они снимают целые офисные центры, а затем распределяют отдельные комнаты между конечными арендаторами-потребителями. В договоре указывается номер офиса, его площадь, наличие ремонта, мебели.

Склад

В документе указывается квадратура, адрес, наличие складского оборудования, характер помещения и прочие данные, связанные с объектом субаренды.

Аренда с правом субаренды

Если арендатор желает сдавать имущество в субаренду, он должен сообщить об этом первоначальному арендодателю и предусмотреть в соглашении соответствующий пункт о праве субаренды.

Таким образом, соглашение субаренды – распространенный вид документов, который составляется между рядовыми гражданами, индивидуальными предпринимателями и крупными организациями. Грамотно составленный договор гарантирует соблюдение сторонами их обязательств, гарантию их прав и отсутствие взаимных претензий.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Договор субаренды нежилого помещения

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/predprinimatelskaya-deyatelnost/kontragenty/dogovornye-otnosheniya/subarenda-nezhilogo-pomeshheniya.html

Договор аренды помещения под офис: образец

Аренда офиса с юридическим адресом в 2020 - образец договора

Наем помещения под временное пользование, если речь идет о недвижимости коммерческого типа, отличается от аренды жилых помещений рядом нюансов. Для того чтобы получить функционирующее офисное представительство, следует определиться с понятием современной аренды и установить критерии, помогающие подобрать соответствующее офисное помещение.

Специфика аренды помещения под офис

В список основных критериев, появляющихся на этапе выбора помещения под взятие/сдачу в наем, входят:

  • Фактический адрес офиса (местоположение);
  • Площадь помещения;
  • Категория арендуемого объекта.

Вы можете заключить договор на аренду офиса с помощью специализированных агентств, либо не прибегать к услугам сторонних лиц и заниматься вопросом самостоятельно.

На этапах переговоров с арендодателем обязательно выясните следующие данные:

  • Имеются ли в арендуемом помещении индивидуальные приборы учета? Наличие последних облегчит процесс оплаты коммунальных счетов;
  • Снабжен ли офис системами притока и отвода воздуха? Если в помещении не устроена вентиляция и/или кондиционирование (либо они работают плохо), это резко понизит комфорт и производительность рабочего персонала;
  • Насколько хорошо организован подъезд к недвижимому объекту, есть ли парковка;
  • Каково состояние внутренней инфраструктуры (водопровод и канализация, телефонные коммуникации, интернет, электричество и пр.);
  • Уровень общего состояния помещения: наличие ремонта, меблировки, систем противопожарной безопасности.

Если вы ищете помещение под аренду с помощью посредников, у вас будет больше вариантов выбора. Также повышается фактор надежности: крупные агентства дорожат репутацией и не предлагают клиентам помещения низкого уровня.

Правила составления договора

Договор на аренду офиса, оформляемый между физическим лицом и индивидуальным предприятием, имеет свои нюансы, а именно:

  • Составлять договор можно на определенный срок или бессрочно. Во втором случае дата не проставляется;
  • В тексте документа оговариваются особые условия и опция по расторжению;
  • Обязательно прописывается итоговая сумма аренды, на которой сошлись стороны. Оплата проводится чаще всего безналично.

Если аренду проводит организация, в качестве оплаты могут быть использованы следующие методы: выплата части доходов предприятия, залог имущества, предоставление специализированных услуг либо комбинированные способы оплаты. Стороны решают данный вопрос в индивидуальном порядке.

Расходы на коммунальные платежи ложатся на одну из сторон, причем заключающие договор участники договариваются о том, кто производит выплаты, самостоятельно.

В редких случаях стороны берут на себя данную обязанность в равных частях. Тот, кто в итоге производит оплату, обязан сохранять и предоставлять платежные квитанции по первому требованию.

Предмет соглашения

При оформлении договора аренды нежилого помещения вступают в силу следующие законодательные акты:

Согласно приведенным документам, предмет соглашения по договору между арендатором и арендодателем подчиняется ряду условий:

  • Это нежилое помещение, расположенное в регионе, где предполагает вести деятельность арендатор;
  • В договоре четко прописывается фактический адрес объекта;
  • К соглашению прилагаются план-схема и список арендованных помещений на объекте;
  • Переданное под наем помещение находится в собственности арендодателя, который имеет право сдавать объект для аренды;
  • Арендуемый объект не находится под арестом, залогом либо в спорном статусе.

На момент, когда оформляется договор, выбранный объект является освобожденным для того, чтобы арендатор мог разместить на нем свое имущество и/или персонал.

Права и обязанности сторон

Права, которыми располагает арендатор по договору:

  • Пользование всей площадью арендованного объекта, включая прилегающую территорию, автостоянку и парковку;
  • Ограниченная эксплуатация коммунальных объектов в здании, где расположен офис (гардероб, туалетная комната, кладовые и складские помещения и пр.);
  • Возможность привлекать на объект лиц, оказывающих опциональные сервисные услуги (установка систем видеонаблюдения, охраны и пр.). Данное действие согласовывается с арендодателем;
  • Право требовать с арендодателя уменьшение арендной платы или возмещение расходов на ремонт, оплату услуг или другие операции, выполненные за счет арендатора, если он провел их за свой счет, не добившись действий со стороны ответственного лица.

У арендодателя также есть официально признанные права, но их несоизмеримо меньше. Арендодатель вправе требовать с арендатора возмещение ущерба вследствие причиненного вреда конструкции и/или коммуникациям помещения, если тот был виноват в произошедшем. В случае неповиновения дело будет решать судебная инстанция.

Обязанности арендатора:

  • Он должен эксплуатировать помещение, предоставленное согласно договору аренды, в соответствии с условиями, зафиксированными в документе;
  • Арендатор обязан содержать предоставленное помещение, предметы обстановки и коммуникации в надлежащем состоянии согласно санитарным нормам и правилам безопасности. Также на него ложатся расходы за выполнение данного пункта договора и услуг, оказываемых арендодателем сверх предусмотренных в соглашении;
  • В случае экстренных и/или аварийных ситуаций, в ходе которых страдает функционирование систем в арендуемом помещении, арендатор обязан оповестить соответствующие уполномоченные службы и вызвать их на объект;
  • По истечении срока договора арендатор возвращает имущество, взятое в наем, в удовлетворительном состоянии с учетом стандартного износа. Если арендатор хочет продлить договор, он сообщает об этом арендодателю за 90 суток до того, как действующий договор перестает иметь юридическую силу.

Обязанности арендодателя:

  • Передать помещение под наем на основе акта приема-передачи не позднее, чем это оговорено в соглашении;
  • Все, что находится на арендуемом недвижимом объекте, должно исправно функционировать. Если необходим ремонт и починка, арендодатель проводит их за свой счет;
  • Основная обязанность арендодателя – проводить систематический осмотр и ревизию систем и коммуникаций помещения, и приводить их в надлежащее состояние, если того требует ситуация;
  • Также арендодатель обязан в кратчайшие сроки оформлять пропуска на объект для владельцев офиса и его сотрудников;
  • Взятое в аренду помещение должно быть застраховано.
Читайте также:  Как расторгнуть договор аренды нежилого помещения в 2020 - образец заявления, по соглашению сторон, досрочно, порядок

Также арендодатель несет на себе расходы по оплате госпошлины и государственной регистрации на права, вытекающие из оформленного соглашения на аренду, если регистрация применима к заключенному договору.

Платежи и расчёты по договору

Расчет арендной платы регламентируется в договоре посредством оформления следующих условий:

  • Прописывается фиксированная сумма с НДС/без НДС либо используется расчетная формула с постоянными составляющими. В формуле не должно быть переменного коэффициента: это «лазейка» для арендодателя, дающая ему возможность менять ставку;
  • В интересах арендатора оформить ставку в национальной валюте. В противном случае платеж может вырасти вследствие колебания валютного курса;
  • Повод, возможность поднятия оплаты и количество разрешенных подъемов также регулируется в договоре отдельным пунктом.

При поднятии ставки арендодателем без оснований арендатор, выплативший новую сумму, автоматически соглашается на изменение условий. Делать этого нельзя, иначе оспорить позже поднятие выплат нельзя будет даже через суд.

Аренда офиса с юридическим адресом в 2020 - образец договора

Также существуют другие платежи, относящиеся к обязательным:

  • Оплата телефонных расходов, образовавшихся сверх меры (международные переговоры и пр.);
  • Оплата парковки.

Срок действия

Договор под аренду помещения для офиса можно заключать на любой, удобный для вас период времени. Единственное условие – если срок превышает 11 месяцев, его необходимо зарегистрировать в Росреестре во избежание появления сложных и спорных ситуаций в будущем.

Ответственность сторон

Договор по аренде офиса предполагает взятие на себя сторонами соглашения определенной ответственности. При ее нарушении может последовать экономическая (штрафы, санкции, пеня) или даже уголовная ответственность, и это нужно понимать.

Арендодатель несет ответственность за следующее:

  • Предоставить в указанный срок доступ к помещению и имуществу, взятому в аренду;
  • Оговоренное имущество должно находиться в удовлетворительном состоянии, чтобы не препятствовать выполнению арендатором его прямых функций;
  • Если арендодатель задерживает процесс приема-передачи объекта, арендатор вправе досрочно расторгнуть договор и потребовать возмещения убытков.

К перечню обязанностей арендатора согласно ответственности по договору аренды относят:

  • Выплаты, проводимые в срок. В случае нарушения обязательства санкции могут быть наложены уже после второй просрочки. Если подписан договор на долгосрочную аренду, данный срок увеличивается до полугода. Ответственность несется и за просрочку выплат за коммунальные услуги;
  • Арендатор ответственен за сохранность объекта и его поддержание в удовлетворительном состоянии;
  • Если арендатор проводит на арендуемом объекте работы по перепланировке или реконструкции без согласия второй стороны договора, в качестве меры ответственности взимается штраф (пеня) либо следует досрочное прекращение действия договора.

Расторжение договора

Прекратить действие договора по инициативе одной из сторон можно только в том случае, если один из участников соглашения нарушил условия договора.

Это оговаривается в пункте втором статьи 450 ГК РФ. При этом важно, чтобы подобная ситуация была заранее прописана в договоре. Одним лишь желанием арендодателя расторгнуть соглашение невозможно.

Если он настаивает, арендатор может обратиться в суд.

Если пункт о возможном расторжении был изначально заложен в тексте документа об аренде, собственник такими действиями способен обезопасить свои интересы. К примеру, если арендатор захотел досрочно расторгнуть соглашение, он должен будет внести плату за аренду в тройном размере. Данная опция по составлению договора регламентируется пунктом номер 3 ст. 310 ГК РФ.

В ряде случаев арендатор вправе прекратить действие соглашения в одностороннем порядке без выплаты штрафной пени (это регламентирует ст. 620 ГК РФ):

  • Ему не было предоставлено необходимое имущество под наем или арендодатель создал условия, затрудняющие эксплуатацию данного имущества;
  • У выданного в наем имущества есть существенные недостатки, о которых не было упомянуто при оформлении соглашения об аренде;
  • Арендодатель злостно нарушает взятые на себя обязательства (не проводит запланированный ремонт и пр.);
  • Взятое под аренду имущество непригодно к использованию по причинам, на которые арендатор не способен повлиять и он не имеет к ним отношения.

Форс-мажор

Если возникают ситуации, относимые к категории чрезвычайных обстоятельств (форс-мажор), последствия для арендатора и арендодателя включают следующее:

  • Взятые обеими сторонами обязательства прекращают действие на время форс-мажора. Период простоя не включается в срок действия договора;
  • Если один из участников арендного договора из-за форс-мажора не в состоянии выполнять какие-либо из своих обязательств, вторая сторона уведомляется об этом незамедлительно;
  • Факт возникновения чрезвычайного обстоятельства регистрируется представителями уполномоченного государственного или муниципального органа. Выданный документ будет служить подтверждением факта форс-мажора в случае возникших между сторонами договора разногласий.

Возвращение выплаты или ее редуцирование в связи с форс-мажором проводится согласно соответствующим положениям договора, прописанным заранее.

Особые условия

Непосредственный процесс и последствия, наступающие после того, как подписан договор аренды офиса, предполагают наличие особых условий, которые оговариваются на начальном этапе.

Под термином «особые условия» можно понимать самый широкий спектр явлений: от типа учреждения, которое будет функционировать в помещении, до его рабочих часов, количества оборудования и пр. Так, к примеру, некоторые арендодатели против того, чтобы в предоставляемом офисе размещалось предприятие гостиничного типа (из-за высокого уровня шума).

Прописывать особые условия следует в самом начале оформления деловых отношений, иначе в дальнейшем потенциальные разногласия могут привести к самым негативным последствиям.

Чаще всего в перечень особых условий включают следующие пункты:

  • Невозможности передачи взятых на себя обязательств в отношении третьих лиц без предоставления письменно зафиксированного одобрения второй стороны;
  • Сохранение оговоренной в документе информации и данных втайне, запрет на использование данной информации посторонними;
  • В перечень конфиденциальных данных не входят информативные материалы, находящиеся в общем доступе;
  • Любые последствия либо вносимые в договор изменения оформляются заказным почтовым отправлением;
  • Врученное адресату уведомление вступает в действие с момента, когда его передают в руки адресату.

Если какая-либо из сторон договора меняет адрес либо реквизиты, она должна в кратчайшие сроки донести информацию до второго участника договора.

Образец договора аренды помещения под офис

Чек-лист арендатора

Перед подписанием договора арендатору не помешает пройтись по списку вопросов, включающих возможные риски при съеме помещения:

  • Состояние передаваемого под наем помещения. Особенно важно узнать, не «висят» ли на офисе долги, оставшиеся после предыдущего арендатора, если ремонт был сделан за его счет;
  • Будет ли компенсировать арендодатель расходы по улучшению состояния имеющегося объекта? Если да, то какой процент затрат он готов покрыть?;
  • В каком виде арендодатель желает видеть помещения после окончания срока действия договора? Потребует ли он арендатора проводить ремонтные работы без наличия форс-мажорных обстоятельств?;
  • Является ли интерес арендодателя в вопросе ремонта объекта своего рода «тендерным»? Обязан ли арендатор проводить отделочные работы в помещении, пользуясь услугами определенных лиц, в которых заинтересован арендодатель, или выбор подрядчика остается его правом?;
  • Каков точный метраж «полезной» и «оплачиваемой» площади в арендуемом помещении? Данный вопрос нельзя игнорировать, поэтому до заключения договора требуйте план объекта;
  • Каков детальный состав арендной платы? Включена ли ежеквартальная/ежегодная индексация? Присутствуют ли в договоре посторонние платежи (обычно арендодатели крайне неохотно признают этот факт)?;
  • Предусмотрен ли гарантийный депозит и каковы условия его пользования/возврата?;
  • На чем основана методика расчета коммунальных платежей, а также оплаты за сервисные услуги на данном конкретном объекте?;
  • Какую схему оплаты предполагает использовать арендодатель? Помесячно или ежеквартально? Как будут проводиться расчеты (налично или безналично)?

Выясните, является ли помещение освобожденным от предыдущих арендаторов, каков статус объекта на текущий момент и т.д.

Список вопросов можно пополнять собственными пунктами. Не стесняйтесь спрашивать арендодателя о любых обстоятельствах.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

Источник: https://ahrfn.com/otvetstvennost/dogovor-arendy-pomeshheniya-pod-ofis-obrazec.html

Договор аренды юридического адреса

Аренда офиса с юридическим адресом в 2020 - образец договора

В этой статье мы предоставим нашим читателям подробное пошаговое описание того, как правильно составить договор аренды юридического адреса и не допустить при этом вероятных фатальных ошибок. Информация, содержащаяся в этом материале, позволит арендаторам юридических адресов защитить свои законные интересы, а владельцам нежилых сооружений – избежать оплошностей при разработке документации.

Договор на юридический адрес – это формально договор аренды офисного помещения с рядом сопутствующих услуг.

Под сопутствующими услугами понимается почтовое, секретарское обслуживание, а также ряд иных услуг в виде предоставления юридических консультаций.

В чем отличие такого договора от традиционного договора аренды помещения? В том, что стоимость услуг гораздо меньше, к тому же, нет необходимости производить фактический переезд.

Договор аренды юридического адреса — образец

Договор аренды юридического адреса (образец можно скачать у нас на сайте, перейдя по ссылке) состоит из двух частей. Одна часть представляет собой письменное двухстороннее соглашение, заключенное между двумя участниками.

Это письменная договоренность, по которой одна сторона (арендодатель) берет на себя обязательство предоставить другой стороне (арендатору) недвижимое сооружение (его выделенную часть) на условиях временного пользования и за определенную плату.

Значимые условия соглашения

Среди обязательных условий, которые должны быть отражены в тексте письменного контракта, — это субъекты и объект правовых отношений, а также оплата за пользование недвижимостью (арендная плата).

Между тем, стороны договора по обоюдному согласию вправе включить в условия контракта и иные, не менее важные аспекты, к примеру – граничный срок действия соглашения, обязанность по техобслуживанию недвижимости (проведение текущего и капремонта, страхование), а также иные существенные детали.

Расшифруем понятия:

  • Субъекты правовых отношений – это стороны, заключающие контракт, а именно — арендодатель и арендатор. В тексте письменного документа в обязательном порядке необходимо указать их полные реквизиты. В том случае, когда стороной договора выступает не непосредственный владелец помещения, а посредник, действующий от имени собственника за определенное комиссионное вознаграждение, — это также отображается в соглашении.
  • Объект соглашения – это недвижимое сооружение, которое нельзя отделить от земли без причинения ему физического ущерба. В договоре конкретно описываются все характеристики недвижимого сооружения (его выделенной части), которое передается в аренду. Также должны быть указаны точные сведения, при помощи которых его можно без особого труда идентифицировать (почтовый адрес, совокупная площадь, сведения о непосредственном владельце и иная информация). К контракту необходимо приобщить в качестве дополнения кадастровый паспорт недвижимого имущества (заверенную собственником копию).
  • Арендная плата представляет собой вознаграждение, которое должен уплачивать арендатор арендодателю в строго оговоренные соглашением строки. Фиксированный размер арендной платы должен быть строго определен в национальной валюте – рублевом эквиваленте.
Читайте также:  Налоговый вычет при покупке квартиры работающим пенсионерам в 2020 - как получить

Роковые ошибки, несущие за собой недействительность соглашения

Так, заключенный договор предоставления юридического адреса (образец скачать) может быть признан в судебном порядке ничтожным или незаключенным при невыполнении, кроме перечисленных, следующих обязательных требований:

  • Несоблюдение письменного формата. Заключенное соглашение в обязательном порядке должно быть подготовлено на бумаге в форме единого документа, и в нескольких идентичных копиях (для каждой из сторон), все из них должны быть подписаны участниками двухстороннего соглашения.
  • Отсутствие факта госрегистрации договора о предоставлении юридического адреса в случаях, прямо прописанных Гражданским кодексом России. Так, в случае, когда соглашение действует 12 календарных месяцев, или более, – оно подлежит в обязательном порядке госрегистрации в местном отделении Федеральной Службы госрегистрации. Обязательство по выполнению этого существенного требования одной из сторон может быть прямо прописано в контракте.

Послесловие

У каждой из сторон договора на руках должна быть его идентичная копия, подписанная иным участником.

При отсутствии перечисленных обязательных требований этот факт придаст возможности признать в судебном порядке соглашение незаключенным, что может стать причиной наступления неприятных последствий и для владельца помещения, и для арендатора, зарегистрировавшегося по данному юридическому адресу.

Пример из сложившейся практики: владелец нежилого сооружения сможет в любой момент досрочно потребовать освободить свои квадратные метры. И тогда бизнесмен не сможет рассчитывать на взыскание в судебном порядке неустойки или иных штрафных санкций с арендодателя, не выполнившего своих обязанностей по заключенному соглашению.

Источник: https://xn—-8sbi5axhnc7g.xn--p1ai/stati/dogovor-arendy-yuridicheskogo-adresa

Аренда офиса с юридическим адресом в 2020 — образец договора

При осуществлении деятельности любая компания должна быть зарегистрирована в установленном порядке. Для этого потребуется наличие юридического адреса – без него ФНС попросту не выдаст свидетельство о регистрации.

И если с помещением, находящимся в собственности, проблем при получении юрадреса не возникнет, то как быть с арендованным? На этот вопрос далее постараемся дать ответ.

В гражданском законодательстве не раскрывается такого понятия, как юридический адрес. Однако, исходя из практики ведения деловых обычаев, становится ясно, что юридический адрес – это то место, по которому зарегистрирована организация и ведет свою деятельность.

Существует и такое понятие, как фактический адрес – место осуществления деятельности “по факту”. Очевидно, что юридический и фактический адреса могут и не совпадать.

В такое случае, фирма несет определенные риски – к примеру, риск неполучения почтовой корреспонденции или юридически значимых сообщений.

При регистрации юрлица органы налоговой службы тщательно проверяют достоверность юридического адреса, в частности:

  • полноту и точность написания;
  • наличие гарантийного письма от собственника (если помещение арендуется).

Юридический адрес нужен по целому ряду различных причин:

  1. Юридический адрес потребуется для осуществления государственной регистрации и внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.
  2. Вся официальная переписка с контрагентами и прочими заинтересованными лицами ведется по юридическому адресу. Именно на него приходят оповещения от различных государственных и коммерческих структур, а также внебюджетных фондов. Поэтому важно, чтобы юридический адрес был действительным, ведь все риски неполучения почтовой корреспонденции полностью лягут на плечи компании.
  3. Юридический адрес необходим при заключении различных контрактов – в конце документа обязательно указываются реквизиты сторон и телефоны для связи с руководством.
  4. Юридический адрес служит местом хранения учредительной документации. При инициации выездной проверки органы налоговой инспекции будут проверять отчетность именно по юридическому адресу. Нахождение документации в другом месте повлечет крайне неприятные последствия.
  5. Юридический адрес – это место нахождения постоянно действующего исполнительного органа компании, то есть руководителя, генерального директора или президента фирмы.

В каких случаях аренда офиса с юридическим адресом необходима в первую очередь

Аренда офисов вместе с предоставлением юридического адреса будет необходима, в первую очередь, для небольших фирм, не имеющих свободных средств для покупки недвижимости в собственность.

При этом перед покупкой компания должна определиться – действительно ли юридический адрес нужен для ведения деятельности, или же в дальнейшем он будет изменен.

Многие организации подают документы на госрегистрацию, на самом же деле фактически не осуществляя какой-либо деятельности. И происходит это не только по вине компании.

При госрегистрации налоговая инспекция в качестве подтверждения актуальности юридического адреса требует только гарантийное письмо от собственника.

Некоторые компании меняют свой адрес после открытия и не заключают арендных контрактов. Адрес им требуется лишь для регистрации фирмы “на бумаге”.

Здесь есть множество рисков. Все юридически значимые сообщения будут отсылаться на юридический адрес, вне зависимости от того, ведется ли деятельность.

Компания будет нести ответственность в случае игнорирования требований налоговой службы в соответствии с российским законодательством.

Особенности субаренды

При аренде офиса с юрадресом допускается такая процедура, как субаренда. Под субарендой понимают передачу в аренду уже арендуемого здания, то есть повторная аренда.

Чтобы сдать помещение в субаренду, необходимо разрешение от изначального арендодателя. Если в договоре содержится условие о невозможности сдачи в субаренду, таковая не может быть осуществлена.

  • Компании, специализирующиеся на сдаче помещений в аренду, зачастую не имеют недвижимости на праве собственности, а лишь “пересдают” уже арендованные площади.
  • Таким договорам следует уделить особое внимание – при отсутствии согласия от изначального собственника могут возникнуть трудности.
  • Оценка права аренды земельного участка рассматривается на этой странице.

Если есть офис или производственное помещение, находящиеся в собственности, никаких проблем с регистрацией юридического адреса возникнуть не должно.

Компания просто решает – по какому адресу будет находиться постоянно действующий исполнительный орган – и именно его и указывает в заявлении на госрегистрацию.

Однако на практике небольшие фирмы редко используют свою недвижимость, предпочитая арендовать маленький офис или производственное помещение у других лиц.

Однако регистрация фирмы по адресу нахождения арендованного помещения потребует соблюдения определенных законодательных правил.

Основное требование – наличие гарантийного письма от собственника помещения. Именно этот документ нужно предоставить в налоговую службу, чтобы зарегистрировать юридический адрес.

В гарантийном письме собственник выражает свое согласие на предоставление компании юридического адреса. Документ составляется в свободной форме и предоставляется вместе с остальными документами для регистрации юридического лица.

После получения от арендодателя гарантийного письма арендатору следует предоставить документ в территориальный налоговый орган, после чего заключить договор аренды на согласованный срок.

Для поиска подходящих предложений рекомендуется использовать специализированные площадки по размещению объявлений. Часто арендодатели за дополнительную плату сами предлагают оформить юридический адрес по месту нахождения арендованного помещения.

Необходимые документы

Список необходимых документов для осуществления государственной регистрации юридического лица перечислен в ст. 12 ФЗ № 129.

Согласно положениям указанной статьи, в регистрирующий орган нужно предоставить:

  • заявление от учредителя или участника;
  • протокол общего собрания или решение об учреждении компании;
  • договор о создании нового юридического лица;
  • копия учредительного документа (как правило, Устава);
  • квитанция об уплате государственной пошлины.

Помимо указанных обязательных документов, при аренде помещения следует подать гарантийное письмо от собственника. В противном случае, налоговая инспекция не сможет завершить процедуру внесения данных о компании в ЕГРЮЛ.

После регистрации компании следует процедура заключения арендного соглашения. Договор составляется в стандартном порядке согласно положениям Главы 34 ГК РФ. Если срок аренды составляет более 1 года, договор подлежит обязательной госрегистрации в органах Росреестра.

Сроки и цены

Арендный контракт, который заключается в письменной форме, не требует каких-либо особых затрат времени и денег. Регистрация в Регпалате производится в течение 10-ти рабочих дней (при условии предоставления полного пакета документации).

Налоговая инспекция регистрирует юридических лиц в течение 3 рабочих (или 5 календарных) дней.

Таким образом, при удачном стечении обстоятельств и вниманием к мелочам, снять офис с юрадресом можно буквально за 1 неделю.

Стоимость аренды таких офисов зависит от множества факторов, определяющими из которых являются площадь, место расположения, качество внутренней и внешней отделки.

В Москве и области аренда офисов с юрадресом обойдется в сумму не более 10000 рублей, в остальных субъектах цена может быть гораздо ниже.

Оформление договора аренды офиса с юридическим адресом, его образец

  1. Договор аренды офиса с адресом (образец) практически не отличается от стандартного арендного соглашения.

  2. В разделе про обязанности сторон сделки следует добавить пункт об обязанности арендодателя предоставить арендатору адрес нахождения офиса в качестве места нахождения исполнительного органа арендатора.

  3. Формулировка может быть примерно следующей:

П. 2.1.1. Предоставить адрес местонахождения объекта аренды в качестве адреса местонахождения исполнительного органа Арендатора.

Указанной формулировки, вместе с приложением в виде гарантийного письма, будет вполне достаточно, чтобы урегулировать все споры, в случае возникновения таковых.

В остальном, существенные условия договора аренды офиса с юридическим адресом остаются прежними:

  • наименования сторон, банковские и платежные реквизиты;
  • описательная характеристика объекта аренды с указанием идентифицирующих признаков (площадь, адрес нахождения, этаж и др.);
  • срок аренды (определенный или неопределенный);
  • размер арендных платежей и периодичность их внесения;
  • ответственность сторон в случае неисполнения обязательств;
  • права и обязанности контрагентов;
  • порядок изменения и расторжения правоотношений;
  • заключительные положения.

Особенности процедуры предоставления адреса

К основным особенностям предоставления юрадреса при договоре аренды нежилого помещения относят:

  • отсутствие потребности в наличии помещения на праве собственности;
  • отсутствие какой-либо гарантии заключения арендного соглашения в будущем (гарантийное письмо не служит основанием для заключения арендного контракта, то есть арендодатель может вовсе не исполнить свои обязательства, при этом фирма уже будет зарегистрирована).

Где лучше

Арендатору необходимо комплексно подойти к оценке собственного бизнеса и понять, каким потребностям должно отвечать арендуемое помещение. Фактическое расположение офиса будет влиять на арендную плату.

Чем больше площадь помещения, чем ближе оно к основным объектам инфраструктуры и чем больше “проходимость” места, тем выше будет цена.

Если бизнес требует наличия большого потока людей, лучше не экономить на аренде и выбрать центральные районы города.

В иных случаях, например, при размещении небольшого производства или переработки, лучше выбрать окраину населенного пункта.

Итак, аренда офисов с предоставлением юридического адреса – популярная услуга на рынке недвижимости. Если компания не имеет средств для покупки недвижимости в собственность, единственный выход пройти госрегистрацию в налоговой – воспользоваться указанной услугой.

Образец договора аренды квартиры между физическими лицами с залогом вы можете посмотреть тут.

Как продлить договор аренды земельного участка у администрации, узнайте в этой статье.

Источник: http://kvartirkapro.ru/arenda-ofisa-s-juridicheskim-adresom/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector