Регистрация договора аренды нежилого помещения в 2020 — нужна ли, мфц, правила

Регистрация арендных сделок имеет особенную актуальность в Москве и Санкт-Петербурге. Совершение таких сделок регламентируется ГК РФ, а ее предметом может являться целый объект, либо его часть. О правилах регистрации договоров и нюансах подготовки документов расскажем в этом материале.

Отличие обычного договора аренды недвижимости от долгосрочного

Если обратиться к ГК РФ, можно выделить условие об обязательной регистрации каждой сделки с недвижимостью. В отношении аренды это правило действует следующим образом:

• если срок соглашения превышает один год, регистрация является обязательным условием для вступления его в силу;
• если период действия не превышает года, сторонам достаточно подписать документ без обращения в Росреестр;
• если краткосрочный договор пролонгируется на неопределенный срок, он не подлежит регистрации – такой вывод содержится в определении Верховного суда РФ.

Срок арендных отношений партнеры определяются самостоятельно. Пункт о сроке передачи имущества не относится к существенным условиям такой сделки. Если в тексте документа отсутствует данный пункт, по правилам ст. 610 ГК РФ договор будет действовать на неопределенный срок. Для отдельных видов недвижимости в нормативных актах могут устанавливаться предельные сроки договорных отношений.

Обязательные условия долгосрочного договора

Для любого гражданского договора законодатель предусматривает перечень существенных условий. Стороны обязаны включить его в текст договора – иначе договор считается незаключенным. Для сделок аренды установлено только одно такое условие – предмет договора. В качестве предмета должен быть указан конкретный объект, а также его обязательные характеристики.

Определение предмета аренды происходит путем включения в договор следующих данных:

• информация из правоустанавливающих документов и реестра ЕГРН, в том числе кадастровый номер;
• тип объекта (помещение, здание), площадь и т.д.;
• адрес арендуемого объекта, соответствующий ЕГРН.

Указанные сведения должны однозначно идентифицировать арендуемый объект. В 2018 году запрещены любые сделки, если недвижимость не поставлена на учет в кадастровых органах. Поэтому обязательным параметром объекта будет являться его кадастровый номер – он будет указан в выписке ЕГРН.

Комментарий специалиста. Если сдается помещение или здание, ранее не поставленное на учет, выполнить это можно одновременно с регистрацией.

Для передачи в аренду частей помещения такой вариант является единственно возможным – временный учет проводится на срок договора, представленного на регистрацию.

Чтобы соблюсти требование закона и получить постоянный или временный кадастровый номер, нужно представить технический план.

Основные условия договора

Кроме пункта о предмете договора, предстоит согласовать дополнительные условия сделки. Их состав и содержание будут зависеть от договоренностей арендатора и собственника. Выделим наиболее важные моменты, которые нужно учесть при подготовке соглашения:

• срок аренды – как указывалось выше, от содержания данного пункта зависит необходимость регистрации;
• порядок и условия перечисления арендных платежей – как правило, стороны определяют размер ежемесячного платежа, а форма оплаты может предусматривать передачу наличных средств, перечисление на счет и т.д.;
• требования к характеристикам объекта – для использования арендуемого помещения или здания в коммерческих целях стороны могут предусмотреть определенную перепланировку, а фактическое состояние объекта фиксируется в акте приема-передачи;
• условия проведения текущего ремонта объекта, а также обязанность его страхования на срок действия договора;
• положения об ответственности за нарушение условий сделки – например, начисление пени за просрочку арендных платежей, либо возмещение ущерба при порче объекта.

Понуждение к заключению сделки не допускается, поэтому все разногласия относительно пунктов договора стороны должны согласовать добровольно.

Комментарий эксперта. В аренду может сдаваться государственное и муниципальное имущество. В этом случае могут устанавливаться дополнительные требования к содержанию договора, которые арендатор не может проигнорировать. Например, может фиксировать строго определенное целевое назначение объекта (для размещения торговой точки, аптечного пункта и т.д.).

Как правильно составить договор аренды для регистрации в ЕГРН с первого раза

В процессе регистрации будет проверяться правильность составления договора. Если форма или положения документа будут противоречить закону, последует приостановка, а затем и отказ в регистрационных действиях. Чтобы избежать таких последствий, нужно соблюдать следующие основные правила:

• договор составляется в форме письменного документа, а его дополнительная регистрация в нотариальной конторе не требуется;
• со стороны арендодателя договор может подписать только собственник, либо его представитель по нотариальной доверенности (в тексте доверенности должно быть полномочие на совершение таких сделок);
• если арендуемый объект находится в долевой или совместной собственности, необходимо участие в сделке каждого владельца (наиболее простой вариант – получить доверенность от каждого совладельца);
• передача в аренду жилых помещений для целей, не связанных с проживанием граждан, является нарушением закона (например, предоставление квартиры для размещения торговой точки повлечет не только отказ в регистрации, но и привлечение к административной ответственности).

При составлении договора целесообразно не только изучить все законодательные нормы, но и воспользоваться услугами профессионального юриста. Даже в рамках консультации будет проведен анализ всех условий документа с устранением любых рисков при прохождении регистрации.

Нормативное регулирование аренды недвижимости

Для составления арендных договоров и их последующей регистрации в Росреестре нужно учитывать положения следующих нормативных актов:

• глава 34 ГК РФ – содержит общие правила сделок аренды, а также особенности передачи во временное пользование зданий и сооружений;
• положения Общей части ГК РФ – содержит базовые требования к составлению договоров, исполнения обязательств, правила досрочного прекращения сделок;
• Закон № 218-ФЗ — устанавливает единые правила учета и/или регистрации аренды.

Для аренды федеральной, региональной или муниципальной собственности могут использоваться ведомственные нормативные акты и приказы.

Регистрация договора аренды в Росреестре

Чтобы зарегистрировать договор, участники сделки должны обратиться в Росреестр или МФЦ. Порядок регистрации и кадастрового учета регламентирован Законом № 218-ФЗ. Последствия при обращении в Росреестр и МФЦ будут одинаковы, однако во втором случае сроки регистрационных действий увеличатся на 2 дня. Размер пошлины за регистрацию в обоих случаях будет одинаков.

Перечень документов для регистрации аренды

Точный перечень документов, которые потребуются сторонам для регистрации договора, будет зависеть от особенностей сделки. Выделим обязательный список документов, без которых регистрация будет невозможна:

• оригинальный экземпляр договора и передаточного акта, подписанные участниками сделки или их представителями по доверенности (в трех экземплярах);
• паспорта физических лиц, участвующих в сделке;
• правоустанавливающие документы юридического лица или ИП – лист записи ЕГРЮЛ/ЕГРИП, свидетельство ИНН/КПП, приказ о назначении директора и т.д.;
• нотариальная доверенность, подтверждающая полномочия представителя;
• технический план – если объект ранее не был поставлен на учет, либо если для целей арендатора проводилась перепланировка;
• квитанция об оплате пошлины.

Для подачи документов заполняется заявление. Форма этого документа утверждена Приказом МЭР РФ № 920. Заявителю будет выдана расписка с реестром полученных документов, а также с указанием даты выдачи результата.

Комментарий специалиста. Сотрудники Росреестра будут проверять не только содержание договора, но и полноту комплекта документов. Если какой-либо обязательный документ не будет представлен сторонами, выносится решение о приостановке регистрации. После устранения этих замечаний процедура будут возобновлена по общим правилам.

Государственная пошлина за регистрацию договора аренды – размер, порядок оплаты

Если для оформления арендных отношений необходимо поставить объект на кадастровый учет, эта процедура будет проведена безвозмездно. Регистрация договора осуществляется при условии оплаты пошлины. Ее размер определяется следующим образом:

• для физических лиц размер платежа составит 2000 руб.;
• юридическим лицам предстоит оплатить пошлину в сумме 22 000 руб.;
• указанные размеры пошлины делятся пропорционально количеству участников сделки.

Например, если в договоре участвуют физическое и юридическое лицо, граждан будет платить пошлину в размере 1 000 руб. (1/2 от суммы 2000 руб.), а предприятие – 11 000 руб. (1/2 от суммы 22 000 руб.).

Платежное поручение нужно представить одновременно с заявление о регистрации. Если оплата осуществлялась в электронной форме, должностные лица Росреестра обязаны сами проверить поступление платежа. Однако во избежание проблем с приостановкой регистрации, целесообразно сразу представить квитанцию или платежное поручение об оплате.

Нотариальная доверенность для регистрации договора аренды – образец

Стороны могут оформлять договор и подавать его на регистрацию через представителя. Для совершения сделок с недвижимостью доверенность должна быть удостоверена нотариусом. В содержании документа обязательно указываются следующие сведения:

• дата и место оформления доверенности;
• полный данные о доверителе и доверенном лице – например, от имени предприятия полномочия по доверенности может передать руководитель;
• содержание полномочий – например, подписание договора, представительство интересов в Росреестре и МФЦ, получение зарегистрированного документа и выписки ЕГРН, оплата необходимых пошлин, и т.д.;
• личная подпись доверителя;
• сведения о нотариусе, удостоверившем доверенность, а также регистрационный номер записи в нотариальном реестре.

Доверенность можно оформить на любое дееспособное лицо, достигшее возраста 18 лет. Как правило, представителем выступают юристы или специалисты по недвижимости. Оригинал доверенности нужно представить при обращении с договором и заявлением в Росреестр.

Технический план на часть помещения или часть здания для регистрации аренды

Закон № 218-ФЗ позволяет передать в аренду не только целый объект, но и часть помещения или здания. Чтобы подтвердить местоположение и размеры арендуемой части, стороны должны получить технический план. Документ выдается по следующим правилам:

• обследованием объекта и изготовлением документа может заниматься только кадастровый инженер;
• для оформления проводится обследование помещения или здания, используются положения договора и сведения ЕГРН;
• описание и местоположение временной части помещения/здания фиксируется в текстовом и графическом блоке технического плана.

На основании представленного плана, в Росреестре будет проведен временный кадастровый учет части объекта. На весь период действия договора будет присвоен временный кадастровый номер, который аннулируется после прекращения аренды. Подробнее — технический план для договора аренды

Комментарий эксперта

Источник: https://www.klerk.ru/materials/2018-06-26/registraciya-dolgosrochnogo-dogovora-arendy-chasti-pomeshcheniya-i-tehnicheskiy-plan/

Нужно ли регистрировать договор аренды нежилого помещения в 2020 году

Статья акутальна на: Декабрь 2019 г.

Статью подготовил специалист по сопровождению сделок с недвижимостью Рожков Вадим Алексеевич. Связаться с автором

Вернуться назад на Нежилое помещение 2019

Для регистрации договор вместе с документами передается в Росреестр, а по истечению положенного срока стороны получают государственное свидетельство.

Далеко не во всех случаях требуется данная процедура, поэтому давайте разберемся в самых важных нюансах — необходимость процедуры зависит от срока соглашения, т.е. на какое время участники договариваются об аренде нежилого помещения.

Теперь, опираясь на законодательство, в частности, на ГК РФ, мы имеем обязанность проходить процедуру регистрации в Росреестре, если сделка по аренде планируется на год или более.

Поэтому регистрация договора аренды нежилого помещения в Росреестре следует делать только в том случае, если сделка является долгосрочной. Краткосрочная сделка этого не требует от сторон.

То же касается бессрочного вида соглашения. В этом случае подписи обеих участников будут полностью сигнализировать о моменте вступления договора в законную силу, без привлечения иных сторон, в том числе государства.

Такой договор вступит в силу сразу после подписания, т.к. минимальный срок для обязательной регистрации начинается от 12 мес. и более.

Посмотреть сведения ЕГРН. Бывают ситуации, когда при проверке сведения не совпадают с действительностью. В таком случае их необходимо изменить.

Перед заключением основного договора рекомендуется делать предварительное соглашение сторон. Оно не нуждается в регистрации, однако, дает основные задатки для совершения сделки, указывает цели обеих сторон, и запускает процесс сделки в безопасном режиме.

На деле регистрация представляет очень простую процедуру, но для наглядности предлагаю ее рассмотреть пошагово:

1. После подписания договора обеими сторонами, берется пакет документов вместе с техническим планом, и подается в Росреестр. 2. При обращении будет необходимо написать заявление. 3.

При взятии бумаг Росреестр назначит дату, а пока документы будут проверяться на достоверность. 4. После проверки информация о сделке занесется в реестр государственной единой базы. 5.

Оформление необходимых бумаг и проставление печатей в подтверждении о прохождении регистрации.

6. Выдается свидетельство и выписка ЕГРН по договору согласно срокам.

Если лицо, которое выступает в договоре, не может явиться лично для регистрации, это может делать уполномоченное лицо, на основании выписанной доверенности.

Для исключения спорных вопросов должна указываться точная дата обращения в государственный орган, а в случае несоблюдения, вторая сторона может добиться результата в судебном порядке.

При обращении следует обратить внимание на законодательные нормы обращения по времени. В этом году регистрация прав составляет не более 7 дней.

Процедура проходит без непосредственного участия сторон, но требует заявителя. Это может быть одна из сторон или ее представитель.

Законодательство меняется очень часто, поэтому при обращении следует посмотреть актуальную стоимость.

С этого года цена сбора составляла 2 тыс. рублей, если заявитель является физ. лицом, и 22 тыс. рублей для организаций и любых юридических лиц.

Старые правила указывали, что оплату должны совершать обе стороны, однако 2019 год внес свои изменения.

Теперь оплата лежит на том, к кому переходит право по договору аренды. Т.е., если нежилое помещение переходит в аренду физ. лицу, стоимость регистрации будет составлять 2 тыс. рублей. Если же аренда нужна юр. лицу – стоимость 22 тыс.

Законом это не запрещено, а для совершения такой регистрации необходимо будет составить доверенность.

Это важно знать:  Как сдать в аренду часть нежилого помещения

Кроме непосредственного обращения в Росреестр существует альтернатива – МФЦ. Однако такой вариант подойдет для тех граждан, которым не жмут сроки, т.к. время регистрации будет немного дольше.

Если обратить внимание на сроки, законом не оговаривалось, сколько займет проверка и выдача свидетельств до 2019 года.

Однако, в этом году были предоставлены строгие сроки, и для МФЦ они равняются 9 дням. Срок следует отсчитывать с момента принятия всех необходимых документов от заявителя, включая госпошлину и заявление.

Если документы были приняты, законодательством выделяется срок в 18 дней, по истечению которого можно забрать свидетельство.

С момента получения его на руки сделка считается заключенной, вступает в силу, а участники наделяются правами и всеми условиями согласно подписанному соглашению.

Таким же образом можно поступить, если ваш второй участник не желает предоставлять необходимые бумаги для подачи на получение свидетельства.

• Жилое помещение 2019 Оформление квартиры 2019 Жилищная субсидия 2019 Жилищные условия 2019
• Жилищный сертификат 2019

Срок регистрации договора аренды в 2019 году

Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО «Акса» Корчагин Юлиан Андриянович. Связаться с автором

Вернуться назад на Договор аренды 2019

В ст. 610 Кодекса определяется, что стороны могут самостоятельно определить время, в течение которого будет действовать соглашение. Если такой срок вовсе не указан, считается, что аренда действует бессрочно.

Нужно ли регистрировать бессрочный договор, а также соглашение со сроком действия более 1 года? Далее рассмотрим эти и многие другие нюансы.

Поскольку такие важные понятия, как краткосрочная, среднесрочная и долгосрочная аренда, не закреплены на законодательном уровне, сторонам необходимо руководствоваться общими положениями Кодекса о сроке аренды, и уже на основании этого решать – нужно ли регистрировать договор или нет.

По основному правилу, установленному ч. 2 ст. 651 Кодекса, соглашение об аренде жилого или нежилого помещения обязательно нужно регистрировать через Росреестр или ближайший МФЦ, если срок аренды превышает 12 месяцев. В остальных случаях, можно обойтись и без регистрации.

К остальным случаям, когда можно обойтись и без госрегистрации, также относится заключение арендного соглашения на неустановленный срок. Согласно ч. 2 ст. 610 Кодекса, чтобы заключить бессрочный арендный контракт, сторонам достаточно просто не указать в тексте договора условие о сроке аренды.

1. В таком случае, правоотношения будут действовать до тех пор, пока одна из сторон не решит их прекратить, отправив контрагенту письменное уведомление о расторжении контракта как минимум за 3 месяца.
2. Таким образом, к долгосрочным договорам аренды так или иначе можно отнести:
3. • контракты, заключенные на срок более 1 года и подлежащие госрегистрации;
4. • контракты, заключенные на неопределенное время, и госрегистрации не подлежащие.
5. В зависимости от того, определенный или неопределенный срок аренды исходит из текста документа, и будет зависеть – нужно ли обращаться в Росреестр или нет.

Следует учитывать и вопрос определения срока в 1 год – начало и конец его течения. Так, в п. 3 Информационного письма Президиума ВАС № 66 даны разъяснения по этому поводу – срок, исчисляемый с 1-го числа какого-нибудь месяца текущего года и по последнее число предыдущего месяца следующего года, в целях госрегистрации признается равным одному году.

Поскольку такие понятия, как краткосрочная и долгосрочная аренда, не определены в Кодексе, процесс регистрации долгосрочного арендного договора осуществляется в стандартном порядке.

Процедура госрегистрации недвижимости регулируется 218-ФЗ “О государственной регистрации недвижимости” (далее – 218-ФЗ, ФЗ № 218, Закон).

Порядок действий заявителя при необходимости зарегистрировать долгосрочный договор аренды и внести соответствующую запись в ЕГРН:

— 1-й этап. Определение органа, осуществляющего государственную регистрацию недвижимости.

• • при личном визите заявителя в Росреестр;
• • или через портал Госуслуги.
• Согласно Закона, подать документы можно:
• • в электронной форме.
• Здесь же сказано о действующих способах передачи:
• • по Почте России заказным письмом с описью вложения и объявленной ценностью;
• • при личном визите в Росреестр заявителя или его управомоченного представителя;
• • в МФЦ (также лично или через представителя);
• • через сайт Росреестра или через Госуслуги (потребуется сделать скан-копии документов и заверить их квалифицированной цифровой подписью).

— 2-й этап. Составление долгосрочного арендного договора. Договор примут на госрегистрацию, если в нем будет указан конкретный срок, превышающий 12 месяцев.

Если срок не будет указан, считается, что аренда бессрочная, что повлечет за собой отказ в госрегистрации сделки (договоры аренды на неопределенный срок не подлежат госрегистрации).

Помимо срока, для осуществления государственного учета недвижимости нужно правильно составить договор согласно требованиям Главы 34 Кодекса. При отсутствии даже хотя бы одного существенного условия госрегистрация будет приостановлена/прекращена до устранения нарушений.

— 3-й этап. Подача заявления и сопутствующего пакета документации. Согласно ч. 2 ст.

18 Закона, заявление можно подать в орган Росреестра или МФЦ вне зависимости от места нахождения арендуемого объекта недвижимости. В силу ч. 1 ст.

— 4-й этап. Оплата государственной пошлины. За госрегистрацию обременения в виде аренды необходимо оплатить государственную пошлину. Размер госпошлины отличается в зависимости от участвующих в сделке сторон. Если стороны договора относятся к одному типу (то есть оба контрагента – физлица или юрлица), госпошлина делится между ними в равных пропорциях.

— 5-й этап. Получение результата оказания госуслуги. По результатам госрегистрации любая из сторон может получить выписку из ЕГРН с указанием о наличии обременения в виде аренды.

По окончании срока аренды регистрационную запись нужно погасить – для этого арендатору или арендодателю нужно обратиться в орган, осуществивший госрегистрацию прав, с соответствующим заявлением.

1. Перечень документов для госрегистрации регламентируется ст. 18 ФЗ № 218:
2. • совместное заявление сторон-участниц процесса или одного из контрагентов;
3. • документ, подтверждающий полномочия представителя – необходим, если в орган обращается лицо, представляющее интересы заявителя по доверенности;
4. • документ-основание для проведения регистрации (договор аренды жилого или нежилого помещения, здания или сооружения);
5. • иная документация, предоставляемая по требованию управомоченного сотрудника Росреестра или МФЦ.
6. К иной документации, предоставляемой по требованию, можно отнести:
7. • правоустанавливающие документы на объект аренды – обычно, это свидетельство о праве собственности или документ, удостоверяющий вступление в наследственные права;
8. • общегражданские паспорта участников процесса (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц);
9. • квитанция, подтверждающая уплату госпошлины (от каждой из сторон требуется отдельная квитанция об уплате своей части госпошлины).

Кстати, если документы отправляются по почте или же в электронном виде, в силу положений ч. 12 ст. 18 Закона нотариальному удостоверению подлежит:

• • подпись заявителя на заявлении;
• • сам договор аренды жилого или нежилого помещения;
• • доверенность (в случае предоставления документов представителем, действующим по доверенности).

Сроки осуществления госрегистрации содержатся в ст. 16 Закона и зависят от органа, принявшего документы от заявителя или его управомоченного представителя:

— Росреестр – 7 рабочих дней;

— МФЦ — 9 рабочих дней.

Указанные сроки отсчитываются с момента передачи заявления и всех сопутствующих документов. Если сотрудник органа обнаружит некомплектность, процедура будет приостановлена до момента устранения нарушений.

Также приостановить или полностью отказать в госрегистрации могут и при предоставлении заведомо подложной документации.

Теперь порядок государственного учета недвижимости регламентируется новым законом.

В связи с объединением Государственного Кадастра недвижимости (ГКН) и ЕГРП, кадастровый паспорт для процедуры госрегистрации больше предоставлять не требуется. Теперь будет достаточно, чтобы информация об обременяемом объекте содержалась в ЕГРН.

Если в найм передается часть здания или постройки, право на которые зарегистрировано в ЕГРН, кадастровый учет такой части здания или постройки осуществляется одновременно с госрегистрацией арендного контракта на такую часть, без необходимости писать отдельное заявление.

То есть, если право собственности зарегистрировано, и объект передается в аренду целиком, то сведения вносятся в реестр без дополнительного заявления.

Если же объект передается не целиком, то для регистрации договора нужно выделить часть помещения или здания, которое будет передаваться в аренду.

Если менее 12 месяцев, регистрировать не нужно, как и договор с неопределенным сроком действия. Если отношения будут длиться более 1 года, сделку нужно регистрировать.

1. Денежно-кредитная политика 2019 Денежные средства 2019 Дивиденды 2019 Дисциплинарное взыскание 2019
2. Добавленная стоимость 2019

Когда начнется долгосрочная аренда?

Может ли начало срока передачи нежилого помещения по договору аренды не совпадать с датой его государственной регистрации и с какого момента в этом случае следует начислять арендную плату? На вопрос отвечают эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Руслан Габбасов и Аркадий Серков.

Источник: https://leonmonitor.ru/nuzhno-li-registrirovat-dogovor-arendy-nezhilogo-pomeshhenija-v-2020-godu/

Где регистрируют договор аренды нежилого помещения в 2020 году

Качественное документальное оформление необходимо при совершении сделок с недвижимостью. Ниже рассказано о том, где регистрируют договор аренды нежилого помещения и как решают другие практические задачи в ходе реализации соответствующих сделок. Эти сведения помогут исключить лишние временные и финансовые затраты. Их применение минимизирует проблемы, исключит конфликтные ситуации.

Зачем нужно регистрировать договоры аренды

Отношения между сторонами при найме нежилой недвижимости оформляют в письменном виде. При нарушении этого правила сделка в отношении помещений может быть признана недействительной. Процедура государственной регистрации является обязательной для договоров, заключенных на год или больший срок. Эти нормативы изложены в следующих законодательных актах:

• вторая часть ГК РФ от 26 января 1996 г. в новейшей редакции от 29 июля 2018 г.;
• ФЗ «О госрегистрации недвижимости» № 218 от 03 августа 2018 г.

Отдельные вопросы появились после принятия в 2012 г.

федерального закона № 302, отменяющего обязательную регистрацию в государственном учреждении совершаемых сделок с недвижимостью, в частности с нежилыми помещениями.

Но позднее профильный комитет Государственной Думы дал пояснение, свидетельствующее о сохранении действующих правил по отношению к договорам аренды – их продолжают регистрировать в обязательном порядке.

О том, как проходит регистрация договора аренды квартиры – мы писали в этой статье.

Особенности разных сроков найма

Не нужно регистрировать договор аренды, если его действие не ограничено временным интервалом (неопределенный срок). Такая ситуация способна создать затруднения для обеих сторон. Арендатор не имеет длительных гарантий права пользования, что затрудняет планирование деятельности. Владелец недвижимости не в состоянии расторгнуть соглашение по причине завершения определенного срока.

Второй способ исключить процедуру оформления – заключить договор аренды менее чем на год. В соответствующем пункте достаточно указать 11 месяцев. Во всех других случаях необходимо правильное оформление сделки с обращением в регистрирующую государственную организацию.

Внимание! Договор, заключенный на 364 дня (например, с 1 января по 31 декабря) суды также признают заключенным на год. Его нужно регистрировать. Подробнее о сроках действия договора аренды мы писали в предыдущем материале.

Где хранят сведения о регистрации

Сведения о заключенных договорах с указанием реквизитов сторон и другой информацией подают в письменном виде. Для хранения применяют стандартные технологии Единого госреестра. Кроме бумажных носителей там используют записи в электронной базе данных. Все сведения хранятся в ЕГРН – объединенном реестре недвижимости.

Где регистрируют договоры

В наши дни прохождение соответствующей процедуры упрощено. Регистрируют договор аренды через ближайшее местное отделение универсального Многофункционального центра (МФЦ). Для исключения задержек пользуются онлайн бронированием через сайт Госуслуг. После создания личного кабинета открывается доступ к выбору удобной даты и временного интервала.

К сведению! Некоторые сервисы в крупных городах предлагают возможность оперативной проверки загруженности отдельных подразделений МФЦ.

Пошаговый алгоритм регистрации

В следующем перечне представлен последовательный порядок правильных действий:

• составляют основной договор с приложениями, акты приема-передачи объектов недвижимости, доверенности вместе с другими необходимыми документами;
• обращаются в МФЦ по предварительной записи, оплатив предварительно установленные законом государственные пошлины;
• после входной проверки получают на руки свидетельство с идентификационным номером обращения и датой завершения процедуры;
• получают оформленную выписку из госреестра, экземпляры договоров аренды для каждой из сторон с отметками о регистрации.

К сведению! По действующим правилам срок данной процедуры не превышает семи рабочих дней.

Список документов, оплата пошлин

В комплекте документов для регистрации кроме договора аренды нежилого помещения компании предоставляют:

• заявление по стандартной форме;
• подтверждение оплаты госпошлин;
• сведения о правах собственности на соответствующее имущество;
• выписку из единого реестра юрлиц с копией устава;
• справку о постановке на учет в налоговой инспекции;
• полномочия заявителя с документальным подтверждением личности;
• кадастровый (технический) паспорт с планом помещений;
• при наличии обременений согласие от залогодержателя (государственного владельца) на передачу недвижимости в аренду.

Частным собственникам дополнительно надо подготовить согласие органов опеки, если недвижимость является имуществом несовершеннолетнего (до 14 лет) или недееспособного лица. Понадобится согласие супруга на совершение сделки, заверенное у нотариуса.

По состоянию на январь 2020 г. установлены следующие ставки государственных пошлин:

• 2 000 руб. – для физических лиц;
• 22 000 руб. – для компаний (оплата допустима только в безналичной форме).

При расчете делят расходы пропорционально количеству участников. Так, если сделка заключена между тремя сторонами (2 физических, 1 – юр. лицо), применяют простую формулу: (2000/3)*2+22000/3=1333,32+7333,33=8666,65.

Действия после завершения срока действия аренды

Если договор зарегистрирован в соответствии с изложенными правилами, изменения допускаются только в письменной форме, они также подлежат обязательной регистрации в Росреестре.

В частности, коррекции сроков, иных положения базового документа (приложений) дополняют повторным прохождением процедуры регистрации.

Автоматическое продление возможно при наличии соответствующего пункта в тексте.

После истечения срока действия договора, обращаться за дополнительными справками или регистрировать этот факт не нужно. Достаточно заказать обновленную выписку из ЕГРН, чтобы убедиться в снятии обременения с нежилого помещения.

Решение сложных задач

Если одна из сторон отказывается регистрировать договор аренды, допустимо исполнение требований действующего законодательства по стандартной схеме рассмотрения дела в судебных инстанциях.

Необходимо точно рассчитывать срок действия соглашения. Чтобы исключить обязательную процедуру, применяют предварительное соглашение с обязательствами о заключении контракта в будущем.

Следует помнить, что субаренда оформляется на общих основаниях.

При найме части помещения возникают правовые коллизии, так как в кадастре указана только одна запись на определенный объект недвижимости. В такой ситуации необходимо сперва оформить учет арендуемых помещений по стандартному алгоритму:

• изготовить технический план отдельного помещения;
• поставить помещение на кадастровый учет;
• зарегистрировать аренду.

Договор аренды нежилых помещений регистрируют, только если здание сдано в эксплуатацию официально.

Выводы, дополнительные рекомендации

Регистрируют договор аренды не только для выполнения действующих законодательных требований. Только после внесения записей в Госреестр сделка признается совершенной для третьих лиц.

Сами стороны могут руководствоваться и незарегистрированным вариантом, но в случае возникновения судебных споров формирование своей позиции будет затруднительным.

При составлении основного документа следует отметить обязанности сторон по выполнению формальностей со сроками, штрафными санкциями.

Если самостоятельная подготовка вызывает затруднения – обращайтесь к юристу на нашем портале через окно чата.

Пользуйтесь этой публикацией для исключения ошибок при найме и сдаче в аренду нежилых помещений. Делитесь полученными знаниями с приятелями. Не забывайте о репостах и лайках.

Также рекомендуем почитать о том, как взять коммерческую ипотеку в Сбербанке.

Источник: https://ipotekaved.ru/arenda/gde-registrirujut-dogovor-nezhilogo-pomescheniya.html

Регистрация договора аренды нежилого помещения в 2020 — нужна ли, МФЦ, правила

Сдача в аренду нежилого помещения – юридическая процедура, требующая соответствующего оформления документов и регистрации в вышестоящих инстанциях.

Подобные сделки подлежат тщательному изучению сотрудниками госучреждений в силу участившихся мошеннических групп и прочих нарушений законодательной базы. Поэтому о регистрации аренды следует говорить подробнее, о чем пойдет далее речь в статье.

Договор аренды нежилого помещения заключается между арендатором и арендодателем. В документе прописываются все необходимые условия, обязательства и права сторон. Но не совсем понятно, зачем все же проводить регистрацию?

При условии, что срок аренды составляет менее 1 года, значит, стороны могут обойтись без государственной регистрации и сэкономить на этом денежные средства.

Если говорить о том, зачем нужна регистрация договора аренды нежилого помещения, можно выделить один лишь факт – чтобы не нарушать закон.

Однако, арендодатель и арендатор имеет свои причины для проведения регистрации – это значительно снижает риски.

Для арендодателя договор выгодно регистрировать при сдаче в аренду помещений больших площадей или целых комплексов, в особенности, если сделка влечет огромную прибыль. В этом случае сторона обезопасит себя от процедуры признания договора недействительным, чем зачастую пользуются недобросовестные арендаторы.

Для арендатора выделяют следующие преимущества составления договора аренды на нежилое помещение:

• организация-арендатор вписывает стоимость аренды в статью расходов и учитывает ее при составлении бухучета.
• с помощью зарегистрированной сделки арендатор снижает риски возникновения неприятных разговоров со стороны налоговиков.
• арендатор с помощью заверенного договора может рассчитывать на длительное сотрудничество, поэтому легко решается на расширение бизнеса, на некоторый ребрендинг деятельности, а также может вкладывать денежные средства в ремонт помещения.
• арендатор может быть спокоен по поводу постоянного повышения стоимости аренды – это вносится в договор в обязательном порядке, в особенности, если срок сделки составляет более нескольких лет.

Если же говорить о преимуществах проведения процедуры для обеих сторон, то зарегистрированный договор лишает их права постоянно изменять условия, чем провоцировать спорные моменты.

Правила

Существуют определенные правила проведения регистрации сделки в форме договора аренды, подтвержденные нормативами и актами.

Среди наиболее важных правил выделяют следующие моменты:

• нежилое помещение сдается в аренду на длительный срок только после соответствующей регистрации – объект обязательно ставится на кадастровый учет. Этот документ необходим больше для арендатора, поскольку подтверждает факт возможности использовать его по назначению – при постановке на кадастровый учет специалисты из отдела архитектуры проверяют помещение и здание на наличие нарушений в строительстве, коммуникациях, чтобы определить, безопасен ли объект во время эксплуатации.
• арендодатель – это в обязательном порядке собственник помещения. Имеется возможность оформления субаренды – сдача в аренду помещения арендатором на основании разрешения собственника. При вопросе оформления субаренды для регистрации готовят разрешение собственника и его документы, но договор о субаренде оформляется несколько иным способом.
• собственник помещения в обязательном порядке берет у супруга или супруги разрешение на сдачу его в аренду. Это необходимо в том случае, если объект был приобретен в браке. Разрешение заверяется у нотариуса и предоставляется в числе всего пакета документов.

• Существуют и иные правила, которые необходимо выполнять в строгом соответствии с действующим законодательством.
• В противном случае сделка рискует стать недействительной, а значит, арендатор может не заплатить денежную сумму за определенный срок аренды.
• Стоимость регистрации договора аренды нежилого помещения узнайте в этой статье.

Регистрацию сделки аренды нежилого помещения проводят стороны, обращаясь в Росреестр по месту нахождения объекта – имеется в виду населенный пункт или район.

В представленном госучреждении проводят необходимые проверки документов на выявление факт мошенничества, а также осуществляется поиск недобросовестных бизнесменов – на них могли быть заведены уголовные и административные дела по факту мошенничества ранее, нередко отмечается отсутствие современных выплат налоговых сборов.

Для подачи документов также можно обратиться в МФЦ или попробовать начать процедуру через портал Госуслуги.

Особенности регистрации через МФЦ

МФЦ – многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг. Представленный цент помогает работе Росреестра и многочисленных госотделов, принимая документы от физических и юридических граждан, проводя их самостоятельную проверку.

Несмотря на многогранность возможностей регистрация договора через МФЦ занимает немного больше времени, поскольку в данном случае сотрудники выступают лишь в качестве посредника – они принимают документы и отправляют их на проверку и для внесения необходимой записи в единый реестр в Росреестр.

Сотрудники МФЦ проверяют наличие всех необходимых документов, вносят коррективы и даже составляют договор об аренде нежилого помещения при подобной необходимости.

В пользу МФЦ следует лишь отметить, что в данном учреждении можно назначить время посещения и специалиста, который будет заниматься представленным вопросом.

В момент назначения времени стороны могут конкретно указать цель их визита, уточнить нюансы, о чем сотрудник будет уже осведомлен и подготовит все необходимые документы.

В назначенное время арендатор и арендодатель обращаются в МФЦ с документами, подписывают договор.

Сотрудник принимает документы под расписку и обозначает время повторного обращения, когда стороны могут забрать все сданные документы и договор об аренде в зарегистрированном виде (с подписью и печатями).

Соглашения о расторжении договора

Не всегда продолжительное сотрудничество проходит без нареканий с двух сторон – зачастую арендодатель или даже арендатор начинают менять условия, а в большей степени просто подводить к расторжению соглашения.

В данном случае процедура возможна на основании действующего законодательства и фактически она проходит в той же последовательности.

Здесь следует обратиться в Росреестр с намерением аннулирования записи в ЕГРН о проведенной ранее сделке сдачи в аренду нежилого помещения.

Для обращения в Росреестр необходимо собрать следующие документы:

• заявление, заполняемое на основании предложенного образца;
• документы для удостоверения личности;
• договор аренды на нежилое помещение, зарегистрированное ранее;
• документ основание, вследствие которого происходит расторжение договора – дополнительное соглашение или решение суда.

Через несколько дней после подачи всех документов и заявления, стороны получают выписку из ЕГРП о прекращении договора аренды с аннулированием ограничений прав собственника. После полученной выписки из ЕГРП можно вновь предлагать помещение в аренду другим арендаторам.

Последствия не регистрации

Довольно часто арендатор и арендодатель не желают утруждать себя длительной бумажной волокитой, а также тратить на проведение процедуры регистрации дополнительные денежные средства.

В данном случае сделка по решению суда может легко признаться недействительной, а сам договор незаключенным.

Обратиться в суд может любая сторона – арендатор или арендодатель, если посчитает нужным расторгнуть соглашение.

Если суд признает договор незаключенным, арендатора обязуют в скором времени освободить помещение и вернуть его в первоначальный вид, если арендатор докажет произошедшие изменения.

В другом случае может пострадать арендодатель, поскольку арендатор может доказать факт перечисления денежных средств – на каком основании?

Суд, признав договор аренды недействительным, обязует арендодателя вернуть все перечисленные денежные средства. Правда, в данном случае арендодатель имеет шансы доказать факт пользования помещением арендатором.

Это только основные последствия, если обойти процедуру регистрации стороной. В остальном же выделяют и мелкие казусы, влекущие для двух сторон соответствующие денежные потери.

Как проверить

Нередко возникают спорные моменты – когда потенциальный арендатор сомневается в честности арендодателя. Недоверие возникает по разным причинам, к примеру, помещение уже занято определенным арендатором.

В таком случае возникает справедливый вопрос – а не зарегистрирован ли у арендодателя договор аренды. Это легко проверить, если воспользоваться сайтом Госуслуги.

На сайте можно подать заявку с интересующим вопросом – подать заявление, где указать все обстоятельства, а также данные помещения и арендодателя.

По факту поданного заявления будет дан ответ – имеется ли соответствующая запись о регистрации договора аренды нежилого помещения в ЕГРП.

Срок договора аренды нежилого помещения без регистрации

Договор аренды нежилого помещения не подлежит регистрации, если сделка оформляется менее чем на год. Так, при условии, что стороны договорились о продлении аренды сроком на 11 месяцев, им достаточно оформить договор аренды, составив его самостоятельно, оставив соответствующие подписи.

При желании договор можно и зарегистрировать, но в данном случае придется оплачивать госпошлину и налоги на получение прибыли, что относится к арендодателю.

Регистрация договора аренды нежилого помещения – это важный шаг на пути начала деятельности в выбранном помещении.

Чтобы не столкнуться с трудностями в последующем разбирательстве, лучше обезопасить себя и подстраховать свои денежные средства не только договором, но и его регистрацией. В случае возникновения спорных моментов рассмотрение дела будет происходить на законодательном уровне. 

Про акт приема передачи нежилого помещения при расторжении договора аренды читайте здесь.

Образец договора аренды нежилых помещений между юридическими лицами вы можете найти по ссылке.

Источник: http://kvartirkapro.ru/registracija-dogovora-arendy-nezhilogo-pomeshhenija/

Регистрация договора аренды в МФЦ | 2019

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

• Для жителей Москвы и МО —
• Санкт-Петербург и Лен. область —
• Бесплатный номер для регионов РФ —

При оформлении аренды сторонам необходимо особое внимание уделять существенным условиям соглашения. Одним из таких условий является срок, на который заключается договор. Именно он влияет на возникновение обязанности у арендатора и арендодателя производить государственную регистрацию аренды.

Когда регистрация аренды является обязательной?

Законом предусмотрены следующие случаи обязательной регистрации договора аренды:

• Если арендное соглашение о передаче в пользование нежилого объекта недвижимости заключено на срок более 12 месяцев (ст. 609 ГК РФ, ст. 651 ГК РФ).

Важно: при заключении аренды на неопределенный срок (если срок в соглашении не установлен) необходимость регистрации сделки в Росреестре отсутствует.

• При оформлении и подписании договора найма жилья, в том числе социального, заключенного сроком более чем на 1 год (ст. 674 ГК РФ).
• В случае заключения соглашения об аренде с последующим выкупом объекта недвижимости.
• При подписании соглашения об изменении, расторжении либо дополнении ранее зарегистрированного договора аренды недвижимости (ст. 452 ГК РФ).

Примечание: отсутствует необходимость в регистрации договора аренды в отношении зданий и сооружений, заключенного на срок менее 12 месяцев.

Непроведение процедуры регистрации арендных отношений в вышеуказанных случаях влечет признание соответствующего договора незаключенным, т.е. не порождающим каких-либо прав и обязанностей у сторон.

Шаг 1. Составление договора

Нужно составить договор и акт приема-передачи нежилого помещения, здания, имущественного комплекса либо предприятия (их частей) в простой письменной форме с учетом всех существенных условий.

Шаг 2. Обращение в МФЦ и подача документов

Стороны обращаются с комплектом документов в любое удобное отделение Многофункционального центра в регионе нахождения недвижимого имущества в порядке «живой» электронной очереди или по предварительной записи.

Записаться на прием заранее можно:

1. Через сайт «Мои документы» (если в регионе обращения предусмотрена такая услуга). Предварительно нужно зарегистрироваться на портале Госуслуг.
2. По единому телефону горячей линии МФЦ или контактному номеру выбранного отделения центра.

Документы для регистрации аренды нежилого фонда

Регистрация договора аренды нежилого помещения через МФЦ потребует представления от заявителей следующего перечня документов (в зависимости от статуса обратившихся лиц):

Для физических лиц	Для юридических лиц
1. Заявление о регистрации договора – формируется специалистом МФЦ.
2. Оригинал доверенности представителя (если от имени гражданина действует доверенное лицо).	2. Оригинал доверенности представителя юр. лица либо документы, подтверждающие полномочия лица действовать от лица фирмы без доверенности (решение учредителя, протокол общего собрания и пр. – оригиналы с заверенными копиями либо нотариальные копии). Важно! Доверенность должна быть подписана руководителем организации и заверена ее печатью.
3. Оригиналы документов, удостоверяющих личности заявителей (представителей).
4. Оригиналы соглашения об аренде со всеми приложениями и актами – по 1 экземпляру для каждой из сторон и 1 дополнительный для регистрирующего органа (остается в регистрационном деле).
5. Разрешение органа опеки на сдачу в аренду имущества гражданина, не достигшего 14-летнего возраста, либо лица, признанного недееспособным (если арендуемый объект принадлежит несовершеннолетнему либо недееспособному).	5. Учредительные документы со всеми действующими изменениями и дополнениями (оригиналы с заверенными организацией копиями либо нотариальные копии). Важно! Если ранее юр. лицо проводило сделки с недвижимостью, то представления полного комплекта учредительных документов не требуется. Необходимо лишь подать: выписку из ЕГРЮЛ об отсутствии изменений, вносимых в учредительные документы фирмы, либо комплект документов о внесенных после ранее проводимой регистрации изменений с выпиской налогового органа из ЕГРЮЛ.
6. Разрешение органа опеки на дачу согласия родителями своим детям от 14 до 18 лет сдать объект в аренду.	6. ИНН (оригинал и заверенная юр. лицом копия либо копия, заверенная у нотариуса).
7. Нотариальное согласие мужа (жены) на сдачу совместного имущества в аренду.	7. Выписка из ЕГРЮЛ (оригинал либо нотариальная копия).
8. Документ, подтверждающий, что сдаваемое в аренду имущество не является совместной собственностью, приобретенной в браке (брачный договор, решение суда о разделе либо определении долей, соглашение о разделе общего имущества).	8. Документ о присвоении ОГРН со справкой о присвоении кодов статистики.
9. Решение об одобрении крупной сделки или сделки, в совершении которой имеется заинтересованность (в случае, если сделка является таковой в соответствии с законом либо учредительными документами).
10. Документ об уплате госпошлины (оригинал). Примечание: представление «платежки» является правом заявителя, но не его обязанностью. Однако лучше все-таки предъявить документ, тем более, что уплатить пошлину можно прямо в МФЦ.
11. Письменное согласие залогодержателя на сдачу в аренду предмета залога (если объект недвижимости обременен ипотекой).

После принятия пакета документов в МФЦ заявителям на руки выдаются расписки, в которых указан регистрационный номер обращения, а также планируемая дата получения результата предоставления услуги.

Документы для регистрации договора найма жилого помещения

Соглашение о коммерческом найме жилья, заключенное на срок более года, а также договор социального найма в МФЦ могут быть зарегистрированы по любому из перечисленных законом оснований (ст. 51 ФЗ № 218 “О государственной регистрации недвижимости”):

• Совместное заявление сторон – нанимателя и наймодателя.
• Только по заявлению нанимателя.

Важно! Документы о регистрации социального найма должны быть поданы не позднее 1 месяца со дня заключения указанного договора.

Заинтересованному в регистрации найма жилья лицу необходимо представить в МФЦ следующие бумаги:

1. Документы, удостоверяющие личности заявителя – основного квартиросъемщика и членов его семьи, вселяющихся в жилье (при соц. найме) либо нанимателя (при коммерческом найме).
2. Доверенность представителя наймодателя и его паспорт (при регистрации договора соц. найма по совместному заявлению сторон) либо паспорт наймодателя (если регистрируется возмездное соглашение о найме по совместному заявлению наймодателя и нанимателя), либо паспорт и доверенность представителя наймодателя (если полномочия по регистрации договора коммерческого найма переданы правообладателем жилья иному лицу).
3. Документы, подтверждающие права наймодателя на заключение договора, при условии, что наймодатель не является органом гос. власти или органом местного самоуправления.
4. Документы, подтверждающие право нанимателя на заключение договора соц. найма (постановление, решение либо распоряжение администрации о предоставлении жилого помещения в социальный наем, либо вступившее в законную силу решение судебного органа).
5. Оригиналы соглашения о соц. найме и передаточного акта жилого помещения, подписанные сторонами, либо договор коммерческого найма с актом приема-передачи жилого помещения.

Количество экземпляров договоров найма и актов (приложений, дополнений к ним) при сдаче в МФЦ должно соответствовать числу сторон соглашения + 1 дополнительный экземпляр для Росреестра.

Размер и уплата госпошлины

Стоимость регистрации договора аренды, независимо от вида сдаваемого в аренду объекта, устанавливается налоговым законодательством (п.п. 22 п. 1 ст. 333.33 НК РФ):

• Для физических лиц и ИП – 2 тыс. руб.
• Для юридических лиц – 22 тыс. руб.

Реквизиты для уплаты предоставляются работниками МФЦ при сдаче документов на регистрацию. Уплату возможно произвести наиболее удобным для заявителей способом:

1. В терминале оплаты, расположенном в помещении МФЦ.
2. В любом отделении банка или почты.
3. Воспользовавшись Интернет-банкингом.
4. При помощи электронных платежных систем сети Интернет.
5. В ином стороннем платежном терминале.

Важно! Юр. лица производят уплату исключительно в безналичной форме.

Шаг 3. Получение готовых документов

Регистрация договора аренды в МФЦ занимает до 7-ми рабочих дней включительно (2 дня для доставки документов специалистами МФЦ в Росреестр и обратно и 5 дней для совершения регистрационных действий государственным регистратором).

По окончании предоставления услуги заявитель получает на руки:

1. Выписку из ЕГРН, содержащую информацию о внесении сведений об аренде в реестр.
2. Экземпляры договора аренды с отметкой о проведенной государственной регистрации (регистрационная надпись Росреестра) для каждой стороны.

Проверить информацию о готовности документов можно через региональный сайт МФЦ по индивидуальному номеру расписки (при наличии такой услуги) или по телефону горячей линии.

В некоторых субъектах РФ Многофункциональные центры информируют заявителя о готовности через СМС-рассылку.

Новое в регистрации арендных отношений

С начала 2017 года регистрация договора аренды части нежилого помещения, здания или сооружения (секция, несколько этажей, подъезд, сменные помещения и комнаты и пр.), право на которое зарегистрировано в ЕГРН, производится одновременно с постановкой таких частей на государственный кадастровый учет (ч. 5 ст. 44 218-ФЗ).

Это предполагает, что заявителям с целью регистрации арендного соглашения дополнительно необходимо оформить технический план на арендуемую часть нежилого объекта.

Источник: https://MFC-spravka.ru/registraciya-dogovora-arendy-v-mfc.html