Акт приема передачи нежилого помещения при расторжении договора аренды в 2020 — образец

Нежилое помещение › Бланки актов приема и возврата при передаче нежилого помещения по договору аренды

Частыми причинами конфликтных ситуаций между участниками сделки, связанной с арендой, являются использование арендуемого объекта не по назначению, повышение платы арендодателем, порча имущества.

Для решения первых двух проблем достаточно раскрыть эти вопросы в договоре.

Чтобы не возникло неприятных ситуаций с сохранностью имущества, которое передает собственник арендатору, требуется тщательно оформлять акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды. Образец бланка можно скачать на этой странице.

Из данной статьи вы узнаете, на что важно обратить внимание при составлении документа, а также сможете увидеть наглядный заполненный образец. Можно бесплатно сохранить готовый шаблон, чтобы распечатать или использовать его по своему усмотрению.

Скачать бланк передачи нежилого помещения арендатору

Арендный договор включает в себя акт приема-передачи нежилого помещения арендатору, который является неотъемлемым приложением. В него входят: общие сведения, описание внешнего и внутреннего состояния несущих конструкций, а также имущества.

Данный документ, подтверждающий передачу, является необязательным при государственной регистрации договора, но если он указан в качестве приложения, то его нужно также предоставить в Росреестре. При его отсутствии, уполномоченный сотрудник не вправе зарегистрировать сделку.

• Составляя акт, стороны вправе исключать или добавлять необходимые пункты, но при этом, придерживаясь их определенной последовательности, так как утвержденной формы не существует.
• Скачать акт приема-передачи арендатору
• После скачивания можно заполнять настоящий шаблон, исходя из вашей ситуации, обратимся к примеру составления.

Образец акта, наглядный пример

Рассмотрим пример заполнения пунктов передаточного акта нежилого помещения. Данный шаблон используют при передаче арендатору. При возврате, после прекращения договора аренды используют аналогичную форму, скачать которую можно скачать ниже. Бланк условно разделен на несколько составляющих:

1. Этот образец приема-передачи помещения является приложением к договору, номер которого, прописываются в правом верхнем углу. Обязательно указывается наименование, город и дата составления.
2. Далее заполняется информация о представителях сторон. Для юридических лиц это будет наименование организации, а для физических лиц указываем фамилию имя и отчество. Далее ФИО учредителя или его доверенное лицо и документ-основание, подтверждающий полномочия (устав, свидетельство или паспорт гражданина РФ). 
3. Далее прописываются общие сведения о договоре и о недвижимом имуществе: наименование, площадь, место расположения и кадастровый номер. 
4. Основным пунктом приложения, является состояние арендуемого нежилого помещения на момент передачи.
5. Дается оценка (хорошая или удовлетворительная) основным несущим конструкциям помещения: стен, пола, потолка, окон. При обнаружении изъянов, их описывают в акте приема. При необходимости, решается вопрос об устранении обнаруженных дефектов, если это возможно. Указывается, требуется ли полный или косметический ремонт.
6. Следует перечислить имущества нежилого помещения, куда входит мебель, оборудование. Для разной недвижимости будет разное содержание. Например, для офиса: офисные столы стулья и компьютеры; для магазина: холодильное оборудование и стеллажи; для автосервиса: шиномонтажное оборудование и балансировочный стенд; для предприятия: экструзионная линия, кран-балка и т.д. Если здание передается пустым в этой графе ставим прочерк и пишем: «движимое имущество отсутствует». 
7. Также перечисляются инженерные системы: электроснабжение, теплоснабжение, водоснабжение и водоотведение, вентиляция и кондиционирование воздуха, видеонаблюдение, сигнализация и т.д. 

Количество экземпляров акта приема-передачи и договоров аренды должно соответствовать. Передача прав и обязанностей происходит при подписании документа обеими сторонами. Приложение составляется на отдельных листах, подшивается и хранится вместе с основным договором.

Оформить в бумажном виде и подтвердить передачу объекта, заинтересованы оба участника. Для арендодателя – это гарантия сохранности его имущества, для арендатора – гарантия возврата недвижимости в том виде, в котором он её арендовал, без предъявления претензий от Арендодателя.

Акт приема-передачи при расторжении договора аренды (возврат помещения арендодателю)

1. Расторгнуть сделку и осуществить возврат арендуемого помещения можно когда истек срок аренды, взаимное согласие участников сделки, при прекращении действия договора в одностороннем порядке из-за нарушений условий и прочее.
2. Чтобы грамотно и юридически правильно оформить прекращение отношений между сторонами заключается соглашение о расторжении аренды, к которому прилагается акт передачи помещения собственнику.
3. Скачать акт возврата помещения арендодателю

При окончании срока аренды имущество возвращается собственнику в своем первозданном виде, если иные условия не были изначально прописаны в договоре или допсоглашении (о ремонте, реконструкции и т.д.)

Передача имущества осуществляется после подписания передаточного акта о возврате, после этого возможные претензии по состоянию имущества снимаются с арендатора.

Что дает оформление передаточного акта

Гарантия — одна из главных причин составления и подписания акта приема-передачи. Он дает уверенность в прозрачности сделки, в целостности и сохранности предмета аренды.

Также к причинам его составления можно отнести:

• с даты, указанной в приложении, возлагается ответственность за своевременную оплату и сохранность арендуемого объекта;
• описание подробных технических характеристик и имущественного состава, поможет в решении споров, связанных с вопросами ремонта;
• возможность решить, действительно ли данный объект подходит для намеченных целей.

Таким образом, оформление передачи нежилого помещения просто необходима разумным и ценящим свое время нанимателю и наймодателю, чтобы быть юридически защищенным от возможных неурядиц.

Бланки актов приема и возврата при передаче нежилого помещения по договору аренды Ссылка на основную публикацию

Источник: https://dogovor-arendy.ru/nezhiloe-pomeshhenie/akt-priema-peredachi-i-vozvrata.html

Акт возврата помещения по договору аренды — образец

• Как вернуть помещение из аренды: форма акта
• Образец одностороннего акта
• Что прописать при возврате нежилого помещения
• Что делать, если арендодатель не подписывает акт
• Как быть, если от подписания отказывается арендатор

Как вернуть помещение из аренды: форма акта

Строгой формы акта возврата помещения из аренды не существует. Он составляется в виде одного документа, который подписывается сторонами. Актом подтверждается факт передачи помещения от арендатора арендодателю после истечения договора.

1. 
2. Скачайте наш образец универсального акта возврата помещения.
3. Данная форма пригодится в случае, если передача имущества не осложнена никакими проблемами. Например:

• договор истек в связи со сроком, указанным в самом договоре аренды;
• договор прекратился досрочно в связи с односторонним отказом, если такое право предусмотрено контрактом;
• договор расторгнут по соглашению сторон.

В любом из перечисленных случаев ключевые условия — отсутствие у сторон претензий друг к другу, готовность подписать акт возврата. Если имеются претензии, о них следует упомянуть в документе. Если кто-то уклоняется от подписания, поможет претензионное письмо или односторонний акт.

Образец одностороннего акта

С помощью одностороннего акта, подписанного только одной из сторон, вернуть помещение арендодателю нельзя. Акт возврата подписывается только двумя сторонами, иначе он не будет принят судом в качестве доказательства (см. постановление ФАС Дальневосточного округа от 23.04.2009 по делу № 06АП-389/2009).

Как действовать сторонам в случае уклонения контрагента от подписания договора, читайте ниже.

Однако может возникнуть ситуация, что договор прекратился, арендатор съехал без подписания акта, а арендодатель намеревается сдать помещение следующему пользователю. В этом случае для последующих судебных разбирательств потребуется составить односторонний акт осмотра помещения. Он поможет определить точный размер ущерба, нанесенного помещению арендатором.

Скачайте образец одностороннего акта возврата помещения из аренды на нашем портале.

Для его составления нужно пригласить 2–3 человек, обычно это сотрудники фирмы-собственника. Они осмотрят помещение и своей подписью засвидетельствуют его фактическое состояние.

Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Что прописать при возврате нежилого помещения

В акте возврата нежилого помещения нужно отразить следующую информацию:

• дату и место составления, наименование документа: «Акт возврата» или «Акт приема-передачи», «Передаточный акт»;
• наименования сторон с обозначениями «Арендодатель» и «Арендатор»;
• в связи с чем возвращается помещение: истечение срока действия, расторжение по соглашению сторон или односторонний отказ от договора (обязательно дать ссылку на реквизиты договора аренды);
• точное описание помещения, которое можно скопировать из договора;
• техническое состояние (отличное, хорошее, удовлетворительное; можно отразить общее состояние или отдельно для стен, пола, потолка);
• состояние инженерных систем, показания счетчиков, если имеются;
• отметку об отсутствии претензий;
• подписи сторон.

Если сторона уклоняется от подписания, отметка об этом в самом акте не поможет — это не договор подряда. Как именно действовать, читайте далее.

Что делать, если арендодатель не подписывает акт

Если арендодатель не подписывает акт возврата помещения вовремя, арендатор подвергается большому риску. Фактически отсутствие акта означает просрочку арендатора по возврату помещения. Невозврат дает собственнику право продолжать начислять аренду на основании ст. 622 ГК РФ.

Верное решение арендатора в данном случае — сформировать доказательства того, что именно арендодатель уклоняется от подписания акта, а не наоборот.

Для этого рекомендуем:

1. Составить акт возврата по универсальной форме, представленной выше, подписать со своей стороны.
2. Написать арендодателю письмо, в котором указать, что:
   • срок договора истек;
   • продлевать соглашение арендатор не собирается;
   • помещение фактически освобождено;
   • арендатор готов подписать акт возврата.
3. Вложить письмо и акт в почтовый конверт, составить опись вложения, заполнить уведомление о вручении и направить арендодателю по почте заказным отправлением. Отправлять нужно на юридический адрес, указанный в ЕГРЮЛ.
4. После отправки письма передать ключи от помещения. Важно зафиксировать факт отправки, например по курьерской описи.
5. Сохранить все почтовые корешки, описи, квитанции и уведомления.

Инструкция работает, если договор прекратился. При досрочном выезде арендная плата продолжит начисляться (см. определение ВС РФ от 01.09.2016 по делу № А55-28556/2014).

Как быть, если от подписания отказывается арендатор

В редких случаях проблема состоит не в том, что арендодатель отказывается подписывать акт возврата помещения, а так поступает арендатор. Это особенно мешает ведению бизнеса, если помещение было испорчено или в нем осталось чужое оборудование.

У арендодателя возникает право через суд взыскать:

• арендную плату за этот период;
• убытки, если собственнику пришлось восстанавливать помещение за сумму сверх начисленной аренды;
• неустойку за несвоевременный возврат, если это предусмотрено договором.

Определить размер причиненных убытков поможет односторонний акт осмотра, приведенный выше.

***

Акт возврата арендованного помещения должен быть оформлен в письменном виде с подписями обеих сторон. В противном случае он не получит юридической силы и не будет принят судом в качестве доказательства.

***

Еще больше материалов по теме в рубрике «Договор».

Источник: https://nsovetnik.ru/dogovor/akt-vozvrata-pomesheniya-po-dogovoru-arendy-obrazec/

Образец акта приема-передачи нежилого помещения по договору аренды в 2019 году (пример) — скачать

Образец акта приема-передачи нежилого помещения по договору аренды можно скачать в интернете или составить при помощи квалифицированных юристов. Правильно составленный акт является залогом успешной сделки по аренде недвижимости и сводит к минимуму возможность возникновения конфликтных ситуаций.

Когда составляется, кем подписывается

Договор аренды нежилого помещения заключается между арендодателем, передающим имущество во временное пользование и арендатором, который будет пользоваться недвижимостью в установленные сроки и за определенную плату (статьи 606 и 650 Гражданского Кодекса РФ).

Договор должен быть заключен в письменной форме. Если срок действия документа составляет более 1 года, то договор подлежит обязательной государственной регистрации (статья 651 ГК РФ).

Непосредственная передача недвижимости по заключенному договору подтверждается отдельным документом – передаточным актом (статья 655 ГК РФ).

Акт приема-передачи составляется сторонами соглашения самостоятельно, учитывая все нормы права или при помощи юристов. Документ подписывается арендатором и арендодателем после заключения основного соглашения.

Составление акта дополнительно позволяет:

• возложить ответственность за сохранность арендуемого помещения на арендатора непосредственно с даты подписания документа;
• переложить необходимость оплаты поставляемых коммунальных услуг на арендатора;
• подробно описать передаваемое имущество и оборудование, что снижает возможность образования спорных ситуаций.

Образец бланка и пример заполнения

В соответствии с действующими нормами права акт должен содержать следующие данные:

• название документа, дату и место составления;
• реквизиты сторон. Если имущество передается физическим лицом или частному лицу, то указываются ФИО, адрес постоянного места регистрации и паспортные данные. Если одной из сторон соглашения является юридическое лицо, то указываются наименование предприятия, ФИО и паспортные данные представителя компании, действующего на основании доверенности;
• реквизиты (номер и дата заключения) договора аренды, в соответствии с которым производится передача недвижимого имущества;
• данные передаваемого помещения (кадастровый номер, адрес расположения, площадь, количество отдельных помещений и так далее);
• состояние помещения (состояние стен, потолка и пола, подключенных коммуникаций, окон, и так далее);
• перечень и состояние предметов (мебель, оборудование и так далее), передаваемых дополнительно вместе с нежилым помещением;
• ссылку на отсутствие претензий со стороны арендатора к качеству помещения и дополнительного оборудования.

Передаточный акт составляется в 2-х экземплярах, если сделка не подлежит государственной регистрации (для арендатора и арендодателя) или в 3-х экземплярах при необходимости проведения госрегистрации передачи нежилого имущества (дополнительный экземпляр для Росреестра).

Документ должен быть подписан обеими сторонами соглашения об аренде имущества. Если одной из сторон является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, то подпись заверяется печатью организации. Нотариального заверения документа не требуется.

Если одна из сторон по каким-либо причинам отказывается подписать документ, то считается, что арендодатель не передал имущество во временное пользование или арендатор не принял указанное имущество и договор аренды не вступил в силу.

СКАЧАТЬБланк акта приема-передачи недвижимости
Акт приема-передачи недвижимости

К каким документам прилагается

Передаточный акт является приложением к договору аренды нежилого помещения. Дополнительно к акту можно приложить:

• копии паспортов лиц, подписавших акт;
• копии документов о правомочности сторон (доверенностей);
• фото, карты, схемы передаваемого помещения и дополнительного оборудования;
• документы на оборудование;
• кадастровую выписку.

Акт приема-передачи возврата нежилого помещения при расторжении аренды

Аналогичный документ составляется сторонами при прекращении действия договора аренды или досрочного расторжения соглашения.

В акте о возврате недвижимого имущества указываются:

• название документа, а так же место и дата его составления;
• реквизиты арендатора и арендодателя, причем в данной ситуации нежилое помещение передается арендодателю, а не арендатору;
• реквизиты договора аренды и причина его расторжения;
• описание строения (место расположения, кадастровый номер, площадь и так далее);
• состояние помещения и коммуникационных сетей;
• состояние оборудования;
• ссылка на отсутствие претензий;
• подписи сторон и печати (при необходимости).

СКАЧАТЬАкт о возврате недвижимого имущества

На что обращать внимание при приёме помещения

Перед подписанием передаточного акта важно проверить:

• прочность стен, окон, дверных проемов и так далее;
• качество выполнения ремонта (отстают обои или плитка, повреждено напольное покрытие и так далее);
• работоспособность коммуникаций (наличие воды, исправность сантехнического оборудования, наличие света, тепла, отсутствие засорений канализационной сети и так далее);
• работоспособность оборудования, передаваемого дополнительно (производственных станков, газовой плиты, кондиционеров и так далее);
• наличие телефона и интернета.

Подписывать акт так же не рекомендуется, если:

• у представителя собственника отсутствует нотариальная доверенность и его действия являются неправомерными;
• имеется задолженность по коммунальным услугам.

При наличии претензий к помещению, разногласий по качеству отделки или работе коммуникаций (оборудования) рекомендуется до подписания передаточного акта проконсультироваться с юристом, тем более что первая консультация, как правило, бесплатная.

Источник: https://yurzone.ru/sostavlenie-akta-priema-peredachi-nezhilogo-pomeshheniya.html

Акт возврата помещения по договору аренды. Образец 2019-2020 года

Формирование акта возврата помещения по договору аренды происходит обычно в случаях, когда договор аренды по каким-либо причинам расторгается. Акт не является самостоятельным документом, а служит приложением к основному договору, становясь его неотъемлемой частью.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта возврата помещения по договору аренды .docСкачать образец акта возврата помещения по договору аренды .doc

Зачем нужен акт

Возврат помещения по договору аренды помещения, будь то целое здание или небольшой офис, жилой или нежилой объект, требует соблюдения определенной процедуры.

Обязательным ее этапом является проверка арендуемых площадей на предмет:

• внешнего вида;
• состояния оконных и дверных конструкций, пола, потолка;
• состояния систем коммуникаций, в том числе электроснабжения, отопления и т.д.

Особенно это актуально, когда помещение находилось в аренде длительный срок – за прошедшее время какие-либо изменения практически неизбежны.

Все параметры осмотра обязательно должны быть зафиксированы в специальном документе – акте возврата помещения.

Именно поэтому к формированию акта следует относиться максимально внимательно, прописывая все детали осмотра помещения и, если обнаруживаются какие-то недостатки, фиксируя их детально и со всей тщательностью.

Кто составляет акт

Непосредственная задача по формированию акта обычно возлагается на работника предприятия, которое является арендодателем.

Это может быть юрисконсульт организации, или сотрудник/руководителя того структурного подразделения, в ведении которого находятся договоры аренды и их исполнение.

Главное, чтобы этот человек имел представление о том, как составлять подобного рода бумаги и был знаком с законодательством РФ.
Акт должен быть подписан либо руководителем компании– арендодателя, либо лицом, действующим от его имени.

Особенности составления документа

• Акт возврата помещения по договору аренды, также как и сам договор, обязательно должен быть подписан двумя сторонами.
• Заполняться он должен до того, как договор прекратит свое действие.
• Информацию, касающуюся непосредственно помещения, можно оформлять как в текстовом виде, так и в форме таблицы (второй вариант наиболее целесообразен, когда помещение состоит из нескольких отдельных комнат).
• Описание помещения может носить как краткий, общий характер, так и быть детализированным, максимально подробным (второй вариант, с точки зрения юриспруденции, конечно, предпочтительнее).

Тонкости составления акта, образец

Унифицированная, единая форма акта возврата помещения по договору аренды отсутствует, так что представители организаций и предприятий могут писать ее в свободном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу.

Главное, что требуется соблюсти — чтобы документ по своему составу отвечал некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенный сведений.
По структуре акт условно можно разделить на три части: «шапка», основной раздел и заключение, т.е.

подписи.

В «шапку» вписывается наименование документа, с указанием ссылки на договор, к которому он составляется, а также дата и номер формирования акта.
В основную часть вносятся:

• названия организаций, между которыми делается акт;
• их реквизиты (все эти данные должны соответствовать учредительным документам фирм);
• должности, фамилии-имена-отчества руководителей или их законных представителей;
• причина составления акта (в данном случае это расторжение договора аренды)
• адрес, по которому находится помещение
• описать состояние, в котором имущество возвращается арендодателю (в том числе состояние различных коммуникаций)
• удостоверить факт отсутствия претензий. Если же претензии к арендатору есть, их следует описать максимально подробно (в дальнейшем на основании акта можно потребовать возмещения нанесенного материального ущерба).

В завершение акт должен быть подписан обеими сторонами, при этом важно, чтобы подписи были только оригинальными, использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи различного рода клише, недопустимо.

Заверять акт с помощью печати или штампа нужно только тогда, когда применение штемпельных изделий закреплено в локальных нормативно-правовых бумагах предприятия (это в равной степени относиться к юридическим лицам и ИП).

На что обратить внимание при оформлении бланка

Оформлять бланк акта по возврату помещения можно на обыкновенном листе любого удобного формата (как правило, используется форматы А4 или А5) или на фирменном бланке предприятия-арендодателя. Заполнять его допускается как от руки, так и в печатном виде.

Формируется акт в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон, которые должны быть идентичны по содержанию и равнозначны по праву.

После составления и визирования, информация об акте должна вноситься в специальный журнал учета документации.

Как, где и сколько времени хранить документ

1. Документ следует держать вместе с договором аренды, к которому он прилагается, в отдельной папке.
2. Хранить заполненный бланк необходимо период, установленный законодательством РФ или на протяжении времени, прописанного во внутренних нормативных бумагах организации (не забывая о том, что исковые претензии могут быть поданы в течение трех лет после того, как договор аренды прекратит свое действие).
3. Когда актуальность акта истечет, его можно утилизировать.

Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-vozvrata-pomeshcheniya/

Составление акта возврата нежилого помещения по договору аренды, образец документа и последствия его отсутствия

Неотъемлемой частью договора аренды является акт возврата, по которому арендатор возвращает арендодателю нежилое помещение. Но для чего конкретно нужен этот документ и что будет, если его не оформить?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-82. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Что это такое?

Акт возврата – это документ, который подводит итог под отношениями по договору аренды. Акт необходим, поскольку:

• Он фиксирует состояние, в котором находится помещение на момент возврата от арендатора к арендодателю.
• Он официально завершает отношения между сторонами договора аренды.

Хотя официально форма акта не установлена никакими нормативными актами, он может быть полезен в следующих ситуациях:

• Договор прекратил своё действие в соответствии со сроком, указанным сторонами изначально.
• Прекращение договора состоялось по воле одной из сторон, если изначально такое право было предусмотрено условиями или законодательством.
• Было заключено и подписано соглашение сторон, предусматривающее расторжение договорных отношений.

Главное при подписании акта – отсутствие у сторон претензий друг к другу. Если таковые претензии есть, их надо зафиксировать в окончательной редакции документа. Если же из-за них какая-то сторона отказывается подписывать акт, необходимо обращаться в суд, поскольку односторонний документ такого рода недопустим и не будет иметь никакой юридической силы.

Нужно ли составлять при расторжении соглашения с арендодателем?

Как и сам договор аренды, документ, по которому совершается возврат помещения, является обязательным. Он может не называться актом возврата или приёма-передачи – но ст. 655 ГК РФ указывает, что какой-то документ сторонами всегда должен составляться, и в нём должна быть указана вся необходимая информация.

Составление этого документа – обязанность сторон. Обычно она ложится на арендодателя, но допустимо и составление арендатором. В том же случае, если владелец помещения отказывается составить и подписать акт, арендатор вправе обратиться в суд и там доказать, что обязанности, связанные с арендой нежилого помещения, были исполнены в полном объёме.

В том случае, если документ не был подписан, это рассматривается как уклонение соответствующей стороны от исполнения своих обязанностей по договору. В этом случае действуют все нормы закона, касающиеся нарушения обязательств.

При составлении документа в нём необходимо указать следующую информацию:

1. Данные сторон договора.
2. Объект, который передаётся от одной стороны к другой. Как минимум, требуется указать адрес, этаж, номер помещения, а в идеале и кадастровый номер, присвоенный объекту.
3. Обстоятельства, в связи с которыми производится расторжение договора аренды (соглашение сторон, истечение срока и т. д.).
4. Состояние помещения. Здесь надо как можно подробнее описать, какой ущерб был причинён недвижимости в результате деятельности арендатора, а какой связан с естественным износом. Также в этом пункте указывается, какие именно улучшения были внесены в объект, какова их стоимость и кто должен возмещать цену произведённой работы.
5. Подписи обеих сторон. Односторонний документ не принимается в качестве доказательства выполнения сторонами своих обязательств (см. постановление ФАС Дальневосточного округа от 23.04.2009 по делу № 06АП-389/2009).

Какие бумаги приложить?

Законодательство не требует обязательного приложения каких-то документов. Тем не менее, в практике делового оборота предусмотрено, что к акту возврата помещения по окончании аренды требуется приложить следующее:

• Квитанции об уплате коммунальных платежей за пользование объектом недвижимости.
• Документ сверки, касающийся взаимных зачётов по платежам за объект.
• Копии претензий по поводу недостатков, выявленных в процессе эксплуатации объекта недвижимости.

Этот перечень ориентировочный. При необходимости стороны могут оговорить приложение и других дополнительных документов, касающихся исполнения сторонами своих обязанностей, связанных с арендой.

Ст. 655 ГК РФ предусматривает, что обязанность по передаче объекта недвижимости считается исполненной с того момента, как совершены следующие действия:

1. Арендатор и арендодатель подписали передаточный акт.
2. Помещение фактически передано другой стороне.

Законодатель при этом уточняет, что нормативными актами или условиями договора может быть предусмотрен и другой порядок передачи.

Например, может быть предусмотрена дополнительная обязанность арендодателя передать арендатору комплект документов, необходимых для регистрации договора в ЕГРН (в том случае, если срок действия аренды составляет год и более), оплатить госпошлину за регистрацию и т. д.

Что же касается фактической передачи, то она законом прямо не регламентируется. Главное для неё – чтобы лицо, получающее помещение, могло им фактически воспользоваться. Поэтому обычно указывается, что фактическая передача считается совершённой с момента, когда арендатор (или арендодатель, если происходит возврат) получает на руки комплект ключей от входной двери объекта.

В тех случаях, когда арендуется не изолированное помещение, а, например, площадь в торговом зале, фактической передачей будут считаться другие действия (например, установка согласованных с арендодателем временных перегородок, витрин, прилавков и т. п.).

К договору аренды нежилой недвижимости всегда должно прилагаться два акта. По одному из них арендатор получает объект в пользование, по второму – возвращает его арендодателю.

Если при расторжении договора не был подписан акт возврата, договор не может считаться исполненным. ГК РФ здесь однозначно указывает на то, что участники договора должны документально подтвердить, что обязательства исполнены.

Абз. 3 ч. 1 ст. 655 ГК РФ прямо говорит о том, что уклонение от подписания документа о передаче равносильно уклонению от обязанности передать объект. Поэтому если арендатор или арендодатель не желает ставить свою подпись, это повод для его контрагента обратиться в суд и заставить его сделать это принудительно, при этом подтвердив, что обязательства были выполнены.

Если же документа нет, это будет означать ещё и следующее:

• Арендатору нельзя будет предъявлять претензии в связи с недобросовестным использованием объекта недвижимости.
• У арендодателя будет повод продолжать начислять плату за аренду объекта – ведь с точки зрения норм права арендатор не вернул его, а значит продолжает им пользоваться.
• Могут возникнуть претензии у налоговой инспекции. Отсутствие документа для налоговиков может означать укрывательство сделки и полученных от неё доходов.

Акт возврата – это один из документов, составление которых в силу ч. 2 ст. 655 ГК РФ обязательно.

Он защищает интересы как арендодателя, так и арендатора и подтверждает, что стороны исполнили свои обязательства по отношению друг к другу в полном объёме.

Отсутствие передаточного акта – серьёзное нарушение, при котором заинтересованная сторона будет иметь право обратиться в суд за защитой своих интересов.

Источник: https://101urist.com/nedvizhimost/nezhilaya/sdelki/arenda/rastorzhenie/akt-vozvrata.html

Акт расторжения договора аренды образец бланк

• Договор аренды помещения, прежде всего, представляет собой соглашение, по которому один участник является собственником имущества и передает его в пользование другому участнику.
• Порядок заключения таких договоров регулируется ГК РФ.
• Главные пункты такого соглашения:

• стороны-участники;
• помещение — предмет договора;
• срок аренды;
• размер и порядок оплаты;
• ряд прав, а также обязанностей каждого из участников относительно содержания помещения.

Порядок прекращения отношений по аренде помещения в виде расторжения договора

Для расторжения договора аренды предусматривается по большому счету только два случая:

• по  окончании срока его действия, если при этом ни один из участников не решил его продлить;
• досрочно по желанию какой-либо из сторон.

Порядок расторжения может быть оговорен и в самом договоре аренды. При досрочном расторжении может предусматриваться выплата денежной компенсации, если существует в этом необходимость.

В иных случаях он регулируется согласно ГК РФ. Каждая из сторон может стать инициатором расторжения. Этот участник обращается к контрагенту с предложением расторгнуть соглашение.

В результате переговоров последняя сторона может принять предложение или отвергнуть его. Если поступил отказ, инициатор расторжения может либо ждать окончания срока основного договора, либо обратиться в суд.

Существенные пункты акта расторжения договора аренды

В первую очередь оговаривается, кто является участником по данному акту. Необходимо указать наименование обоих из сторон.

Далее дается ссылка на договор, по которому у сторон возникли отношения по аренде и причины, по которым данный договор расторгается.

В акте должен быть четко прописан срок, являющийся окончательной датой расторжения договора аренды.

В этот срок помещение должно быть передано от арендатора к арендодателю. В процессе передачи составляется еще один документ — акт приема-передачи помещения.

При проведении приема-передачи у арендодателя могут также возникнуть претензии к состоянию помещения. Пока акт не будет подписан, помещение не считается переданным, а обязательства выполненными.

Арендатор обязан полностью выполнить свои обязательства по аренде. Даже если договор расторгнут и подписано соответствующее соглашение, он обязан погасить оставшуюся за ним задолженность. В противном случае арендодатель имеет право обратиться в судебные органы.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта расторжения договора аренды, вариант которого можно скачать бесплатно.

Источник: https://uristhome.ru/document/12/akt-rastorzheniya-dogovora-arendy-obrazets-blank

Оформление акта приема-передачи помещения при расторжении договора аренды или найма, образец документа

Заключение договора о найме квартиры содержит много нюансов и условий. При дальнейшей аренде могут не понравиться некоторые условия. Тогда потребуется провести расторжение соглашения об аренде, а также произвести возврат арендуемого жилого помещения.

Так же как и заключение, акт расторжения требует законодательно правильного оформления и проведения соответствующей процедуры. Общие сведения о факте и порядке расторжения рассмотрены в главе 29 Гражданского Кодекса.

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию: +7 (499) 504-88-91 Москва +7 (812) 385-57-31 Санкт-Петербург

Что это за бумага и зачем нужна при аннулировании соглашения найма квартиры?

Акт предназначен для фиксирования факта прекращения аренды, а также может отражать следствие возврата не только помещения в первоначальном виде, но и денежных средств в виде задатка. В акте обязательно указывается в каком виде было передано и принято жилое помещения, соответствует ли оно первоначальному виду, на месте и в какой форме оставили мебель и технику (при условии, что это было отражено в акте о сдаче в наем, была произведена опись).

Основаниями, по которым может быть расторгнут акт аренды, являются следующие факторы:

• Обоюдное соглашение сторон.
• Односторонний отказ в исполнении какого-либо требования условий аренды, так как он не устраивает одну из сторон, также допущено на законодательном уровне.
• По решению суда — если было замечено нарушения в указанных условиях одной из сторон, если было требование, основанное на статье ГК либо другими законами или договором.

Факторы согласованы по статье 450 ГК РФ.

Оформление соглашения о расторжении договора аренды и возврата квартиры производиться в письменной форме или используется установленный бланк, который можно найти в интернете. Также можно воспользоваться услугами юриста.

В соответствии со статьей 452 ГК РФ документ о расторжении договора совершается в той же форме, что и о найме помещения.

Акт возврата и расторжения является приложением к документу о найме жилого помещения (квартиры) и составляется в следующем порядке:

1. Название документа «Акт о расторжении договора аренды и возврата квартиры».
2. Следом указывается населенный пункт или город сделки, дата заключения.
3. Инициалы наймодателя, инициалы нанимателя.
4. В содержании указывается, что сторонами было оформлено расторжение договора и в соответствии с ним был произведен возврат квартиры по условиям соглашения.
5. Сторонами был произведен расчет выплат и сверка платежей. Указать, что претензий по этому поводу не осталось.
6. Взаимные обязательства сторон — выполнены и считаются прекращенными с момента подписания акта приема-передачи жилого помещения.
7. Указать дату вступления соглашения в силу и юридическую значимость документа.

Документ делается в двух экземплярах и передается в руки обеих сторон. Если стороны не могут достигнуть мирного разрешения, то им поможет судебное разбирательство (согласно статье 452 пункта второго ГК РФ).

Статья 452 ГК РФ. Порядок изменения и расторжения договора

• Соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор, если из закона, иных правовых актов, договора или обычаев не вытекает иное.
• Требование об изменении или о расторжении договора может быть заявлено стороной в суд только после получения отказа другой стороны на предложение изменить или расторгнуть договор либо неполучения ответа в срок, указанный в предложении или установленный законом либо договором, а при его отсутствии — в тридцатидневный срок.

Как составить документ о возврате жилого помещения?

К соглашению прикладывается акт приема-передачи жилого помещения и его приема арендодателем. В акте следует обязательно обозначить такие пункты:

1. наименование документа;
2. время оформления, место выполнения подписания;
3. сведения обо всех сроках;
4. техническое описание помещения (например, сколько метров квадратных, из какого материала выполнены стены здания, какой этажности);
5. состояние коммуникационных сетей;
6. особые отметки, которые отображают (если есть в наличии) претензии каждой из сторон;
7. подписывается лицами, представляющими интересы арендатора/арендодателя.

На что обратить внимание при оформлении?

• Как было в первоначальном соглашении, так и во втором документе идентично прописываются инициалы сторон.
• При оформлении стоит обратить внимание кто является арендатором и арендодателем. Если они по статусу физические лица, то достаточно указать их инициалы.Для справки — необязательно расписывать паспортные данные или адреса регистрации, должности и места работы.
• Если по статусу имеется юридическое лицо, то в обязательном порядке расписывается правовое состояние организации, предприятия (например, ОАО, ЗАО, ИП). Указывается адрес расположения и инициалы директора или лица, выступающего как наймодатель.
• Если договора были оформлены в простом письменном виде, то акт расторжения и возврата также пишется от руки. При регистрации документа об аренде потребуется и регистрации документов о расторжении. Предоставляется в двух экземплярах.
• Особое внимание стоит уделить причинам и фактам расторгнутого соглашения, определить сторонами отсутствие претензий.
• Если были получены деньги, например. задаток, то следует вернуть его и описать этот факт в документе.

Как, где и сколько времени хранить?

Документы хранятся вместе с актами об аренде. Период хранения устанавливается законодательством РФ или рассчитан на время, которое прописано во внутренних нормативных бумагах (для организаций). Если актуальность акта исчерпана, то его можно уничтожить.

Заключение

Для того чтобы расторгнуть аренду и вернуть квартиру не требуется много процедур. Однако при некоторых обстоятельствах могут возникнуть проблемы.

Это связано с тем, что по договоренности была предоставлена временная регистрация жильцов в квартире, нежелание покинуть помещение, порча или воровство имущества.

Так что, прежде всего, оценивается список условий аренды и способы их расторжения, чтобы не остаться без оплаты или быть наказанным хитрым жильцом.

Источник: https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/arenda/dogovor-ar-kv/rastorzhenie-d-ar/sostavlenie-akta.html

Акт приемки передачи помещения при расторжении договора аренды

Важный момент: оставление арендатором своего имущества в арендуемом нежилом помещении трактуется судами в сторону пользования данным помещением и соответственно плата за аренду будет начисляться.

Так, суд удовлетворил иск арендодателя о взыскании арендной платы, посчитав, что факт нахождения имущества арендатора в спорных помещениях свидетельствует о продолжении пользования предметом аренды и продолжении договорных отношений (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 29.01.09 по делу № А50-2825/2009).

— кадастровый номер Помещения _________________________(указывается кадастровый номер в соответствии с кадастровым паспортом помещения, при его отсутствии указывается условный номер) по адресу: ____________________, этаж ___, номер Помещения на поэтажном плане ________ (указывается номер Помещения в соответствии с поэтажным планом или кадастровым паспортом Помещения, включающим в себя план расположения Помещения на этаже).

https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8

Грамотно оформленный документ поможет в дальнейшем сторонам уладить возможные конфликты по разногласиям основного договора найма нежилого помещения, особенно в тех случаях, когда судебного разбирательства не избежать.

При первичном осмотре арендатор может выявить уже имеющиеся недостатки, и зафиксировать их в акте, это позволит избежать в будущем необоснованных требований владельца по их устранению.

В первую очередь эта обязанность возлагается на прямых участников договорных отношений по аренде нежилого помещения, то есть на его истинного владельца и непосредственного арендатора.

1. Но их могут заменить законные представители, если на поверенных лиц оформлена нотариальная доверенность с обозначенными полномочиями.

Но в любом случае, эти лица должны быть посвящены в основы делопроизводства, и уметь оформлять подобные проверочные документы.

• акт по сверке переданного по договору найма имущества должен оформляться еще до момента окончания действия основного арендного договора, то есть за несколько дней.
• основную перепись можно заполнить как в обычном текстовом формате, так и в виде таблицы, так даже будет нагляднее, если помещений несколько.
• описывать возвращаемые объекты можно как в общем порядке, так и детально, особенно если установлены явные дефекты, да и юристы также это приветствуют.

Стандартного бланка или формы документа нет, все довольно относительно, и в каждом конкретном случае описывается свое имущества и детали помещений.

Но к основным требованиям по оформлению можно отнести подробные описания всего передаваемого имущества, чтобы его можно было легко идентифицировать среди подобных вещей.

___________, именуем__ в дальнейшем «Арендодатель», в лице _____________, действующего на основании ____________, передал, а ______________, именуем__ в дальнейшем «Арендатор», в лице ____________, действующ__ на основании ___________, принял в аренду нежилое помещение, расположенное по адресу __________________ общей площадью _______ кв. м для использования под _______________ согласно договору N ____ аренды нежилого помещения от «__»_______ ____ г.

2018 № 374, с одной стороны, и Арендатор — Общество с ограниченной ответственностью «Контур» в лице директора Петрова Ивана Петровича, действующего на основании Устава общества, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем: 1. По взаимному согласию стороны договорились о расторжении договора аренды земельного участка от 02.11.

15 №2-6210 (далее Договор) по адресу К-ская обл.. г.К-ск. пр. Ленина, 23 с 07.02.2018 в связи с вводом объект в эксплуатацию. 2. Стороны признают, что на момент составления настоящего соглашения их обязательства по Договору полностью исполнены, взаимных претензий, в том числе и по внесению арендной платы за землю, нет. 3.

Арендатор обязуется в течение одного месяца с момента заключения настоящего соглашения за счет собственных средств провести государственную регистрацию настоящего соглашения в Управлении федеральной регистрационной службы по К-ской области. 4. Арендодатель обязуется в недельный срок с момента заключения настоящего соглашения внести соответствующие изменения в учетные данные Арендатора.

Относительно договоров аренды возможность одностороннего отказа прямо предполагается лишь применительно к документам, которые оформлены на так называемый неопределенный срок (п. 2 ст. 610 ГК РФ). Касательно договора, в котором сроки указаны, стороны вполне могут отказаться от выполнения по нему обязательств тогда, когда возможность подобного отказа прямо предусмотрена конкретным документом.

• Наименование составляемого документа. В верхней его части обозначается время, когда он оформлен, и место, где выполнялось подписание;
• Фиксируются сведения обо всех сроках;
• Приводится техническое описание возвращаемого помещения (сколько метров квадратных в наличии, из какого материала выполнены стены здания, и какой этажности последнее);
• Обозначение состояния коммуникационных сетей;
• В завершающей части документа, приводятся отдельные особые отметки, отображаются (при наличии) претензии каждой из сторон;
• В конце документ подписывается руководителем или же лицом, представляющим интересы арендатора/арендодателя.

2.1. Права и обязанности Арендодателя: 2.2. Арендодатель передает Объект, указанный в п. 1.1 настоящего Договора, Арендатору по акту приема-передачи, в котором указано эксплуатационное состояние Объекта на момент сдачи в аренду, а также имущество и оборудование Арендодателя, находящееся на Объекте. 2.3.

Арендодатель не отвечает за недостатки Объекта, которые были оговорены им при заключении настоящего Договора и указаны в акте приема-передачи 2.4. Арендодатель передает Объект Арендатору с «___» _________ ______ года. Датой передачи Объекта считается дата подписания Сторонами акта приема-передачи. 2.5.

Права и обязанности Арендатора: 2.6. Арендатор обязуется пользоваться арендуемыми помещениями в соответствии с условиями настоящего Договора. 2.7.

Арендатор обязуется своевременно производить оплату арендуемых помещений в соответствии со статьей 4 настоящего Договора. 2.8.

Арендатор отвечают за соблюдение, в том числе их сотрудниками и посетителями, правил техники безопасности, санитарии, пожарной безопасности действующих в Российской Федерации.

При нарушении Арендатором, а также их сотрудниками и посетителями правил техники безопасности, санитарии, пожарной безопасности Арендатор несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 2.9. Арендатор не имеет права производить перепланировки и переоборудование арендуемого помещения Арендатора без письменного разрешения Арендодателя.

Перейти  Доверенность на аренду квартиры, образец и пример

Разрешенные работы производятся Арендатором за счет собственных средств. 2.10.

Арендатор обеспечивает беспрепятственный доступ в арендуемое помещение представителей Арендодателя для проведения технико-профилактического осмотра сетей водопровода, канализации, систем электрических коммуникаций, системы отопления и другого оборудования находящегося в арендуемом помещении в присутствии представителя Арендатора. 2.11.

• Если договор имеет бессрочный характер (законодатель обязал инициатора разрыва отношений предупредить вторую сторону о своих намерениях за три месяца до предполагаемого отказа от продолжения сотрудничества).
• Если одним из положений является условие, позволяющее автоматически продлевать договор.
• Если одна из сторон отказывается от выполнения его положений в одностороннем порядке.

Для предотвращения возникновения проблем и трудностей в будущем необходимо в акте детально описывать передаваемые арендатору помещения, находящееся в них имущество, в том числе водопроводные сети, канализационные коммуникации, электроэнергия, а также наличие стационарного телефона и проведенной сети интернет.

Суд кассационной инстанции отклонил жалобу арендатора, отметив следующее.

Исследование вопроса о наличии или отсутствии факта начала реконструкции здания имело бы значение только в том случае, если бы в силу договора, заключенного на определенный срок, данное событие являлось бы основанием для досрочного расторжения договора по требованию арендодателя (часть вторая статьи 619 ГК РФ) либо для отказа последнего от исполнения договора (пункт 3 статьи 450 Кодекса).

Также нужно проверить все имущество, его целостность и сохранность, и только после этого владелец может подписывать акт возврата, тем самым удостоверяя отсутствие претензий к арендатору. Необходимо внимательно осмотреть помещение на предмет скрытых дефектов, таких как трещины в полу, поломки внутренних сетей и коммуникаций.

После подписания акта владелец уже не сможет предъявить арендатору претензии касательно выявленных позднее поломок и получить от него материальную компенсацию.

Какие пункты в него включить, необходимо ли прописывать весь перечень имеющегося в помещении имущества и прочие вопросы. Общие моменты Акт приема передачи нежилого помещения, передаваемого в аренду, служит для законной передачи помещения арендатору для использования на временной или постоянной основе.

Акт приема-передачи здания при расторжении договора аренды

Акт, в соответствии с которым происходит процесс возврата используемого помещения, может заполняться свободно. Составитель может самостоятельно создать индивидуальный, подходящий именно для конкретного вида правоотношений документ, который будет не только уникальным по своему содержанию, но и практичным.

Акт приема-передачи нежилого помещения — это документ, основным содержанием которого является подтверждение факта передачи имущества от собственника к покупателю или арендодателю. Соответственно, акт является неотъемлемым приложением договора купли-продажи или аренды недвижимого имущества, тем самым удостоверяя его статус.

Унифицированной формы акта приема-передачи, утвержденной законодательно, не существует, поэтому стороны, заключающие договора, составляют документ самостоятельно.

Акт составляется по тому же принципу и с использованием той же информации, что и акт приема-передачи квартиры.

В случае заключения договора аренды помещения с имуществом, находящимся в нем, к акту также прилагается опись этого имущества.

По структуре акт условно можно разделить на три части: «шапка», основной раздел и заключение, т.е. подписи. В «шапку» вписывается наименование документа, с указанием ссылки на договор, к которому он составляется, а также дата и номер формирования акта.В основную часть вносятся:

• названия организаций, между которыми делается акт;
• их реквизиты (все эти данные должны соответствовать учредительным документам фирм);
• должности, фамилии-имена-отчества руководителей или их законных представителей;
• причина составления акта (в данном случае это расторжение договора аренды)
• адрес, по которому находится помещение
• описать состояние, в котором имущество возвращается арендодателю (в том числе состояние различных коммуникаций)
• удостоверить факт отсутствия претензий.

В конце документа необходимо проставить ФИО подписантов и личные подписи с расшифровкой фамилии или должности при необходимости.

В случае, когда сторонами соглашения выступают организации, на документе понадобится также проставить мокрые печати, без них документ не будет иметь юридической силы.

По причине консенсуальности арендного договора, то есть начала его действия по соглашению сторон, право эксплуатации нежилого помещения переходит к арендатору после полного подписания и оформления передаточного акта. Представленный образец передаточного акта могут использовать как граждане, так и юридические лица, в том числе ООО, необходимо лишь внести определенные правки в официальные реквизиты сторон.

Акт расторжения договора аренды образец бланк

г. К-ск ___________г.

Перейти  Как выглядит договор купли-продажи снегохода

2018 № 374, с одной стороны, и Арендатор — Общество с ограниченной ответственностью «Контур» в лице директора Петрова Ивана Петровича, действующего на основании Устава общества, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:1. По взаимному согласию стороны договорились о расторжении договора аренды земельного участка от 02.11.

15 №2-6210 (далее Договор) по адресу К-ская обл.. г.К-ск. пр. Ленина, 23 с 07.02.2018 в связи с вводом объект в эксплуатацию.2. Стороны признают, что на момент составления настоящего соглашения их обязательства по Договору полностью исполнены, взаимных претензий, в том числе и по внесению арендной платы за землю, нет.3.

Арендатор обязуется в течение одного месяца с момента заключения настоящего соглашения за счет собственных средств провести государственную регистрацию настоящего соглашения в Управлении федеральной регистрационной службы по К-ской области.4. Арендодатель обязуется в недельный срок с момента заключения настоящего соглашения внести соответствующие изменения в учетные данные Арендатора.

• Адреса сторон
• «Арендодатель»
• _______________
• «Арендатор»
• _______________
• г. ____________

«___»____________года

Источник: https://imdbmedia.info/priema-peredachi-zdaniya-rastorzhenii-dogovora-arendy/