Уведомление о расторжении договора аренды по инициативе арендатора в 2020 году — образец, сроки

При необходимости досрочного прекращения действия договора аренды одним из обязательных действий стороны, по чьей инициативе происходит подобное действие, является направление уведомления.

Уведомление о расторжении договора аренды должно содержать в себе все обязательные в таких случаях пункты со ссылкой на действующее соглашение, а также указание причин, по которым оно прекращает свое действие.

Основания для расторжения

Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации прекращение действия соглашения аренды может осуществляться на таких основаниях:

•  По решению суда – в этом случае инициатором может являться одна из сторон заключенного соглашения. Обращение в судебный орган в основном происходит в случаях, когда у сторон имеются взаимные претензии, которые они не могут решить мирным путем;
•  По соглашению сторон, когда в двухстороннем порядке достигается согласие о прекращении действия договора и отсутствуют взаимные претензии;
•  Односторонний отказ. В частности, расторжение может происходить по инициативе арендатора, но выполняться только в том случае, если на такое действие имеются основания, предписанные законодательными актами или заключенным соглашением.

Возможные причины расторжения

На законных основаниях расторжение договора аренды может осуществляться в таких ситуациях:

•  В том случае, если в положенное условиями соглашения время арендатором не внесена оплата. В договоре также может содержаться пункт, указывающий на возможную задержку внесения оплаты и право арендодателя в одностороннем порядке прекратить действие договора;
•  Если арендодателю нанесен ущерб. Подобный ущерб может выражаться в порче его личного имущества, которое расположено в арендуемом объекте недвижимости. Также к подобной ситуации можно отнести повреждение целостности объекта по вине арендатора, нарушение коммуникаций (канализации, водопровода) и т.д. Для предотвращения возникновения подобных ситуаций при заключении соглашения аренды к нему прилагают акт приема-передачи, в котором подробно описывается количественное и качественное состояние арендуемого объекта;
•  В случае отказа арендодателя производить необходимый ремонт помещения, если такое действие на данный момент необходимо для сохранения его целостности;
•  При использовании помещения для целей, которые не предусмотрены условиями заключенного договора. К примеру, если помещение было сдано под склад, а арендодатель использовал его для налаживания производства, такое событие может стать поводом для одностороннего расторжения соглашения по инициативе арендодателя;
•  При несвоевременной оплате коммунальных услуг арендатором, если такая обязанность содержится среди текста договора аренды;
•  В том случае, если без уведомления и получения разрешения арендодателя арендатором были внесены существенные изменения в конструкцию объекта – снесена стена, выбито окно, добавлена перегородка и т.д.

Ситуации, при которых составление уведомления обязательно

Уведомление арендодателя должно составляться в таких обязательных случаях:

•  В том случае, если договор аренды был заключен бессрочно. В подобных ситуациях по требованиям действующего гражданского законодательства необходимо уведомить вторую сторону о желании или необходимости расторжения договора (если в соглашении не прописаны иные условия);
•  Если в тексте заключенного договора имеется пункт о его автоматической пролонгации и необходимости уведомления о желании расторжения за определенный промежуток времени до этого;
•  Если одна из сторон желает отказаться от продолжения действия договора по личным причинам;
•  В случае нарушения одной из сторон договора его основных условий или конкретных пунктов.

В том случае, если потребность в досрочном расторжении возникла у арендатора, он направляет письмо арендодателю и наоборот – арендодатель, желая прекратить действие заключенного соглашения, направляет письмо арендатору. При необходимости подачи искового заявления в суд, если стороны не придут к компромиссу, наличие такого письма является обязательным фактором для возможности рассмотрения поданного заявления.

Образец уведомления о расторжении договора аренды

Письмо-уведомление о расторжении договора может составляться в произвольной форме, но в должно содержать в себе пункты, обязательные к отражению. Так, образец подобного документа включает в себя такие данные и факты:

•  Наименование самого документа. Сверху пишется слово «Уведомление»;
•  Указание информации о том, что документ составлен по причине необходимости расторжения договора в одностороннем порядке;
•  Реквизиты сторон, между которыми было заключено соглашение об аренде помещения, здания или сооружения. В качестве таких реквизитов отражают полные названия организаций (как это прописано в свидетельствах о государственной регистрации), их ИНН или КПП, номера банковских счетов, адреса ИП или ООО (отдельно указывают юридические и фактические адреса), также контактные номера телефонов;
•  Указывается, кому именно адресовано письмо – может содержаться формулировка «управляющему», «директору», «руководителю» и т.д. – в зависимости от того, с какой организацией был заключен договор аренды, и кто из уполномоченных представителей его подписывал;
•  Основная часть. Прописывают все имеющиеся реквизиты договора, по расторжению которого составляется данное уведомление. Отражают дату его заключения, полное название, место, где он был подписан (населенный пункт), а также все стороны, которые принимали участие в его заключении;
•  Ссылку на договор аренды (его один или несколько пунктов) или статью Гражданского кодекса РФ, на основании которого происходит расторжение договора. В том случае, если разрыв не имеет под собой оснований по нарушению условий договора, делают ссылку на пункт, в котором содержится информация о необходимости уведомления за определенный срок. Если же расторжение происходит по причине нарушения условий договора, то указывается подробное описание нарушения, по возможности приводятся ссылки на документальные доказательства;
•  Указывают дату, на которую сторона желает, чтобы договор аренды был расторгнут или период, в который с момента получения стороной письма соглашение перестанет действовать;
•  Дата составления письма-уведомления и его исходящий номер. Стоит отметить, что подобные бумаги подлежат обязательной регистрации в исходящей документации организации – в том случае, если вторая сторона будет отрицать факт получения письма, таким образом можно будет подтвердить правомерность своих действий и соблюдение положенного законодательными актами порядка;
•  Подпись лица, от имени которого посылается данное уведомление – зачастую это руководитель организации. Рядом указывается его должность, ФИО и ставится печать организации в случае ее наличия.

Порядок доставки письма

Относительно механизма и порядка доставки уведомления о расторжении договора аренды стоит отметить следующее:

•  Сторона, являющаяся инициатором расторжения договора аренды, в обязательном порядке должна соблюдать все необходимые шаги и действия, чтобы оформленное уведомление было доставлено адресату;
•  В большинстве компаний уведомление составляют в двух оригинальных экземплярах, один из которых направляется второй стороне, а другой остается у организации отправителя. Таким образом в случае возникновения спорных вопросов по поводу отсутствия письма или сомнений в его отправке у компании в наличии будут подтверждающие факты;
•  При возможности доставить лично (если организации располагаются в пределах одного населенного пункта), сторона, желающая расторгнуть договор в одностороннем порядке, выполняет такое действие. При этом компания, принявшая уведомление, должна расписаться в подтверждение факта получения (подпись ставит уполномоченное лицо);
•  В случае отсутствия возможности лично передать уведомление, его пересылают почтой – заказным письмом. К самому уведомлению обязательно прикладывают опись вложения – в нем указывают реквизиты уведомления и приводят краткое описание сути содержания;
•  При фактическом нахождении стороны, которой отправляется уведомление не по юридическому адресу, дублируют отправку письма и по месту расположения. Кроме того, если у расторгающей стороны имеются основания полагать, что адресат может намеренно уклоняться от получения письма или отрицать такой факт, их направляют по всем известным адресам фактических расположений отдельных подразделений организации.

В случае необходимости составления искового заявления в суд для расторжения договора аренды к необходимому пакету документов прикладывают копию уведомления, а также бумаги, свидетельствующие о его получении второй стороной.

Письмо-уведомление о расторжении договора может составляться в произвольной форме, но в должно содержать в себе пункты, обязательные к отражению, рассмотренные в статье.

Источник: https://finfex.ru/obrazec-uvedomleniya-arendatora-o-rastorzhenii-dogovora-arendy-arendodatelem/

Уведомление арендатора о расторжении договора аренды. Образец и бланк 2019 года

Уведомление арендатора о расторжении договора аренды осуществляется арендодателем, имеющим намерение расторгнуть договорные отношения по истечении срока действия договора или до его истечения.

Обязательность уведомления

Существует целый ряд договорных правоотношений, по которым установлен обязательный досудебный порядок рассмотрения споров.

Спор – это разногласие между контрагентами, которое может возникнуть на любом этапе исполнения договорных обязательств. И если на момент направления уведомления о расторжении договора аренды спора еще нет, то он вполне может возникнуть, если контрагент не согласится с условиями. Именно поэтому направление уведомления арендатору о расторжении договора – обязательное условие.

Если арендатор согласится на расторжение договора, спора не возникнет. А если не согласится, то спор перейдет в разряд судебных разбирательств.

Инициатор расторжения

Договор – это продукт согласия двух и более лиц, в нашем случае – согласия арендатора и арендодателя.

Предмет договора аренды – это передача арендодателем того или иного вида имущества арендатору во временное пользование за оплату. К существенным условиям договора аренды относятся:

• предмет договора;
• условия оплаты;
• срок действия договора;
• условия пользования имуществом.

Соответственно, расторжение договора аренды может происходить на основаниях, установленных этими существенными условиями, по инициативе одного из контрагентов практически на любом этапе действия договора.

Здесь необходимо еще раз остановиться на досудебном порядке рассмотрения споров.

Дело в том, что закон устанавливает запрет на досрочное расторжение договора в одностороннем порядке. То есть, как бы ни хотели арендатор или арендодатель расторгнуть договор, без согласия второй стороны они этого сделать не могут. Таким образом, назначение уведомления о расторжении договора аренды – это в первую очередь запрос на получение согласия контрагента.

При отсутствии согласия расторгнуть договор можно будет только посредством судебного решения. Проще говоря, если арендатор откажется отдавать арендованную вещь до истечения срока действия договора, то забрать эту вещь можно будет только через суд.

Несколько иначе происходит процедура расторжения договора по истечении срока его действия. Казалось бы, что истечение срока – это безусловное основание расторжения договора. В принципе, так и есть, если бы не одно «но».

Практически все существующие типовые шаблоны договоров аренды содержат в себе условие автоматического продления срока действия договора, если ни одна сторона не заявит о своем желании его расторгнуть. И используются эти типовые шаблоны без малейших корректировок в части условий.

Предположим, что стороны заключили договор аренды квартиры сроком на один год. По истечении этого срока арендатор выселяется из квартиры и оставляет ключи соседям для передачи арендодателю. При этом он упускает из виду, что в договоре аренде (типовом шаблоне) стоит условие автоматического продления.

Если в договоре пункта об автоматическом продлении нет, то уведомление будет носить только характер требования о передаче арендованного имущества.

Уведомление или претензия

Не стоит излишне усложнять задачу составления уведомления. Это предельно простой документ с предельно простым текстом. Несколько сложнее может быть составление претензии о расторжении договора аренды, поскольку претензия подразумевает выдвижение контрагенту некоторых требований, обусловленных неисполнением условий договора.

Так, требование о расторжении договора аренды может быть сопряжено с требованиями:

• о погашении задолженности по арендной плате;
• о погашении задолженности по коммунальным платежам;
• о возмещении ущерба, причиненного арендованному имуществу и т.д.

Поэтому, если ваше расторжение договора носит характер претензии, не следует руководствоваться инструкциями по составлению уведомления. Для правильного оформления претензии рекомендуем вам ознакомиться с соответствующим материалом.

Структура уведомления

Главное, что требуется от уведомления, это донести до арендатора желание арендодателя расторгнуть договор. Соответственно, в текст уведомления должны включаться следующие структурные элементы:

1. ФИО (наименование для юридических лиц) и адрес арендатора;
2. сведения о самом договоре аренды (когда был заключен, на какой срок, между кем и кем был заключен);
3. сообщение о намерении расторгнуть договор с указанием причины расторжения (истечение срока действия, неисполнение арендатором своих обязанностей и т.д.);
4. требование о возврате арендованного имущества арендодателю;
5. дата, с которой договор предполагается считать расторгнутым;
6. дата отправки уведомления и подпись арендодателя.

Поскольку направление уведомления о расторжении договора аренды носит обязательный характер, следует озаботиться получением подтверждения факта его вручения.

В качестве подтверждения может применяться либо подпись арендатора в получении уведомления (при личном вручении), либо почтовое уведомление о вручении (при отправке заказным письмом). Если дело дойдет до судебного разбирательства, доказательства вручения уведомления потребуется приложить к исковому заявлению.

Когда ждать ответа

Закон отводит арендатору 30 дней на принятие решения относительно предложения арендодателя расторгнуть договор. За это время арендатор или соглашается с предложением, или отказывается расторгнуть договор аренды.

При этом арендатор может как дать письменный ответ, так и проигнорировать необходимость в письменном ответе.

Отсутствие ответа приравнивается к отказу расторгнуть договор, что влечет за собой (при желании на то арендодателя) обращение в суд.

Согласие арендатора на расторжение договора влечет за собой прекращение действия последнего и передачу арендованного имущества от арендатора арендодателю. Передача оформляется соответствующим актом.

В случае если состояние имущества будет неудовлетворительным, стороны договора аренды вступают в новый виток правоотношений, связанных с возмещением имущественного ущерба.

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/uvedomlenie-arendatora-o-rastorzhenii-dogovora-arendy

Уведомление о расторжении договора аренды автомобиля образец

Любой договор – это гарантия определенных обязательств, находящихся в рамках актуального законодательства. Данный документ охраняет интересы обеих сторон и регулирует их взаимоотношения. Но если одна из сторон по какой-либо причине намеревается или вынуждена прекратить выполнение принятых на себя обязательств по договору, происходит процедура, называемая расторжением, для чего есть установленный порядок и обязательства. Одно из непременных обязательств – своевременное и юридически грамотное извещение другой стороны.

Рассмотрим все особенности составления и применения документа, извещающего о прекращении договорных отношений – уведомления о расторжении договора.

Почему договор может быть прекращен?

Гражданский Кодекс РФ предусматривает несколько причин, на основании которого договорные отношения перестают действовать.

ВАЖНО! Любое одностороннее прекращение договорных обязательств происходит через посредничество суда, которому предшествует обязательное досудебное урегулирование (абзац 1 п. 2 ст. 450, п. 2 ст.

452 ГК РФ). Действия только одной стороны не могут привести к расторжению договора. Внесудебный порядок одностороннего расторжения является незаконным. Без суда возможно расторжение только по соглашению сторон.

Причины для требования о расторжении

В тексте договора, как правило, обязательно предусматриваются случаи, дающие право требовать одностороннего расторжения договорных обязательств. К ним относятся:

• существенные нарушения – такие изменения обстоятельств, в результате которых нарушаются имущественные права одной из сторон, что не могло быть предусмотрено в момент подписания договора;
• другие предусмотренные договором условия – вносятся в текст по согласованию со сторонами в момент его составления.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Существенные нарушения договора не следует путать с форс-мажорными обстоятельствами, не зависящими от воли сторон и являющими собой непреодолимую силу. В этом случае стороны не несут ответственности за невыполнение своих обязательств.

Уведомление – почему оно необходимо

Направление контрагенту предварительного уведомления о намерении прекратить действие договора – обязательное условие урегулирования этих отношений. Если этого не сделать, то вторая сторона справедливо будет считать себя ущемленной и получит полное право обратиться в суд с требованием возмещения понесенных убытков.

Вручать этот документ можно лично, причем взять с контрагента расписку о получении или попросить его визу на втором экземпляре. Допускается почтовое отправление с уведомлением о вручении (заказное письмо).

Ответ на уведомление

Контрагент, получивший такое уведомление, должен отреагировать на него в письменной форме в определенный срок:

• тот, который содержится в тексте письма;
• отмеченный в самом договоре;
• если сроки специально не оговорены, время на ответ не должно превышать месячного периода.

К СВЕДЕНИЮ! Если в по истечении сроков ответа не последовало, то сторона, направившая уведомление, вправе обратиться за разрешением возникшей проблемы в судебную инстанцию.

Важные моменты составления

Закон не устанавливает однозначного порядка оформления этого документа, отмечая только его письменную форму. При составлении текста следует учитывать общие правила документооборота.

Структура уведомления

По содержанию можно выделить несколько значимых частей письма-уведомления.

1. Введение – данные об адресате и отправителе документа.
2. Основная часть – вся информация о договоре, подлежащем расторжению: его реквизиты, название, предмет, стороны. Приводятся основания для прекращения действия договора, подкрепленные соответствующими статьями ГК или ТК РФ.
3. Уточняющая часть – дополнительные сведения о дате расторжения, сроках ответа на уведомление и т.п.
4. Приложение – опись бумаг, которые направляются вместе с уведомлением, если таковые имеются.
5. Дата составления и подпись уполномоченного лица (руководства или другого сотрудника с правом подписи).

ВНИМАНИЕ! Обычно письмо-уведомление оформляется на фирменном бланке и в обязательном порядке проходит регистрацию в журнале исходящей документации.

Особенности уведомления о расторжении разных видов договоров

Расторгается трудовой договор

• дата уведомления сотрудника о прекращении действия трудового договора не должна быть позже трех дней до его истечения;
• в тексте уведомления обязательно должна быть ссылка на соответствующую статью Трудового Кодекса и указано основание увольнения;
• обязательна подпись начальника или его зама;
• работнику вручается один экземпляр, второй остается работодателю с подписью работника об ознакомлении;
• если увольняемый отказывается от ознакомления, об этом составляется акт за подписью двух свидетелей;
• данное уведомление регистрируется в журнале и подлежит длительному хранению (75 лет).

Расторгается договор аренды

Основания для одностороннего расторжения такого договора предусмотрены гл. 26 и 29 ГК РФ. Как и другие виды договоров, договор аренды может быть прекращен вследствие его существенных нарушений, для аренды они представляют собой:

• порчу арендованного имущества;
• использование арендованного имущества с нарушением условий, выписанных в договоре;
• более чем двукратное невнесение арендной платы и др.

Инициатива самого арендатора также может иметь место в случаях, когда:

• лицо, сдающее имущество в аренду, не предоставляет его в объеме, оговоренном договором, или препятствует пользованию им;
• в арендуемом имуществе имеются недостатки, обнаруженные арендатором, не упомянутые в договоре;
• наступают другие условия, указанные в договоре.

В любом случае, необходимо предварительное уведомление о своих намерениях другой стороны, при этом соблюдая следующие требования:

• обязательна ссылка на реквизиты самого договора аренды;
• указать основания, указанные в договоре, в соответствии с которыми одностороннее расторжение правомерно;
• должен быть точный адрес арендуемой недвижимости или описание арендуемого имущества;
• сформулированы требования ­вернуть имущество, передать ключи, возместить ущерб и т.д.

Расторгается договор об оказании услуг

По общепринятой судебной практике и п. 1 ст. 782 ГК РФ, договор об оказании услуг может быть расторгнут в любое время, если сторона, инициирующая расторжение, возместит контрагенту все понесенные расходы. Если в тексте договора указываются какие-либо временные рамки для одностороннего расторжения, это противоречит закону.

Если от услуг отказывается заказчик, договор можно прекратить во внесудебной форме. При этом договор считается прекращенным с момента получения контрагентом уведомления. А исполнитель может оказаться исполнять взятые на себя обязательства только после урегулирования в суде.

Уведомление о расторжении составляется в свободной форме, но формулировки могут иметь решающее значение в суде, поэтому при составлении желательно проконсультироваться с юристом.

Источник: https://business-doc.ru/uvedomlenie-o-rastorzhenii-dogovora-arendy-avtomobilya-obrazets/

Письмо о расторжении договора аренды

Прекращение аренды нежилого помещения – обычная практика рынка недвижимости. Причины такого шага многовариантны, инициативу могут проявлять как арендодатель, так и арендатор. Надо учесть, что при процедуре расторжения арендного договора нередко появляется необходимость в составлении письма-уведомления о расторжении договора аренды. Как составить этот документ грамотно?

Правила расторжения договора

Основания для расторжения арендного договора перечислены в ГК РФ. Если не вдаваться в детали, выявляя все нюансы, можно выделить несколько основных причин расторжения:

• По соглашению сторон.
• На основании решения суда, если инициатором выступает одна из сторон, предъявляющая конкретные нарушения ответчиком условий договора.
• Судебное решение по требованию одной из сторон в ситуациях, которые предусмотрены ГК РФ или иными законами, а также самим договором.
• Отказ от соблюдения условий договора одной стороной, если он допускается по закону или по соглашению сторон.

Вариант соглашения сторон – идеальный, так как в этой ситуации можно решить вопрос, не дожидаясь бумаг из суда.

Арендодатель (или арендатор, особого значения этот факт не имеет) пересылает другой стороне письмо с указанием в нем своих намерений расторгнуть договор, если партнер не возражает, стороны подписывают соглашение по вопросу прекращения отношений, предусмотренных арендным договором.

В завершение потребуется подписать акт приема-передачи помещения, бывшего в аренде, и можно ставить точку. Письмо в этом случае – просто юридическая формальность.

Исключением из этого правила, может быть, отказ какой-либо стороны выполнить условия договора, но это возможно тогда, если в договоре на аренду помещения чётко прописаны пункты, когда это возможно. Если возникает необходимость расторжения договора, и эта возможность в нём отражена, то необходимости в суде нет — уведомление отправляют другой стороне, и отношения прекращаются автоматически.

В каких случаях требуется уведомление

Письменное подтверждение ожидаемого расторжения арендного договора потребуется в таких случаях:

1. Если договор заключили на неопределенный срок. ГК регламентировано: прекращение возможно только после предупреждения о своих намерениях другой стороны. Уведомлять о своем желании съехать (или освободить помещение для арендодателя) необходимо за 3 месяца до желаемого финала.
2. Если в документе есть условие, в соответствии с которым он может быть продлен автоматически.
3. При отказе от выполнения условий договора одной из сторон, кто именно – значения не имеет.

При обоюдном согласии, как уже упоминалось, уведомление превращается в простую формальность. Относительно одностороннего отказа, то обычно он влечен за собой материальный ущерб противоположной стороны.

Поэтому так важно еще на этапе подготовки договора аренды прописать детально все условия по его досрочному расторжению. Важно настаивать на конкретном указании таких положений: возможность у сторон отказаться от обязательств, если ответ утвердительный, то перечислить все возможные обстоятельства, когда можно воспользоваться этим правом.

Срок уведомления по поводу прекращения договора надо продумывать основательно, учитывая все возможные риски. Если договор составлен наспех, вероятность того, что вопрос станет предметом длительного судебного разбирательства, велика.

Как грамотно подготовить уведомление

Специальный бланк или другая унифицированная форма для уведомления о досрочном расторжении арендного договора не предусмотрены. Но свободная форма не исключает необходимости учесть все юридические тонкости, чтобы все условия в дальнейшем трактовались однозначно.

Вот общие рекомендации для составления уведомления:

1. Начинают с указания названия документа — «Уведомление». После заголовка должно быть уточнение: «об одностороннем отказе от выполнения условий договора аренды».
2. В шапке уведомления (вступительной части) детально указываются реквизиты каждой из сторон-участников договора аренды. Подробные реквизиты включают наименование организации, сведения об ИНН (КПП), номер банковского счёта и другие реквизиты банка, юридический и фактический адреса, телефоны.
3. При упоминании реквизитов другой стороны сначала пишут соответствующее обращение к руководителю, который представляет организацию (к, примеру, «Управляющему»), затем указывают наименование предприятия, и, наконец, фамилию, имя, отчество без сокращений.
4. Следующий раздел – содержательная часть, в которой представляют данные об арендном договоре, подлежащем расторжению. Из обязательной информации надо указать номер договора и полное название, дату оформления, место, где он был подписан, стороны, которые участвовали в этом соглашении.
5. Теперь указывают пункт договора, оговаривающий возможность и порядок его расторжения. В соответствии с этим пунктом и в его рамках прописываются причины – повод для прекращения аренды.
6. В конце указывается дата расторжения соглашения или срок прекращения его действия после получения данного уведомления.
7. Не забудьте о дате написания документа и его исходящем номере.
8. Заверяют деловую бумагу печатью и подписью руководителя, принимающего решение, с обязательным указанием его должности и расшифровкой фамилии.

Передача письма — уведомления

Как правильно передать письмо – вопрос, заслуживающий особого внимания. Если ваше решение о завершении арендных отношений противоположную сторону не устраивает, она неизбежно будет тянуть время.

В частности, неполученное письмо — прекрасное и законное основание для этого. В связи с этим надо постараться вручить уведомление лично в руки руководителю организации.

Процедура обязывает его здесь же расписаться в получении документа, что может ускорить процесс существенно.

Если нет возможности передать письмо в руки, документ отправляют почтой в виде заказного письма с уведомлением, образец можно скачать по ссылке.

К документу надо приложить опись вложения, в которой необходимо проставить реквизиты документа и дать краткую информацию о содержании. Пересылают письмо и на фактический, и на юридический адрес.

При подозрении на уклонение адресата от получения письма можно отправить копии документа по всем известным адресам. Главное, чтобы факт получения письма был зафиксирован сотрудниками почты хотя бы в одном случае.

Образец уведомления

Образцом письма-уведомления может быть такой пример:

Руководителю строительной организации «Современный дом»

Сидорову Петру Семеновичу

Адрес: г. Белгород, ул. Есенина, 12

Тел. +7 (814)123-45-67

Банковские реквизиты: ИНН 87000111.КПП 87001122

Исх.№ 1543 от 27 апреля 2015 г.

Уведомление

об одностороннем отказе от выполнения условий договора аренды

17 сентября 2013 г. между предприятиями «Современный дом» (Арендатор) и ООО «Виола»(Арендодатель) был составлен договор аренды № 432 (в дальнейшем – просто Договор).

На основании п. 6.2. данного Договора наша фирма имеет право расторжения Договора в одностороннем порядке при условии, что другая сторона нарушает п. 8.4. Договора.

В соответствии с п.8.4 Договора Ваше предприятие обязалось сделать ремонт офисных помещений, но в оговоренный срок своих обязательств не выполнило, нарушив тем самым условия заключения Договора.

Дата и подпись

Источник: https://mirblankov.ru/pismo-o-rastorzhenii-dogovora-arendy/