Договор аренды квартиры под офис между физическим и юридическим лицом в 2020

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 350-80-69 (Москва) +7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно !

В крупных городах стоимость коммерческой недвижимости взлетает до небес. Поэтому аренда квартиры под офис для молодых предпринимателей, которые пока ещё не в состоянии оплатить аренду в крупном офисном центре – это выход из ситуации.

Владельцы квартир тоже не прочь немного подзаработать, особенно если есть спрос.

Любая ли квартира подходит?

Но аренда квартиры под офис отличается рядом особенностей, на которые нужно обратить пристальное внимание. Дело в том, что жилую недвижимость использовать как коммерческую просто так нельзя.

Варианта всего два:

• квартиру на первом этаже проще простого перевести в нежилой фонд (при неких финансовых и временных затратах владелец получает коммерческую недвижимость, спрос арендаторов на которую растёт);
• второй вариант: если перевести квартиру в нежилой фонд никак не получается, то сдавать жилье тоже можно, но следует присмотреться к арендатору. Нежелательно, чтобы в доме находилось большое количество сотрудников, а специфика работы компании не предполагала ежедневного общения с большим потоком посетителей.

Иначе гарантированы проблемы с соседями, которым это все явно не понравится, а отсюда – жалобы в администрацию и прочие проверяющие структуры.

В остальном в плюсе остаются обе стороны: можно так снять квартиру под офис, что это будет выгодно арендатору, ведь ее стоимость ниже, чем полноценных офисных помещений.

А владелец избавляется от лишней бумажной волокиты и получает стабильную прибыль. По такому принципу работают многие компании, главное, чтобы это не вызывало никаких неудобств.

Как правильно составить договор?

Как и любая другая сделка, аренда квартиры под офисное помещение подразумевает заключение договора между участниками. Это может быть договор между юридическим и физическим лицом или двумя физическими лицами, если квартиру хочет арендовать частное лицо. В любом случае нотариально заверять этот документ не требуется.

Образец договора аренды квартиры под офис можно скачать уже в готовом виде и распечатать в двух экземплярах. Если предпринимателю не надо складское помещение, в котором будет расположено специализированное оборудование, то сделка признается законной и согласно 17 статьи ЖК РФ работать в жилом помещении можно.

В результате подобной деятельности не должен создаваться шум, вибрация, вредные испарения, которые угрожают жизни окружающих.

В договоре подробно описываются реквизиты обеих сторон и их личные данные, дальше описывается предмет – само помещение и всё оборудование (если таковое есть), которое тоже передаётся арендатору во временное пользование.

Обязательно прописываются сроки действия сделки и есть ли возможность пролонгации. Теперь осталось прописать ответственность сторон за нарушение условий, оговорить порядок расчёта и внести все данные в договор.

Вы можете скачать образец договора тут.

Есть ли риски?

Популярность такой аренды растёт, но о рисках тоже стоит помнить. Закон в этой сфере сформулирован очень неоднозначно, а это значит, что есть вероятность признания сделки недействительной.

Налоговая будет учитывать только переведённые в нежилой фонд арендованные помещения при уплате налогов.

Некоторые сложности могут возникнуть с соседями, пожарным надзором и другими инстанциями. Так что подобный вариант аренды не подходит всем предпринимателям без исключения.

Особенности выбора офиса

Если говорить о местоположении, то здесь все будет зависеть от того, насколько прибыльный бизнес у предпринимателя. Так для известных компаний, работа которых связана с постоянными визитами посетителей больше подойдёт аренда в центре города или там, где большая проходимость и добраться туда можно без особых проблем.

Если род деятельности фирмы не связан с частым общением с клиентами, то выбирать можно офис подешевле.

Предпринимателю следует заранее составит список самых важных моментов, которые необходимо будет учесть при выборе помещения. Определитесь с примерной площадью, количеством комнат и может даже планировкой, чтобы работать было удобно. Для клиентов можно выделить отдельную комнату или проводить все встречи в одной.

В процессе выбора обратите внимание на такие аспекты:

1. придётся ли делать ремонт сразу после заключения сделки. Если да – то стоит с собственником заранее решить вопрос, на каких условиях это будет происходить и за чей счёт;
2. удобно ли это помещение с точки зрения эксплуатации. Имеется ввиду высота потолков (если этот момент имеет большое значение), площадь. Наличие перегородок и прочее;
3. есть ли неподалёку парковка? Это станет плюсом, если есть большой поток клиентов ежедневно;
4. как в целом выглядит территория вокруг офиса.

Итоги

Законодательством разрешено предпринимателям использовать для своей профессиональной деятельности жилые помещения или квартиры, переведённые в нежилой фонд, если это никак не нарушает интересы других граждан. А само помещение при этом отвечает всем нормам и требованиям.

Главное при этом – заключить договор между сторонами, в котором будет описаны все важные аспекты таких отношений. В будущем это позволит избежать споров и претензий.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 350-80-69 (Москва) +7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно !

Источник: https://metrtop.ru/arenda/kvartira-pod-ofis/

Договор аренды квартиры под офис между физическим и юридическим лицом

Главная » Документы » договоры » Договора аренды » Образец договора аренды жилого помещения между юридическим и физическим лицом

Составление договора аренды недвижимости – важная процедура, которая является обязательной, ее стороны могут рассчитывать на следующие гарантии, а именно:

• Теперь можно будет с особой легкостью оформить расходы, тем самым вычитая их из доходов;
• Более того всегда есть шанс защитить свое преимущественное право, позволяющее продлить договор;
• Арендатор имеет возможность защитить право требовать осуществление платы за помещение.

Образец типового договора аренды жилого помещения между юридическим и физическим лицом

Чтобы избежать лишних проблем, составляя договор, всегда можно скачать уже готовый бланк из интернета, все предельно просто.

Учтите, что документ заключается между арендодателем и арендатором. Суть сделки в том, чтобы одна сторона передала в собственность другой стороне недвижимость, на тот срок, о котором они договорятся.

Что нужно заполнить в бланке договора?

Важно знать, что этот договор нужно заполнять с верхних строчек, как и любые другие документы.

Потребуется указать название населенного пункта, в котором и планируется составлять договор, сюда относится и дата. Далее нужно заполнить преамбулу, помните, что в ней потребуется записать контактные данные сторон. В обязательном порядке нужно указать и адрес помещения, которое передается во временное пользование.

Что касается сумм дополнительных оплат, то не забывайте, это не менее важная информация, которую потребуется отразить в данном документе, помните об этом.

Есть еще один важнейший момент, о котором часто стороны забывают. Знайте, что в документ принято вносить те лица, которые проживают в квартире с арендатором.

Выделяя четвертый раздел, то нужно будет заполнить сумму оплаты за аренду жилого помещения за месяц.

Особенности договора аренды жилого помещения между юридическим и физическим лицом

Выделяя договор аренды, нельзя не отметить, что это тот самый документ, который и является наиболее свободным, если сравнивать с договором найма. В момент его составления, потребуется учесть некоторые моменты.

Вот они:

• важно учесть, документ принято составлять на срок не более одного года;
• стоит включить в договор и условие, позволяющее собственнику знать о количестве тех граждан, которые и проживают в жилом помещении;
• помимо этого, определяется порядок оплаты коммунальных платежей, что немаловажно. Что касается последнего условия, то знайте, что оно необходимо, прежде всего, для юридического лица.

Про типовой образец договора аренды помещения под офис смотрите тут.

Это объясняется тем, что в действительности ежемесячная оплата коммунальных платежей, как правило, неудобна для бухгалтерии.

Налог при сдаче жилого помещения по договору аренды между юридическим и физическим лицом

Собственник недвижимости в обязательном порядке должен осуществлять оплату за доходы физических лиц, так как это важнейшее условие.

Аренда – представляет собой частый, распространенный вид гражданско-правовых отношений, который прописан в Гражданском кодексе. Только когда все эти условия будут прописаны в договоре, его можно считать оформленным грамотным образом.

Источник: https://document-expert.ru/novosti/dogovor-arendy-kvartiry-pod-ofis-mezhdu-fizicheskim-i-yuridicheskim-litsom.html

Образец договора аренды офиса между физическим и юридическим лицом

Пользование нежилым помещением под офис оформляется договором, в котором устанавливаются права, обязанности сторон, условия оплаты аренды. Договорные отношения могут быть заключены между физическим и юридическим лицом. Однако, такая сделка имеет свои особенности.

Примеры документов:

• договор аренды офиса между физическим и юридическим лицом: скачать образец бланка;
• акт приема-передачи офиса в аренду: скачать бланк и образец;
• акт возврата офиса арендодателю: скачать бланк и образец.

Что необходимо знать о договоре аренды офиса между физическим и юридическим лицом?

Требования п. 1 ст. 609 ГК устанавливают обязательное оформление договорных отношений письменно, если хотя бы одной из сторон является юридическое лицо. При этом договор аренды офисного помещения, являющегося недвижимым имуществом и должен пройти государственную регистрацию (п. 2 ст. 609 ГК).

Принципиальных отличий в договорных отношениях по аренде между физическим и юридическим лицом или юридическими лицами нет. Важно наличие обязательных реквизитов в документе, иначе он может быть признан недействительным:

• точного адреса арендуемого помещения, его площади и описания (ст. 607 ГК требует наличие в соглашении достаточного количества характеристик);
• суммы и порядка внесения арендных платежей за пользование офисом (не выделяется НДС, поскольку физические лица его не оплачивают);
• даты составления и подписания.

Дополнительно нужно учитывать следующие моменты:

• для сдачи в аренду недвижимого имущества физическим лицом потребуется нотариально заверенное согласие супруга собственника, если имущество является совместным;
• размер арендных платежей устанавливается по соглашению сторон, рекомендуется обговорить и выделить в договоре пункт по оплате коммунальных услуг;
• договор можно оформить как на определенный срок, так и бессрочно (ст. 610 ГК);
• следует предусмотреть обязанности сторон, в том числе возможность проведения ремонта и улучшений, за чей счет они будут производиться;
• возможность выкупа офисного помещения устанавливается отдельным пунктом договора;
• арендные отношения сторон прекращаются по инициативе любой из сторон (известив другую сторону за три месяца, если иной срок не предусмотрен соглашением) либо с истечением срока договора.

Правила заполнения договора аренды офиса

Строгой формы соглашения, закрепляющего арендные отношения между физическим и юридическим лицом, не установлено законодательно. Документ имеет простую письменную форму с соблюдением основных требований, наличия всех реквизитов и пунктов, регламентирующих порядок сдачи офиса во временное пользование.

Среди обязательных пунктов договора:

1. Наименование, отражающее цель оформления договора (аренды нежилого помещения).
2. Дата и место совершения сделки.
3. Реквизиты сторон. Со стороны арендодателя выступает физическое лицо, указывающее полностью ФИО, паспортные данные и адрес регистрации. Со стороны арендатора – юридического лица – должны быть прописаны наименование в соответствии с уставными документами, ФИО и должность представителя, имеющего права заключать сделки от имени организации.
4. Предметом договора является офис (нежилое помещение), которое передается во временное пользование за установленную плату. Поэтому необходимо наиболее полно описать его, указав детали: площадь помещения, количество комнат (если их несколько), на каком этаже здания расположено, наличие и описание инженерных сетей и т.д.
5. Размер и условия внесения арендной платы.
6. Права и обязанности сторон в соответствии с договоренностями и законодательными документами.
7. Срок аренды. Если он не установлен, договор признается бессрочным.
8. Условия расторжения соглашения и внесения изменений.
9. Ответственность сторон и способы разрешения спорных ситуаций.
10. Реквизиты сторон содержат полную информацию об арендодателе и арендаторе с указанием контактных данных.

Подводные камни

Отметим несколько моментов, которые необходимо учитывать при заключении сделки:

1. Арендодателем вправе выступать только собственник помещения. Со стороны арендатора представитель должен быть уполномочен на совершение сделок, что отражено в Уставе организации.
2. Гражданское законодательство в п. 2 ст. 609 требует обязательную регистрацию договора аренды недвижимого имущества, если хотя бы одной из сторон сделки является юридическое лицо.
3. При истечении срока аренды, указанного в соответствующем пункте договора, стороны вправе заключить новое соглашение. При этом арендатор, который исполнял свои обязанности надлежащим образом, здесь имеет преимущественное право. Ст. 621 ГК допускает изменить условия договора при составлении нового.
4. При передаче и возврате офиса оформляется передаточный акт, являющийся приложением к договору аренды. Его подписание гарантирует, что состояние переданного имущества соответствует условиям соглашения.
5. Полученный физическим лицом доход от сдачи офиса облагается НДФЛ. При этом организация в связи с производимыми выплатами по договору аренды становится налоговым агентом по отношению к физическому лицу (п. 2 ст. 226 и ст. 228 НК). Что влечет за собой исчисление и уплату в бюджет соответствующих сумм налога.

Источник: https://nedexpert.ru/kvartira/arenda-i-sdacha/dogovor-arendy-ofisa-mezhdu-fizicheskim-i-juridicheskim-licom-otpusk/

Как оформить договор аренды квартиры между физическим и юридическим лицами? Особенности и образец

Аренда жилого помещения может осуществляться не только физическими, но и юридическими лицами. Хотя чаще всего они выступают в роли арендодателей.

У кого юридическое лицо может арендовать жилплощадь? Регламентируется ли это законом? Необходимо ли составлять договор и как это правильно сделать? Ответы на эти вопросы даст данная статья.

Также посмотрите полезное видео по теме, сможете скачать бланк и образец договора найма жилого помещения между ООО и физическим лицом, бланк и образец договора аренды квартиры между юридическими лицами, а также узнаете, как может ли организация арендовать квартиру под офис.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Стороны соглашения по найму жилого помещения

Арендаторы

Юридическое лицо, как и физическое, имеет право арендовать жилое помещение. Такое соглашение с юридической точки зрения имеет название договора аренды. Но стоит заметить, что целью такого соглашения может быть лишь проживание граждан, что прописано в 671 статье ГК РФ.

Статья 671 ГК РФ. Договор найма жилого помещения

1. По договору найма жилого помещения одна сторона — собственник жилого помещения или управомоченное им лицо (наймодатель) — обязуется предоставить другой стороне (нанимателю) жилое помещение за плату во владение и пользование для проживания в нем.
2. Юридическим лицам жилое помещение может быть предоставлено во владение и (или) пользование на основе договора аренды или иного договора. Юридическое лицо может использовать жилое помещение только для проживания граждан.

Арендодатели

Юридическое лицо в равной мере имеет возможность взять в аренду жилое помещение не только у физического, но и у юридического лица. Никаких препятствий со стороны закона в этом случае нет.

Законодательное регулирование

Сделка по аренде недвижимости регулируется следующими законами:

• Статьей 671 ГК РФ, определяющей право юр. лица быть арендатором жилого помещения.
• Главой 34 ГК РФ, которая описывает правила и особенности составления договора аренды.

Сдача под офис

Многим организациям удобнее было бы снимать для своих офисов жилые помещения. Но это расходится со статьей 671 ГК РФ, в которой говорится, что жилые помещения могут использоваться только для проживания.

ВНИМАНИЕ: Для найма квартиры под офис, нужно перевести данное помещение в категорию нежилой недвижимости.

Арендодатель имеет право сдавать недвижимость жилого типа только на условии того, что она будет использована для проживания, то есть в ней будут проживать физические лица. Особенности и правила проживания, количество людей и другие условия оговариваются при составлении договора.

Требования к составлению

Для того чтобы как можно больше обезопасить данную сделку для обеих сторон соглашения, необходимо заключить договор аренды, на основании которого будет построена вся сделка. Для того чтобы процесс оформления был полностью понятен, нужно ответить на основные вопросы.

Основные пункты

Составляется такой важный для обеих сторон документ без особой сложности, в свободной форме. Но там обязательно нужно указать паспортные данные владельца и данные организации, являющейся квартиросъемщиком. Также там необходимо написать полный адрес недвижимости, ее площадь, количество комнат и номер правоустанавливающего документа на жилье, который должен предъявить владелец.

Еще одно существенное условие, которое должно в обязательном порядке быть прописано в договоре – порядок и размер оплаты за аренду квартиры. Все остальные пункты соглашения добавляются в договор по желанию сторон и не являются обязательными.

Если физическое лицо хочет сдать жилое помещение под офис, квартира выводится из жилого фонда, а в договоре аренды указывается, как нежилое помещение.

Скачать бланк договора аренды квартиры под офис между юридическим и физическим лицом

ВАЖНО: Устная форма соглашения, даже при свидетелях, не может приниматься в качестве доказательства в спорных ситуациях.

При заключении нужно обязательно учитывать тот факт, что подобные сделки с недвижимостью имеют право заключать только собственники квартиры или его доверенные лица, у которых на руках должна быть действующая доверенность, заверенная нотариусом. Также и владелец, и его доверенное лицо должны быть готовы представить документы на квартиру.

Также обязательно нужно убедиться в том, что у квартиры нет других собственников, или в том, что они тоже дали свое согласие. То есть, если у жилого помещения несколько владельцев, то все они должны поставить свои подписи на договоре.

Права и обязанности

Участники данной сделки имеют такие же права и обязанности, как при заключении договора найма, когда квартиросъемщиком является физическое лицо.

Арендодатель обязан:

• Передать арендатору жилое помещение в пригодном для проживания виде.
• Осуществлять надлежащую эксплуатацию дома, в котором располагается сдаваемое имущество (передавать плату за коммунальные платежи и капитальный ремонт).

Арендодатель имеет право получать с арендаторов своевременную ежемесячную плату.

Арендатор обязан:

1. использовать недвижимость только для проживания;
2. своевременно вносить плату за аренду;
3. осуществлять текущий ремонт (если в договоре не прописано обратное).

Арендатор имеет право:

1. Проживать в снимаемом жилом помещении.
2. Разрешать проживание в снимаемом жилье третьим лицам, если собственник дал на это свое согласие.

   СОВЕТ: При вселении несовершеннолетних детей согласие владельца не требуется.

3. Расторгнуть договор, предупредив собственника за 3 месяца до разрыва сделки.

Срок действия

Срок аренды жилого помещения юридическим лицом точно не определен. Разделяются такие понятия как краткосрочный и долгосрочный договора. Краткосрочное соглашение заключается на срок менее 1 год, а долгосрочное – на срок более 1 года.

Регистрация

Согласно статье 651 ГК РФ, договор аренды здания, заключенный на срок не менее 1 года, нужно обязательно регистрировать. Эта процедура проходит в органах Росреестра или в МФЦ. При этом такой договор считается заключенным лишь с момента его регистрации.

Статья 651 ГК РФ. Форма и государственная регистрация договора аренды здания или сооружения

1. Договор аренды здания или сооружения заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (пункт 2 статьи 434). Несоблюдение формы договора аренды здания или сооружения влечет его недействительность.
2. Договор аренды здания или сооружения, заключенный на «срок» не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации.

Расторжение

Расторгнуть соглашение аренды можно как по взаимному согласию сторон, так и в судебном порядке. Без особых проблем можно разорвать сделку:

• Если срок договора истек.
• Если одна из сторон не выполняет условия соглашения.
• Уведомив сторону о своем решении за три месяца.

Если одна из сторон не согласна на разрыв договора, то она имеет право обратиться в районный суд.

Смотрите видео об особенностях расторжения договора аренды:

Особенности сделки

Такая сделка может обладать определенными нюансами.

Предприятия (ООО, ИП, фирма) с частным лицом

Основное отличие такой сделки заключается в том, что договор, заключающийся между сторонами, больше защищает арендодателя. Также различной является и размер госпошлины, которая взимается при регистрации договора.

Если физическое лицо может сдать квартиру фирме или компании, заплатив лишь 2 тысячи рублей, то компания обязана заплатить 22 тысячи рублей.

Сделка по аренде жилого помещения между юридическими лицами является достаточно редкой, так как в большинстве случаев объектом такого договора являются нежилые помещения. Других особенностей у данной сделки нет.

Аренда жилого помещения для юридических лиц является такой же доступной операцией с недвижимостью, как и для физических. Но использоваться оно может лишь для проживания в нем физических лиц.

Источник: https://urexpert.online/nedvizhimost/kvartira/arenda-kvartiry/dogovor-dlya-ar/yuridicheskim-litsom.html

Особенности аренды квартиры под офис. Ограничения, нюансы заключения договора, налогообложение

Аренда офисного помещения в бизнес-центре – весьма дорогостоящее удовольствие. Снимать его могут позволить только успешные компании, а для стремящихся показать свой статус перед своими партнерами или конкурентами – такая стратегия просто является обязательной. Менее притязательные к демонстрации статуса предприятия арендуют под офис жилые помещения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-82. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Можно ли снимать помещение в жилом доме для использования в качестве офисного?

Статья 16 Жилищного кодекса Российской Федерации относит к жилым помещениям жилые дома, квартиры, их обособленные части, а также комнаты. Использование жилых помещений в качестве офиса не противоречит действующему законодательству. Прямой запрет установлен только для размещения в них промышленных производств и гостиниц.

Ограничения

Согласно статье 17 ЖК РФ жилое помещение можно использовать для профессиональной деятельности при соблюдении следующих условий:

• Лицо проживает в нем на законных основаниях. Кроме права собственности законность проживания может быть подтверждена регистрацией в данном жилом помещении, родственными или близкими отношениями с собственником или ответственным квартиросъемщиком, а также договорами различного характера.
• Деятельность не нарушает права и законные интересы других граждан. Примером таких нарушений могут являться нарушение установленного уровня шума, искусственные ограничения на доступ к помещениям общего пользования, чрезмерная эксплуатация предпринимателем общего имущества или его повреждение.
• Деятельность не противоречит требованиям, предъявляемым к жилым помещениям.

Способы использования

Как уже было отмечено, использование квартиры для офисных нужд связано с рядом существенных ограничений. В первую очередь они связаны с лицом, осуществляющим предпринимательскую деятельность с созданием или без создания юридического лица. Так, «офисом» индивидуального предпринимателя по умолчанию является помещение, в котором он зарегистрирован по месту проживания.

Для создания офиса в другой квартире ему следует заключить договор аренды, фактически проживать в ней, при необходимости получив там временную регистрацию, и получить согласие арендатора на организацию в квартире рабочих мест для своих сотрудников, если они не являются его близкими родственниками.

Если жилое помещение находится в долевой собственности, или законно используется другими лицами, то придется получать согласие всех совершеннолетних лиц указанных категорий.

Учредители и руководитель организации могут беспрепятственно определить местом её нахождения домашний адрес одного из них. На создание офисов в других жилых помещениях распространяются такие же правила, как и для ИП.

Перевод помещения в нежилой фонд

В связи с рассмотренными ограничениями наилучшим способом сдачи жилого помещения в аренду коммерческой организации под офисные нужды является его перевод в нежилой фонд. Порядок перевода определяется статьей 23 ЖК РФ.

Решение о переводе жилого помещения в нежилое и обратно может быть принято только органом местного самоуправления. Для этого собственник или уполномоченное им лицо, действующее на основании доверенности, должны направить в МФЦ или непосредственно в регистрационный орган следующие документы:

• Заявление о переводе помещения.
• Подлинники или нотариально заверенные копии правоустанавливающих документов. К ним относятся контракты, решения судов и другие документы, подтверждающие законность приобретения жилого помещения, а также выписка из Единого государственного реестра прав. Срок действия последнего документа – 1 месяц со дня получения, остальные документы действуют бессрочно.
• Проект переустройства или перепланировки, если такие действия предполагаются.
• Протокол общего собрания собственников помещений, если в нежилой фонд переводится помещение многоквартирного дома.
• Согласие всех собственников помещений, которые примыкают к переводимому помещению, то есть имеют общие стены или расположены непосредственно над или под ним.

Срок рассмотрения документов органом местного самоуправления – 45 дней.

Требования к арендуемой площади

Общие требования к такому помещению соответствуют требованиям, которым в целом должно отвечать жилое помещение. Они установлены Постановлением Правительства РФ от 28.01.2006 № 47. В них указаны необходимые параметры, связанные со строительством и инженерным оснащением жилых помещений всех видов.

Особенности заключения договора

Заключая договор аренды жилого помещения под офисные нужды, необходимо отразить в нем двойственность возникающих отношений.

С одной стороны, как собственно соглашение об условиях аренды оно должно содержать все положения, предусмотренные главой 34 ГК РФ. С другой – арендатор обязуется проживать в этом помещении, что сближает этот вид правоотношений с наймом жилого помещения, который подпадает под регулирование главы 35 ГК РФ.

В связи с этим он должен содержать следующие обязательные положения:

• стороны сделки;
• предмет договора и данные, позволяющие точно установить объект аренды – фактический адрес, общая площадь, кадастровые данные, назначение;
• перечень лиц, которым арендодатель разрешает проживать в жилом помещении;
• согласие арендодателя на создание рабочих мест для нужд конкретных организации или ИП;
• срок аренды;
• стоимость аренды, периодичность её внесения и возможность пересмотра в период действия договора;
• распределение между сторонами расходов по содержанию имуществом;
• условия досрочного прекращения действия договора по инициативе одной из сторон;
• ответственность сторон за нарушение условий сделки.

Особенности налогообложения для физических и юридических лиц

Особенности налогообложения аренды жилого помещения зависят от того, в каком качестве выступает арендатор – как обычное физическое лицо или как организация или ИП.

Если физическое лицо самостоятельно заключает договор и оплачивает аренду, а работодатель только компенсирует ему понесенные расходы, тогда с размера компенсации необходимо уплатить налог на доходы физических лиц и страховые взносы.

По уменьшению налогооблагаемой базы по налогу на прибыль и УСН на сумму такой компенсации сложилась спорная практика. В случае полного учета таких затрат, организация должна быть готова к арбитражному спору. Оптимальным вариантом в таком случае видится простое увеличение заработной платы работника на сумму арендной платы.

Доход работника в виде уплачиваемой за него арендной платы подлежит обложению налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами в общем порядке. Возможность уменьшить налогооблагаемую базу по налогу на прибыль и УСН здесь также ограничены.

Наказание за неправильную эксплуатацию

Само по себе заключение договоренности об аренде нежилого помещения не является нарушением закона. Однако его использование не по назначению признается нарушением правил пользования жилыми помещениями и влечет административную ответственность в виде административного штрафа в размере от одной до пяти тысяч рублей (статья 7.21. КоАП РФ).

Статья 7.21 КоАП РФ. Нарушение правил пользования жилыми помещениями

1. Порча жилых домов, жилых помещений, а равно порча их оборудования, самовольные переустройство и (или) перепланировка жилых домов и (или) жилых помещений либо использование их не по назначению —

   влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от одной тысячи до одной тысячи пятисот рублей.

2. Самовольная перепланировка жилых помещений в многоквартирных домах —

   влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до двух тысяч пятисот рублей.

Некоторые связанные с ним действия также могут повлечь за собой административную ответственность. К основным относятся проживание гражданина РФ по месту пребывания без регистрации (статья 19.15.1 КоАП РФ) и нарушение правил регистрации граждан РФ по месту пребывания (статья 19.15.2 КоАП РФ). Они влекут за собой наложение административного штрафа различного размера.

Аренда под офис жилого помещения является хорошей альтернативой для начинающего бизнеса. При соблюдении ряда простых условий она позволяет достичь существенной экономии.

Однако не стоит считать её панацеей от всех бед: при развитии бизнес неизбежно войдет в противоречие с основным назначением жилого помещения и интересами других собственников, что может привести к серьезным имущественным и репутационным потерям.

Источник: https://101urist.com/nedvizhimost/nezhilaya/kommercheskaya/vidy/ofisy/pravila-arendy/zhilogo-pomescheniya.html

Правила оформления договора аренды квартиры между физическими и юридическими лицами

Договорные отношения между собственником жилья и юридическим лицом на рынке аренды недвижимости не редкость в наши дни. Такой вид сотрудничества регламентируется ч.2 гл.35 ГК РФ, поскольку в данном случае рассматривается аренда именно жилой недвижимости.

И как в сделках между физлицами, сотрудничество должно быть письменно оформлено посредством договора аренды. Это необходимо сделать независимо от срока, на который юридическое лицо арендует жилплощадь у собственника.

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию: +7 (499) 504-88-91 Москва +7 (812) 385-57-31 Санкт-Петербург

Может ли организация арендовать жилое помещение?

Отсюда следует, что юридическое лицо может арендовать жилплощадь с единственной целью – для проживания сотрудников организации и их семей. Если же компания ищет помещение под офис, склад или производство, то она может рассматривать только варианты нежилой недвижимости.

Статья 678 ГК РФ. Обязанности нанимателя жилого помещения

Наниматель обязан использовать жилое помещение только для проживания, обеспечивать сохранность жилого помещения и поддерживать его в надлежащем состоянии. Наниматель не вправе производить переустройство и реконструкцию жилого помещения без согласия наймодателя.

Наниматель обязан своевременно вносить «плату» за жилое помещение. Если договором не установлено иное, наниматель обязан самостоятельно вносить коммунальные платежи.

Что касается аренды жилья для сотрудников – это достаточно распространенная практика в наши дни.

Сроки аренды могут варьироваться от одного дня до нескольких лет, это будет обусловлено контрактом сотрудника с организацией.

Допустимо ли сдавать жилье под офис?

ст. 678 и п.2 ст. 671 ГК РФ, юридическое лицо не может использовать жилплощадь, взятую в аренду, для получения личной прибыли.

Неправомерное использование жилья компанией повлечет за собой наказание в соответствии с УК, ГК и НК РФ. Помимо очевидного нарушения п.2 ст.

671 ГК РФ, неправомерное использование съемной квартиры организацией может говорить о незаконности ее деятельности, сотрудниках-нелегалах, укрывательстве от налогов и так далее.

В любом случае это привлечет к компании повышенное внимание органов власти, обеспечит многочисленные проверки и разбирательства.

К собственнику такого жилья также могут быть применены штрафные санкции или уголовное наказание, если в судебном порядке будет доказано, что на протяжении срока аренды владелец квартиры знал о нарушении организацией условий договора. Это может быть расценено органами власти, как пособничество в незаконной деятельности.

Требования к составлению

Для начала следует отметить, что договор между физлицом-собственником и организацией не подразумевает под собой субаренды, как это может показаться на первый взгляд. В таких отношения нанимателем жилплощади выступает непосредственно организация. Она будет нести ответственность за сохранность имущества наймодателя, все денежные выплаты собственнику будут поступать от организации и во всех конфликтных ситуациях и спорах ответчиком будет выступать именно компания.

Сотрудники, которые будут проживать в арендуемой квартире, будут прописаны в договоре найма как лица, имеющие право проживания в помещении совместно с основным квартиросъемщиком.

ВНИМАНИЕ: Как правило, к договорам между физлицом и организацией прикладывается полный комплект документов, которые используются при составлении соглашения.

Снимаются копии со свидетельства о государственной регистрации права собственности, паспортов собственника и квартирантов, иногда требуется справка об отсутствии коммунальных задолженностей за квартирой и о том, что жилплощадь не находится под арестом, не была подарена и так далее. Обычно организации достаточно просто копий, но в редких случаях юрлицо может потребовать их нотариального заверения.

Как заключить?

Согласно ст.609 ГК РФ договор аренды, где в качестве одной стороны выступает юридическое лицо, обязательно должен быть заключен в письменной форме, независимо от срока его действия.

Даже если квартиру снимают на несколько часов должно быть оформлено соответствующее соглашение.

Как правило, такое положение дел никаких проблем у организаций не вызывает, поскольку договор аренды будет являться подтверждением платежей компании и после подписания должен быть передан в бухгалтерию.

Статья 609 ГК РФ. Форма и государственная регистрация договора аренды

1. Договор аренды на срок более года, а если хотя бы одной из сторон договора является юридическое лицо, независимо от срока, должен быть заключен в письменной форме.
2. Договор аренды недвижимого имущества подлежит государственной регистрации, если «иное» не установлено законом.
3. Договор аренды имущества, предусматривающий переход в последующем права собственности на это имущество к арендатору (статья 624), заключается в форме, предусмотренной для договора купли-продажи такого имущества.

ВНИМАНИЕ: Юридическое лицо может потребовать нотариального удостоверения соглашения об аренде. Законодательством РФ это допускается, но не является обязательным условием. В таких случаях, как правило, все издержки за работу нотариуса ложатся на организацию.

Договор найма между физлицом и юрлицом может быть краткосрочным или долгосрочным в зависимости от того, на какой срок он заключается. Краткосрочная форма соглашения подразумевает аренду до одного года.

Долгосрочная – свыше одного года. Оба вида договоров не исключают пролонгацию.

Если в тексте договора не указывается срок его действия, то он считается бессрочным и автоматически подразумевает аренду недвижимости на пять лет, как сказано в ст. 610 ГК РФ.

Какие сведения содержит?

По своему содержанию договор аренды между физлицом и организацией будет близок к обычному договору найма. В документе следует прописать следующую информацию:

1. Данные о нанимателе и наймодателе.
2. Обозначить предмет договорных отношений. Прописать наименование, адрес, площадь, количество комнат.
3. Внести информацию из свидетельства о госрегистрации жилплощади (серия, номер, дата выдачи).
4. Указать дату передачи ключей квартиросъемщику.
5. Прописать данные о сотрудниках, которые будут проживать в квартире.
6. Обозначить сроки договора.
7. Указать права и обязанности собственника и арендатора.
8. Внести информацию о расторжении и пролонгации договора.
9. Составить финансовое соглашение. В нем прописать стоимость аренды, день ежемесячного расчета, задаток и залог.
10. Обозначить финансовую ответственность сторон.
11. Отдельным параграфом следует выделить положения об ответственности в случае ухудшения жилого помещения или имущества, которое было передано в аренду вместе с ним.
12. Составить опись имущества. Прописать показания приборов учета и общее состояние объекта аренды (ремонт, состояние сантехники, электропроводки, трубопровода и так далее). Зафиксировать наличие выделенной линии интернета и телевизионного кабеля.
13. Составить акт передачи ключей.
14. Составить ведомость передачи денежных средств.
15. По необходимости приложить копии документов по требованию юридического лица.

ВНИМАНИЕ: Одним из существенных различий между стандартным договором аренды и соглашением, где одной стороной выступает организация, будет место указания реквизитов и подписей участников сделки. В случае заключения договора с юрлицом простой подписи и расшифровки будет недостаточно.

Необходимо прописать полные реквизиты организации, под которыми ее доверенное лицо поставит подпись и поверх – печать. В качестве реквизитов собственника указываются ФИО, полные паспортные данные, адрес регистрации и телефон.

Права и обязанности сторон

Права и обязанности сторон соглашения будут регулироваться ч.2 гл.35 ГК РФ. Особое внимание в этом разделе договора найма уделяется правилам посещения собственником объекта аренды. Указывается, что владелец может посещать жилплощадь не чаще раза в месяц, предварительно за сутки уведомив об этом нанимателя.

Исключением могут выступать чрезвычайные обстоятельства. К примеру, если присутствует необходимость в устранении аварии или последствий негативного воздействия третьих лиц (затопление соседями, пожар и пр.). Если собственник знает о происшествии, но не может связаться с квартирантом, то он имеет право войти в квартиру без его ведома и согласия.

Наймодатель обязан, согласно ст.676 ГК РФ, предоставить арендатору помещение в пригодном для проживания состоянии. Имущество, передаваемое в аренду вместе с жилплощадью, должно быть пригодным к эксплуатации.

Статья 676 ГК РФ. Обязанности наймодателя жилого помещения

1. Наймодатель обязан передать нанимателю свободное жилое помещение в состоянии, пригодном для проживания.
2. Наймодатель обязан осуществлять надлежащую эксплуатацию жилого дома, в котором находится сданное внаем жилое помещение, предоставлять или обеспечивать предоставление нанимателю за плату необходимых коммунальных услуг, обеспечивать проведение ремонта общего имущества многоквартирного дома и устройств для оказания коммунальных услуг, находящихся в жилом помещении.

В свою очередь наниматель обязуется обеспечить сохранность имущества собственника на протяжении всего срока аренды.

Производить какие-либо изменения без согласия владельца квартиры он не вправе, но поддерживать жилье в надлежащем виде обязан. Согласно ст.

678 ГК РФ, арендатор должен своевременно оплачивать аренду и коммунальные счета за квартиру, если последние предусмотрены договором.

Пролонгация и прекращение

• Закончился срок действия соглашения.
• В договоре не были прописаны сроки действия. Сторона, желающая прекратить сотрудничество, обязана уведомить об этом второго участника сделки не позднее, чем за три месяца.
• Вторая сторона нарушила условия соглашения.

Что касается пролонгации, то часто параграф о ней изначально включается в текст договора. Она может быть договорной или автоматической, в зависимости от прописанных условий. Согласно ст.684 ГК РФ, автоматическая пролонгация возможна, если по истечении срока действия договора обе стороны продолжают сотрудничать на тех же условиях и не имеют претензий друг к другу.

Как быть с государственной регистрацией?

П.2 ст.651 ГК РФ указывает на то, что договор аренды жилого помещения, где в качестве нанимателя выступает юрлицо, должен быть зарегистрирован в Росреестре, если он был заключен на срок более одного года. Госпошлина за регистрацию такого соглашения для собственника-физлица составит 2000 рублей.

Если же сотрудничество происходит между двумя юрлицами, где собственник также является организацией, то на такие отношения тоже будет распространятся п.2 ст.651 ГК РФ. Разница станет заключаться только в размере госпошлины. Для собственника-юрлица она составит 22000, согласно ст.333.33 НК РФ.

Особенности оформления найма между организациями

Требования к составлению договора найма между двумя организациями применяются те же, что и для обычных договоров аренды. Но существует несколько параграфов, на которые рекомендуется обратить особое внимание.

1. Оплата коммунальных платежей. Сумма по квитанциям каждый месяц будет выходить разная, что повлечет за собой определенные неудобства для отдела бухгалтерии. Оптимальным вариантом будет договориться с владельцем жилплощади о фиксированной стоимости аренды, в которую уже будут включены коммунальные платежи. Но в таком случае нанимателю следует быть готовым, что собственник обозначит максимальную стоимость коммуналки, чтобы не остаться в минусе.
2. Договор лучше заключать на срок менее одного года, чтобы избежать волокиты с регистрацией. Но следует помнить, что незарегистрированные сделки не освобождают собственника от уплаты налогов. Для юрлиц сумма налогообложения составляет 6% от получаемой с аренды прибыли.
3. Обязательно прописывать в тексте документа данные о всех лицах, которые будут проживать в квартире. Если проживать будет не указанный в договоре человек, то это может послужить причиной для расторжения соглашения.

Основное, что следует помнить собственнику-физлицу при подписании договора аренды с организацией – наниматель может использовать жилплощадь только для проживания. Ведение предпринимательской деятельности в арендуемой квартире запрещено законодательством РФ. Что касается всех остальных норм и правил, то они будут такими же, как и при соглашении об аренде между физлицами.

Источник: https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/arenda/dogovor-ar-kv/s-ip-i-yuridicheskim-litsom.html