Образец договора аренды офиса между юридическими лицами в 2020

Предпринимательская деятельность непрерывно связана с использованием арендуемых площадей для ведения бизнеса. Покупка и содержание части здания или целого сооружения нецелесообразна в условиях стремления к быстрой окупаемости и сокращению расходов.

Именно поэтому большинству организаций и ИП предпочитают сдавать или арендовать коммерческую недвижимость.
Чтобы сделка была максимально безопасна требуется юридически грамотно её оформить.

В этом поможет наш договор аренды нежилого помещения между юридическими лицами, образец и пример которого вы сможете скачать здесь, а внизу страницы сможете узнать как выглядит заполненный типовой бланк.

Скачать договор аренды для ИП и ООО в ворде

В соответствии с ГК РФ, договор аренды, кто бы не выступал со стороны арендатора или арендодателя, нужно зарегистрировать в Росреестре. Столь категоричное утверждение касается лишь сделок заключенных больше чем на 1 год.

Если аренда нежилой недвижимости оформлена сроком, например 11 месяцев, регистрация договора не требуется. Наш бланк содержит формулировку о пролонгации. То есть когда срок закончится, нет необходимости его перезаключать, а также регистрировать.

Данный шаблон документа подойдет широкому спектру лиц. Приведенный договор на аренду нежилого помещения могут оформить:

• юридические лица (организация или ООО) и ИП;
• ИП с ИП;
• когда две стороны являются юридическими лицами.

Предельно важно правильно заполнить и использовать юридически чистый и прозрачный договор для аренды нежилого помещения. Особенно это касается индивидуальных предпринимателей, так как ИП всегда рискуют своим имуществом, в отличие от ООО, которые могут потерять только уставной капитал (нередко эта сумма составляет смешные 10 000 рублей).

Скачать форму договора для юрлиц и предпринимателей в word (формат doc)
Скачать бланк договора аренды нежилой недвижимости (pdf)
Скачать заполненный образец шаблона (пдф)

Когда завершится скачивание договор можно распечатать. Пример заполнения бланка для грамотного оформления аренды с комментариями находится ниже.

Образец договора аренды нежилого помещения между юридическими лицами

Шапка является стандартной. Указываем дату заключения и город.

Арендодателю и арендатору следует указать наименование юридического лица (ООО, ОАО, ЗАО), генерального директора и основания, на котором функционирует организация. Как правило, это устав.

Когда составляется договор ИП с ИП следует вписать фамилию имя и отчество два раза и указать номер свидетельства о регистрации в качестве предпринимателя.

Предмет договора

Тут потребуются заполнить информацию о нежилом помещении:

• Площадь арендуемой недвижимости;
• кадастровый номер;
• точный адрес;
• свидетельство о госрегистрации права, выписка из ЕГРН, доверенность или иная бумага, позволяющая арендодателю распоряжаться зданием или площадью.

Арендатор, в свою очередь указывает, в каких целях он намерен использовать данное помещение.

Важно: при нарушении пункта 1.3 данного договора аренды недвижимого имущества, владелец нежилого помещения имеет основания его расторгнуть.

Как говорилось выше срок аренды ставим 11 месяцев, чтобы не посещать Росреестр, но если вы хотите составить долгосрочный договор аренды, и получить больше гарантий и защищенности, ставьте несколько лет. Пролонгация на следующий срок произойдет автоматически

Ответственность сторон

1. В договоре прописано наличие акта-приема передачи нежилой недвижимости. Не пренебрегайте им — при возникновении споров или судебных разбирательств он послужит отличным помощником, чтобы защитить ваши интересы, в случае порчи имущества или причинения непоправимого урона помещению.
2. Тут же стоит отметить, что арендодатель не имеет права вмешиваться в дела арендатора и препятствовать его деятельности, если тот не нарушает действий настоящего договора и соблюдает правила пользования нежилым помещением.
3. Если требуются дополнительные услуги, указываем за чей счет это будет реализовано.
4. Также в договор аренды внесены пункты, регламентирующие порядок оплаты арендатором за пользование недвижимым имуществом. 
5. Отмечаем, про незаконность перепланировок без согласия собственника помещения.
6. Ответственность за нарушения пожарной безопасности, санитарных требований и др. возлагается на арендатора.
7. Также предпринимателю запрещено сдавать помещение в субаренду. 
8. В случае аварий по вине пользователя здания — он обязан возместить нанесенный ущерб.

Вывоз мусора и размещение рекламы на арендуемом помещении, также нельзя обходить стороной — все это предусмотрено в настоящей форме.

Арендная плата и коммунальные платежи

Данный раздел договора аренды стоит особняком, как для ИП, так и для юридических лиц. Движение денежных средств в рамках этого раздела довольно четко разграничено.

Чтобы гарантировать владельцу нежилого помещению всю серьезность намерений по аренде, арендатор вносит обеспечительный платеж за последний месяц. Эта сумма хранится у арендатора как залог. В случае уклонения от оплаты — обеспечительный платеж можно использовать для погашения текущих задолженностей.

Размер арендной платы за недвижимость устанавливается на 1 год, и только по его истечении может быть изменен.

Коммунальные платежи в договоре прописываем с особой изощренностью — если пропустить этот пункт, согласно закону, оплата расходов за содержание недвижимого имущества возлагается на хозяина помещения.

Пени

Тут все прозрачно — платить по счетам вовремя выгодно. В случае просрочки арендатор платит пени в размере 2% за каждый день просрочки. Нельзя не заметить, что такая обязанность возлагается только при письменном предоставлении претензии. Но в любом случае, данный пункт стимулирует к своевременной оплате счетов.

Пролонгация договора аренды нежилого здания и сроки

В образце бланка жестко зафиксированы условия продления и его прекращения действующих обязательств. Если ни одна из сторон не изъявила желания для расторжения, происходит автоматическая пролонгация договора аренды на следующие 11 месяцев.

Также четко разграничены условия разрыва в одностороннем порядке и время, в течение которого каждая из сторон обязана уведомить своего партнера о прекращении сотрудничества

Дополнительные условия

Данный раздел не имеет весомых преимуществ, однако регламентирует, что все изменения по договору должны быть оформлены исключительно с помощью дополнительного соглашения. Такая категоричность необходима, так как устная договоренность не имеет под собой никаких доказательств, в случае взаимных претензий.

Последним пунктом ИП, представитель организации или ООО заполняют свои реквизиты, ставят подписи и оформляют приемку-передачу.

Простой типовой бланк на 1 лист

• Если вы привыкли вести бизнес на доверии и не хотите заполнять столь сложный, но юридически-грамотный договор, можно использовать простой краткий бланк для аренды нежилых помещений на 1 лист.
• Скачать простой договор аренды нежилой недвижимости

Чтобы оформить данную бумагу потребуется не более 3 минут. Но для юридических лиц он может таить скрытую опасность — ведь все условия, которые упущены в настоящей форме придется доказывать, опираясь исключительно на действующее законодательство (ГКРФ). Если вам требуется форма для физических лиц — вам сюда.

Источник: https://dogovor-arendy.ru/nezhiloe-pomeshhenie/yuridicheskie-litsa-i-ip.html

Договор аренды помещения под офис

Начало предпринимательской деятельности чаще всего связано с арендой помещения. Офис – это лицо любого бизнеса, поэтому его месторасположение, дизайн интерьера, площадь и другие параметры тщательно учитываются при поиске.

Регистрация фирмы предполагает указание ее фактического адреса в специализированном органе. Для того чтобы юридически обезопасить себя от возможных проблем в будущем, грамотный бизнесмен заключит договор аренды офиса.

Существует множество различных типовых договоров аренды. Самым распространенным является договор аренды нежилого помещения.

Исходя из названия, нежилое помещение – это площадь, которая используются в целях непроизводственной или производственной, торговой, бытовой или служебной деятельности. Здания и пространства, которые арендует владелец бизнеса, в документе указываются как объект недвижимости.

Современное ведение бизнеса предполагает также вероятность аренды жилой площади под офис, где также заключается договор. Специфика данного вида помещения исключает возможность функционирования некоторых видов деятельности. Если бизнес имеет специфические особенности, важно проконсультироваться с юристами на тему подходящих помещений.

К составлению договора аренды под офис важно отнестись с максимальной серьезностью.

Опасности, подстерегающие арендатора при заключении сделки

Иногда встречаются непорядочные арендодатели. Знание возможных подводных камней обезопасит арендатора от неприятностей.

• Лицо, заключающее договор аренды помещения офиса, представившееся владельцем, таковым на самом деле не является.
• Лицо, с которым подписывается договор аренды офиса, предлагает субаренду. При этом нарушаются условия первичной аренды.
• В здании не соблюдены нормы противопожарной безопасности или нарушены санитарно-эпидемиологические стандарты. В таком случае в результате проверки надзорными органами, материальная ответственность может быть в дальнейшем взыскана с арендатора.
• Присутствуют дефекты функционирования коммуникаций, невидимые дефекты отделки, которые не были учтены в акте приема-передачи в договоре аренды офисного помещения.

При заключении сделки нужно удостовериться, что сторона арендатора является легальным владельцем по закону. Профессиональным шагом будет просьба предъявить соответствующие бумаги: уставные, право собственности и др. При заключении длительного договора аренды офиса надо убедиться, что помещение не находится в обременении или под залогом.

Читать также: договор аренды торговой площади 

Примерная структура типового документа

Образец договора аренды под офис включает следующие разделы:

• Описание. Указывается адрес, расположение в здании или бизнес центре. В случае заключения договора аренды квартиры под офис, прописывается ее номер, этаж, площадь и т.д.
• Стоимость съема. Условия внесения оплаты.
• Срок деятельности договора аренды. Условия продления.
• Данные о собственниках и арендаторах. Название предприятия, сфера функционирования.
• Права и обязанности сторон.
• Условия расторжения контракта
• Другое (специфические особенности, примечания, реквизиты сторон).

Составлять контракт самостоятельно совсем не обязательно. С образцом договора аренды любого типа можно ознакомиться заранее. Выбранный вариант должен включать точную сумму оплаты, вопрос оплаты коммунальных услуг, уборки, порядок взаимного выставления счетов, условия возникновения ситуаций, связанных с ремонтом.

Договор аренды офиса между юридическими лицами может быть проверен юристами с обеих сторон. По желанию вносятся любые изменения. При достижении взаимного согласия заключается акт о передаче во временное пользование. По окончании съема также подписывается акт об обратной передаче.

Специфика процедуры заключения договора аренды между физическими или юридическими лицами

Договор аренды офиса с физическим лицом возможен. Владельцу офиса не обязательно быть индивидуальным предпринимателем. Оплату съема предприниматель перечисляет физическому лицу на его счет в банке, либо выдает наличными деньгами через кассу (за вычетом налогов).

При заключении договора аренды офиса между физическими лицами рекомендуется уточнить у хозяев площади ознакомить будущих съемщиков с регистрационными свидетельствами по данным площадям. Передаваемое помещение должно относиться к нежилому фонду. Образец договора съема помещения под офис совершенно стандартен как с физическим лицом, так и с юридическим.

Договор аренды между юридическими лицами имеет некоторые особенности. Сторонами сделки в данном случае будут являться уполномоченные лица компаний, заключающих договор. Они должны быть наделены полномочиями, отраженными в уставе, либо иметь доверенность на проведение процедур.

В документе должна быть подпись главы предприятия, а также фирменная печать. Образец контракта на аренду помещения между юридическими лицами должен подготавливаться юристами обеих сторон. Типовой образец можно посмотреть здесь:

В заключение, необходимо еще раз уточнить, что договор аренды офиса — это документ который призван обезопасить бизнесменов с обеих сторон от недопонимания.

Данное соглашение широко распространено в настоящее время. Для того чтобы не допустить судебных разбирательств, важно заранее обговорить и прописать все условия сделки в контракте.

В таком случае развитие сценария с негативными последствиями маловероятно.

      Если Вам необходима квалифицированная консультация применительно к Вашей ситуации — позвоните по телефону, указанному в верху страницы, либо отправьте вопрос через форму справа внизу экрана. Наш профильный юрист оперативно ответит и решит Вашу проблему!

Источник: https://advopravo.ru/dogovor-nedvizhimost/dogovor-arendy-ofisa-276/

Договор субаренды нежилого помещения: образец 2020 года

Сдача нежилых помещений в аренду – распространенная практика. В последнее время популярным стало явление субаренды. Оно позволяет арендодателям получать средства за оказание услуги, а арендаторам – снимать площади на выгодных условиях. Как выглядит договор субаренды, каким образом происходит его составление?

Основной документ, регламентирующий деятельность, связанную с субарендой – Гражданский кодекс РФ. В ст. 615 сказано, каким образом проводится пользование имуществом, взятым в аренду. Вот основные пункты данной нормы:

1. Арендатор имеет обязательство по использованию арендованной собственности, согласно условиям заключенного соглашения. Если они в документе не прописаны, во внимание принимается основное назначение территории.
2. Арендатор, заручившись согласием основного арендодателя, наделяется правом пересдачи арендованного объекта в поднаем, передавая собственные права и обязательства иному лицу. Соглашение не может заключаться на временной период, превышающий срок действия договора аренды. Правила при этом для обоих договоров одинаковые, если иное не предусмотрено нормами закона.
3. При использовании со стороны арендатора имущества без соблюдения условий соглашения или принципов его назначения арендодатель вправе расторгнуть документ и потребовать от арендатора компенсации ущерба.

Общие положения

Субаренда представляет пересдачу имущества в арендное пользование. Это говорит о том, что объект аренды эксплуатируется на базе соглашения, заключенного между собственником и арендатором. Последний вправе заключить договор субаренды в целях последующей пересдачи помещения в пользование.

Такая практика получила широкое распространение среди специализированных агентств. Сначала они арендуют офисные комплексы у законных владельцев, а затем пересдают отдельные кабинеты по завышенной стоимости.

Договор субаренды сопряжен с рядом особенностей:

• срок его, как уже отмечалось, не может быть больше, чем у основного договора аренды;
• взаимоотношения в договоре регламентируются правилами основного соглашения аренды;
• при расторжении документа до оговоренного в нем срока договор аренды также расторгается, если иные условия не прописаны в его тексте;
• в случае признания соглашения субаренды ничтожным таким же признается и арендный документ.

Согласно нормам действующего законодательства соглашение субаренды должно составляться в простой форме (письменном виде).

При этом важно, чтобы он оформлялся в двух экземплярах, которые впоследствии будут принадлежать каждой стороне.

Немаловажную роль играет определение с предметом соглашения. В его роли выступает помещение, подлежащее сдаче в арендное пользование. Нужно уточнить его площадь, местоположение, номер кабинета (если речь идет об офисе). Еще один пункт – время заключения соглашения. Особого внимания заслуживает размер ежемесячно вносимой платы и порядок ее обеспечения.

Обязанности сторон

В тексте документа нужно предусмотреть обязательства, закрепленные за каждой его стороной. Так, арендатор обязуется:

• предоставить в эксплуатирование субарендатора помещение в рамках оговоренного срока;
• дать ему предупреждение обо всех обязанностях перед арендодателем;
• сообщить о правах на имущество, которыми наделены третьи лица;
• требовать организации капитального и косметического ремонта;
• отслеживать факт применения территории в соответствии с ее назначением.

В свою очередь, за субарендатором закрепляются следующие обязанности:

• обеспечение поддержания имущества в исправном состоянии;
• проведение текущих ремонтных мероприятий за счет собственных средств;
• своевременная оплата пользования территорией в соответствующие сроки и в нужных размерах.

В каждом индивидуальном случае соглашением могут предписываться иные обязательства.

Платежи и расчеты

За помещение, которое предоставляется в субаренду, пользователь вносит ежемесячную плату в размере, установленном в документе. Она может быть фиксированной или начисляться за 1 кв. м площади. Сумма должна быть внесена на счет лица, сдающего недвижимость, не позднее определенной даты ежемесячно (ежеквартально, ежегодно).

Необходимо также прописать порядок внесения изменений в размер арендной платы. Чаще всего временной интервал составляет 1 год и более.

Читайте так же:   Что такое непреодолимая сила

Ответственность сторон

В рамках составленного соглашения оба его участника несут ответственность. Ненадлежащее исполнение условий любой из сторон чревато расторжением соглашения в срочном порядке.

При существенном нарушении сроков оплаты помещения со стороны субарендатора арендатор наделен правом – требовать от него досрочного внесения средств. Но нужно прописать, за какой срок это допустимо.

Расторжение типового договора

Расторжение контракта допустимо при возникновении следующих обстоятельств:

• невыполнение условий договора одной из сторон;
• неполное соблюдение правил пользования имуществом;
• возникновение чрезвычайных обстоятельств.

Расторжение при наступлении этих событий может производиться в срочном порядке до момента окончания действия соглашения.

Сроки действия

Договор начинает становиться действительным с момента, когда производится передача имущества во временное пользование. Срок действия обычно составляет 1 год. При необходимости и наличии взаимного согласия сторон этот период подлежит продлению.

Особые условия

Есть несколько иных положений, которые в обязательном порядке предусматриваются заключаемым документом:

• при досрочном расторжении документа субарендатор наделяется имущественным правом на заключение арендного соглашения на имущество, которое находилось в пользовании на базе контракта субаренды в пределах оставшегося отрезка времени;
• решение всех возникающих спорных ситуаций и разногласий производится посредством организации переговоров, если это не помогает, создается обращение в арбитражный суд.

Каждый пункт соглашения может быть дополнен сторонами в индивидуальном порядке и оговорен с «оппонентами», что позволит избежать непониманий в дальнейшем времени.

Указываются юридические адреса, принадлежащие субарендатору/арендатору, а также их банковские реквизиты. Если такие адреса отсутствуют, отображаются прочие контактные данные сторон – места прописки и фактического проживания, телефонные номера, электронные адреса и т. д.

По окончании текстовой части договора каждый его участник должен проставить подпись, прописать фамилию с инициалами.

В процессе заключения соглашения обычно фигурируют следующие документы:

• непосредственно сам договор;
• паспорта сторон;
• бумаги на недвижимость, подтверждающие право собственности, описывающие ее особенности;
• нотариально заверенная доверенность (если со стороны арендатора или арендодателя действует поверенное лицо);
• договор аренды, заключенный с первоначальным арендодателем.

При необходимости специализированные службы могут потребовать предоставления дополнительных бумаг.

В соответствии с нормами действующего законодательства любая сделка, совершенная с недвижимостью, подлежит официальной регистрации в Росреестре. В соглашении должны отображаться сведения о передаваемом имуществе, а также обстоятельства его использования.

Этапы проведения процедуры:

• прием документов;
• проведение их законной проверки;
• внесение соответствующих отметок в единый государственный реестр;
• регистрация подписей, проставленных на документе;
• отпуск бумаг в адрес заявителя.

К обязательным условиям проведения регистрационной процедуры относятся следующие моменты:

• тип арендуемого объекта;
• стоимость платы;
• последовательность проведения расчетных действий;
• ремонтные работы;
• условия разрыва договора.

Особенности налогообложения и ОКВЭД

Читайте так же:   Кто такой принципал в агентском договоре

С июля 2016 года используются коды ОКВЭД 2. Проверить их можно в едином государственном реестре ИП и ЮЛ. При отсутствии соответствия реальной деятельности требуется внесение изменений путем подачи в налоговую инспекцию заявления по форме Р14001 или Р24001.

Что касается налогов, то здесь фигурирует несколько видов выплат – НДС, налог на прибыль и на имущество. Они подлежат уплате в общем порядке со стороны арендодателя и арендатора. Субарендатор вносит платежи лишь за факт пользования имуществом.

Образец и порядок составления

Порядок составления соглашения зависит от ряда особенностей и конкретных нюансов.

Между юридическими лицами

В документе прописываются основные данные и некоторые дополнительные сведения:

• наименования и организационно-правовые формы;
• юридические адреса сторон;
• условия заключения сделки;
• кодовые реквизиты.

Между ИП

Индивидуальные предприниматели указывают ИНН, данные из свидетельства, ФИО.

Между физическими лицами

Физические лица прописывают имена, адреса регистрации (прописки) и особые условия пользования помещением.

Офис

Субарендой офиса в основном занимаются агентства недвижимости. Они снимают целые офисные центры, а затем распределяют отдельные комнаты между конечными арендаторами-потребителями. В договоре указывается номер офиса, его площадь, наличие ремонта, мебели.

Склад

В документе указывается квадратура, адрес, наличие складского оборудования, характер помещения и прочие данные, связанные с объектом субаренды.

Аренда с правом субаренды

Если арендатор желает сдавать имущество в субаренду, он должен сообщить об этом первоначальному арендодателю и предусмотреть в соглашении соответствующий пункт о праве субаренды.

Таким образом, соглашение субаренды – распространенный вид документов, который составляется между рядовыми гражданами, индивидуальными предпринимателями и крупными организациями. Грамотно составленный договор гарантирует соблюдение сторонами их обязательств, гарантию их прав и отсутствие взаимных претензий.

Документы для скачивания (бесплатно)

• Договор субаренды нежилого помещения

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/predprinimatelskaya-deyatelnost/kontragenty/dogovornye-otnosheniya/subarenda-nezhilogo-pomeshheniya.html

Договор аренды квартиры под офис между физическим и юридическим лицом

Главная » Документы » договоры » Договора аренды » Образец договора аренды жилого помещения между юридическим и физическим лицом

Составление договора аренды недвижимости – важная процедура, которая является обязательной, ее стороны могут рассчитывать на следующие гарантии, а именно:

• Теперь можно будет с особой легкостью оформить расходы, тем самым вычитая их из доходов;
• Более того всегда есть шанс защитить свое преимущественное право, позволяющее продлить договор;
• Арендатор имеет возможность защитить право требовать осуществление платы за помещение.

Образец типового договора аренды жилого помещения между юридическим и физическим лицом

Чтобы избежать лишних проблем, составляя договор, всегда можно скачать уже готовый бланк из интернета, все предельно просто.

Учтите, что документ заключается между арендодателем и арендатором. Суть сделки в том, чтобы одна сторона передала в собственность другой стороне недвижимость, на тот срок, о котором они договорятся.

Что нужно заполнить в бланке договора?

Важно знать, что этот договор нужно заполнять с верхних строчек, как и любые другие документы.

Потребуется указать название населенного пункта, в котором и планируется составлять договор, сюда относится и дата. Далее нужно заполнить преамбулу, помните, что в ней потребуется записать контактные данные сторон. В обязательном порядке нужно указать и адрес помещения, которое передается во временное пользование.

Что касается сумм дополнительных оплат, то не забывайте, это не менее важная информация, которую потребуется отразить в данном документе, помните об этом.

Есть еще один важнейший момент, о котором часто стороны забывают. Знайте, что в документ принято вносить те лица, которые проживают в квартире с арендатором.

Выделяя четвертый раздел, то нужно будет заполнить сумму оплаты за аренду жилого помещения за месяц.

Особенности договора аренды жилого помещения между юридическим и физическим лицом

Выделяя договор аренды, нельзя не отметить, что это тот самый документ, который и является наиболее свободным, если сравнивать с договором найма. В момент его составления, потребуется учесть некоторые моменты.

Вот они:

• важно учесть, документ принято составлять на срок не более одного года;
• стоит включить в договор и условие, позволяющее собственнику знать о количестве тех граждан, которые и проживают в жилом помещении;
• помимо этого, определяется порядок оплаты коммунальных платежей, что немаловажно. Что касается последнего условия, то знайте, что оно необходимо, прежде всего, для юридического лица.

Про типовой образец договора аренды помещения под офис смотрите тут.

Это объясняется тем, что в действительности ежемесячная оплата коммунальных платежей, как правило, неудобна для бухгалтерии.

Налог при сдаче жилого помещения по договору аренды между юридическим и физическим лицом

Собственник недвижимости в обязательном порядке должен осуществлять оплату за доходы физических лиц, так как это важнейшее условие.

Аренда – представляет собой частый, распространенный вид гражданско-правовых отношений, который прописан в Гражданском кодексе. Только когда все эти условия будут прописаны в договоре, его можно считать оформленным грамотным образом.

Источник: https://document-expert.ru/novosti/dogovor-arendy-kvartiry-pod-ofis-mezhdu-fizicheskim-i-yuridicheskim-litsom.html

Договор аренды помещения под офис: образец

Наем помещения под временное пользование, если речь идет о недвижимости коммерческого типа, отличается от аренды жилых помещений рядом нюансов. Для того чтобы получить функционирующее офисное представительство, следует определиться с понятием современной аренды и установить критерии, помогающие подобрать соответствующее офисное помещение.

Специфика аренды помещения под офис

В список основных критериев, появляющихся на этапе выбора помещения под взятие/сдачу в наем, входят:

• Фактический адрес офиса (местоположение);
• Площадь помещения;
• Категория арендуемого объекта.

Вы можете заключить договор на аренду офиса с помощью специализированных агентств, либо не прибегать к услугам сторонних лиц и заниматься вопросом самостоятельно.

На этапах переговоров с арендодателем обязательно выясните следующие данные:

• Имеются ли в арендуемом помещении индивидуальные приборы учета? Наличие последних облегчит процесс оплаты коммунальных счетов;
• Снабжен ли офис системами притока и отвода воздуха? Если в помещении не устроена вентиляция и/или кондиционирование (либо они работают плохо), это резко понизит комфорт и производительность рабочего персонала;
• Насколько хорошо организован подъезд к недвижимому объекту, есть ли парковка;
• Каково состояние внутренней инфраструктуры (водопровод и канализация, телефонные коммуникации, интернет, электричество и пр.);
• Уровень общего состояния помещения: наличие ремонта, меблировки, систем противопожарной безопасности.

Если вы ищете помещение под аренду с помощью посредников, у вас будет больше вариантов выбора. Также повышается фактор надежности: крупные агентства дорожат репутацией и не предлагают клиентам помещения низкого уровня.

Правила составления договора

Договор на аренду офиса, оформляемый между физическим лицом и индивидуальным предприятием, имеет свои нюансы, а именно:

• Составлять договор можно на определенный срок или бессрочно. Во втором случае дата не проставляется;
• В тексте документа оговариваются особые условия и опция по расторжению;
• Обязательно прописывается итоговая сумма аренды, на которой сошлись стороны. Оплата проводится чаще всего безналично.

Если аренду проводит организация, в качестве оплаты могут быть использованы следующие методы: выплата части доходов предприятия, залог имущества, предоставление специализированных услуг либо комбинированные способы оплаты. Стороны решают данный вопрос в индивидуальном порядке.

Расходы на коммунальные платежи ложатся на одну из сторон, причем заключающие договор участники договариваются о том, кто производит выплаты, самостоятельно.

В редких случаях стороны берут на себя данную обязанность в равных частях. Тот, кто в итоге производит оплату, обязан сохранять и предоставлять платежные квитанции по первому требованию.

Предмет соглашения

При оформлении договора аренды нежилого помещения вступают в силу следующие законодательные акты:

Согласно приведенным документам, предмет соглашения по договору между арендатором и арендодателем подчиняется ряду условий:

• Это нежилое помещение, расположенное в регионе, где предполагает вести деятельность арендатор;
• В договоре четко прописывается фактический адрес объекта;
• К соглашению прилагаются план-схема и список арендованных помещений на объекте;
• Переданное под наем помещение находится в собственности арендодателя, который имеет право сдавать объект для аренды;
• Арендуемый объект не находится под арестом, залогом либо в спорном статусе.

На момент, когда оформляется договор, выбранный объект является освобожденным для того, чтобы арендатор мог разместить на нем свое имущество и/или персонал.

Права и обязанности сторон

Права, которыми располагает арендатор по договору:

• Пользование всей площадью арендованного объекта, включая прилегающую территорию, автостоянку и парковку;
• Ограниченная эксплуатация коммунальных объектов в здании, где расположен офис (гардероб, туалетная комната, кладовые и складские помещения и пр.);
• Возможность привлекать на объект лиц, оказывающих опциональные сервисные услуги (установка систем видеонаблюдения, охраны и пр.). Данное действие согласовывается с арендодателем;
• Право требовать с арендодателя уменьшение арендной платы или возмещение расходов на ремонт, оплату услуг или другие операции, выполненные за счет арендатора, если он провел их за свой счет, не добившись действий со стороны ответственного лица.

У арендодателя также есть официально признанные права, но их несоизмеримо меньше. Арендодатель вправе требовать с арендатора возмещение ущерба вследствие причиненного вреда конструкции и/или коммуникациям помещения, если тот был виноват в произошедшем. В случае неповиновения дело будет решать судебная инстанция.

Обязанности арендатора:

• Он должен эксплуатировать помещение, предоставленное согласно договору аренды, в соответствии с условиями, зафиксированными в документе;
• Арендатор обязан содержать предоставленное помещение, предметы обстановки и коммуникации в надлежащем состоянии согласно санитарным нормам и правилам безопасности. Также на него ложатся расходы за выполнение данного пункта договора и услуг, оказываемых арендодателем сверх предусмотренных в соглашении;
• В случае экстренных и/или аварийных ситуаций, в ходе которых страдает функционирование систем в арендуемом помещении, арендатор обязан оповестить соответствующие уполномоченные службы и вызвать их на объект;
• По истечении срока договора арендатор возвращает имущество, взятое в наем, в удовлетворительном состоянии с учетом стандартного износа. Если арендатор хочет продлить договор, он сообщает об этом арендодателю за 90 суток до того, как действующий договор перестает иметь юридическую силу.

Обязанности арендодателя:

• Передать помещение под наем на основе акта приема-передачи не позднее, чем это оговорено в соглашении;
• Все, что находится на арендуемом недвижимом объекте, должно исправно функционировать. Если необходим ремонт и починка, арендодатель проводит их за свой счет;
• Основная обязанность арендодателя – проводить систематический осмотр и ревизию систем и коммуникаций помещения, и приводить их в надлежащее состояние, если того требует ситуация;
• Также арендодатель обязан в кратчайшие сроки оформлять пропуска на объект для владельцев офиса и его сотрудников;
• Взятое в аренду помещение должно быть застраховано.

Также арендодатель несет на себе расходы по оплате госпошлины и государственной регистрации на права, вытекающие из оформленного соглашения на аренду, если регистрация применима к заключенному договору.

Платежи и расчёты по договору

Расчет арендной платы регламентируется в договоре посредством оформления следующих условий:

• Прописывается фиксированная сумма с НДС/без НДС либо используется расчетная формула с постоянными составляющими. В формуле не должно быть переменного коэффициента: это «лазейка» для арендодателя, дающая ему возможность менять ставку;
• В интересах арендатора оформить ставку в национальной валюте. В противном случае платеж может вырасти вследствие колебания валютного курса;
• Повод, возможность поднятия оплаты и количество разрешенных подъемов также регулируется в договоре отдельным пунктом.

При поднятии ставки арендодателем без оснований арендатор, выплативший новую сумму, автоматически соглашается на изменение условий. Делать этого нельзя, иначе оспорить позже поднятие выплат нельзя будет даже через суд.

Также существуют другие платежи, относящиеся к обязательным:

• Оплата телефонных расходов, образовавшихся сверх меры (международные переговоры и пр.);
• Оплата парковки.

Срок действия

Договор под аренду помещения для офиса можно заключать на любой, удобный для вас период времени. Единственное условие – если срок превышает 11 месяцев, его необходимо зарегистрировать в Росреестре во избежание появления сложных и спорных ситуаций в будущем.

Ответственность сторон

Договор по аренде офиса предполагает взятие на себя сторонами соглашения определенной ответственности. При ее нарушении может последовать экономическая (штрафы, санкции, пеня) или даже уголовная ответственность, и это нужно понимать.

Арендодатель несет ответственность за следующее:

• Предоставить в указанный срок доступ к помещению и имуществу, взятому в аренду;
• Оговоренное имущество должно находиться в удовлетворительном состоянии, чтобы не препятствовать выполнению арендатором его прямых функций;
• Если арендодатель задерживает процесс приема-передачи объекта, арендатор вправе досрочно расторгнуть договор и потребовать возмещения убытков.

К перечню обязанностей арендатора согласно ответственности по договору аренды относят:

• Выплаты, проводимые в срок. В случае нарушения обязательства санкции могут быть наложены уже после второй просрочки. Если подписан договор на долгосрочную аренду, данный срок увеличивается до полугода. Ответственность несется и за просрочку выплат за коммунальные услуги;
• Арендатор ответственен за сохранность объекта и его поддержание в удовлетворительном состоянии;
• Если арендатор проводит на арендуемом объекте работы по перепланировке или реконструкции без согласия второй стороны договора, в качестве меры ответственности взимается штраф (пеня) либо следует досрочное прекращение действия договора.

Расторжение договора

Прекратить действие договора по инициативе одной из сторон можно только в том случае, если один из участников соглашения нарушил условия договора.

Это оговаривается в пункте втором статьи 450 ГК РФ. При этом важно, чтобы подобная ситуация была заранее прописана в договоре. Одним лишь желанием арендодателя расторгнуть соглашение невозможно.

Если он настаивает, арендатор может обратиться в суд.

Если пункт о возможном расторжении был изначально заложен в тексте документа об аренде, собственник такими действиями способен обезопасить свои интересы. К примеру, если арендатор захотел досрочно расторгнуть соглашение, он должен будет внести плату за аренду в тройном размере. Данная опция по составлению договора регламентируется пунктом номер 3 ст. 310 ГК РФ.

В ряде случаев арендатор вправе прекратить действие соглашения в одностороннем порядке без выплаты штрафной пени (это регламентирует ст. 620 ГК РФ):

• Ему не было предоставлено необходимое имущество под наем или арендодатель создал условия, затрудняющие эксплуатацию данного имущества;
• У выданного в наем имущества есть существенные недостатки, о которых не было упомянуто при оформлении соглашения об аренде;
• Арендодатель злостно нарушает взятые на себя обязательства (не проводит запланированный ремонт и пр.);
• Взятое под аренду имущество непригодно к использованию по причинам, на которые арендатор не способен повлиять и он не имеет к ним отношения.

Форс-мажор

Если возникают ситуации, относимые к категории чрезвычайных обстоятельств (форс-мажор), последствия для арендатора и арендодателя включают следующее:

• Взятые обеими сторонами обязательства прекращают действие на время форс-мажора. Период простоя не включается в срок действия договора;
• Если один из участников арендного договора из-за форс-мажора не в состоянии выполнять какие-либо из своих обязательств, вторая сторона уведомляется об этом незамедлительно;
• Факт возникновения чрезвычайного обстоятельства регистрируется представителями уполномоченного государственного или муниципального органа. Выданный документ будет служить подтверждением факта форс-мажора в случае возникших между сторонами договора разногласий.

Возвращение выплаты или ее редуцирование в связи с форс-мажором проводится согласно соответствующим положениям договора, прописанным заранее.

Особые условия

Непосредственный процесс и последствия, наступающие после того, как подписан договор аренды офиса, предполагают наличие особых условий, которые оговариваются на начальном этапе.

Под термином «особые условия» можно понимать самый широкий спектр явлений: от типа учреждения, которое будет функционировать в помещении, до его рабочих часов, количества оборудования и пр. Так, к примеру, некоторые арендодатели против того, чтобы в предоставляемом офисе размещалось предприятие гостиничного типа (из-за высокого уровня шума).

Прописывать особые условия следует в самом начале оформления деловых отношений, иначе в дальнейшем потенциальные разногласия могут привести к самым негативным последствиям.

Чаще всего в перечень особых условий включают следующие пункты:

• Невозможности передачи взятых на себя обязательств в отношении третьих лиц без предоставления письменно зафиксированного одобрения второй стороны;
• Сохранение оговоренной в документе информации и данных втайне, запрет на использование данной информации посторонними;
• В перечень конфиденциальных данных не входят информативные материалы, находящиеся в общем доступе;
• Любые последствия либо вносимые в договор изменения оформляются заказным почтовым отправлением;
• Врученное адресату уведомление вступает в действие с момента, когда его передают в руки адресату.

Если какая-либо из сторон договора меняет адрес либо реквизиты, она должна в кратчайшие сроки донести информацию до второго участника договора.

Образец договора аренды помещения под офис

Чек-лист арендатора

Перед подписанием договора арендатору не помешает пройтись по списку вопросов, включающих возможные риски при съеме помещения:

• Состояние передаваемого под наем помещения. Особенно важно узнать, не «висят» ли на офисе долги, оставшиеся после предыдущего арендатора, если ремонт был сделан за его счет;
• Будет ли компенсировать арендодатель расходы по улучшению состояния имеющегося объекта? Если да, то какой процент затрат он готов покрыть?;
• В каком виде арендодатель желает видеть помещения после окончания срока действия договора? Потребует ли он арендатора проводить ремонтные работы без наличия форс-мажорных обстоятельств?;
• Является ли интерес арендодателя в вопросе ремонта объекта своего рода «тендерным»? Обязан ли арендатор проводить отделочные работы в помещении, пользуясь услугами определенных лиц, в которых заинтересован арендодатель, или выбор подрядчика остается его правом?;
• Каков точный метраж «полезной» и «оплачиваемой» площади в арендуемом помещении? Данный вопрос нельзя игнорировать, поэтому до заключения договора требуйте план объекта;
• Каков детальный состав арендной платы? Включена ли ежеквартальная/ежегодная индексация? Присутствуют ли в договоре посторонние платежи (обычно арендодатели крайне неохотно признают этот факт)?;
• Предусмотрен ли гарантийный депозит и каковы условия его пользования/возврата?;
• На чем основана методика расчета коммунальных платежей, а также оплаты за сервисные услуги на данном конкретном объекте?;
• Какую схему оплаты предполагает использовать арендодатель? Помесячно или ежеквартально? Как будут проводиться расчеты (налично или безналично)?

Выясните, является ли помещение освобожденным от предыдущих арендаторов, каков статус объекта на текущий момент и т.д.

Список вопросов можно пополнять собственными пунктами. Не стесняйтесь спрашивать арендодателя о любых обстоятельствах.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

Источник: https://ahrfn.com/otvetstvennost/dogovor-arendy-pomeshheniya-pod-ofis-obrazec.html

Пример договора аренды нежилого помещения

Договор аренды нежилого помещения — документ, закрепляющий отношения наймодателя и нанимателя коммерческой недвижимости.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Коммерческая недвижимость занимает немалую долю на арендном рынке.

Для собственников это стабильная возможность получать доход или продать свое владение по более высокой цене (не просто как стены, а как прибыльный бизнес).

Для начинающих предпринимателей, неспособных сразу купить офис, это единственный вариант для старта. Мы расскажем, как составить простой договор аренды нежилого помещения для фиксации таких отношений.

Законодательная база

Обратимся к Гражданскому кодексу. Типовой договор аренды нежилого помещения — образец реализации параграфа 1 главы 34. В соответствии со статьей 606, арендодатель предоставляет объект нанимателю во временное владение за установленный размер платы. При этом последний не обязан делиться с владельцем доходами, полученными от работы в этой недвижимости.

Параграф 4 той же главы здесь применять нельзя. В нашем случае речь идет о части пространства здания, а не о нем полностью. Арендуя офис или кабинет, гражданин или фирма не получают прав на участок под зданием.

Состав сторон

Участниками таких отношений могут быть различные хозяйствующие субъекты. Можно заключить договор аренды помещения между физическими лицами, между компаниями, а также между гражданином и организацией:

1. Арендодателем, как правило, выступает собственник. Также, согласно статье 608 ГК РФ, он может управомочить на это другое лицо.
2. Арендатором может быть компания или физическое лицо при условии, что последнее платежеспособно и дееспособно. Ведь, как гласит статья 615 ГК РФ, он обязан соблюдать договорные условия и нести ответственность в случае их нарушений.
3. Третьи лица, в соответствии со статьей 613 ГК РФ, своих прав на объект в случае его сдачи не теряют. К примеру, если недвижимость находится в залоге у банка, найм этого факта не изменит. При этом арендодатель должен предупредить о таком обстоятельстве арендатора.

В соответствии со статьей 617 ГК РФ, замена сторон не ведет к прекращению отношений. Договор аренды помещения между юридическими лицами — образец правопреемственности. Одна компания получает от своей предшественницы либо бизнес с доходом, либо обязанность по внесению арендной платы до прекращения срока действия соглашения. Физические лица же получают либо то, либо другое по наследству.

Существенные условия

Если скачать договор аренды нежилого помещения, в нем обязательно будут такие разделы:

1. Преамбула (указание сторон с реквизитами).
2. Предмет. Объект недвижимости, его площадь, адрес, внутренняя обстановка (если есть).
3. Срок. Статья 610 ГК РФ допускает сделать соглашение и бессрочным. В этом случае любая сторона может в любой момент расторгнуть его в одностороннем порядке, предупредив об этом другую за три месяца.
4. Права и обязанности сторон. Здесь можно отразить как только стандартные требования гражданского законодательства, так и особые пожелания владельца.
5. Цена и порядок расчетов. Кроме непосредственно арендной платы, стоит уделить внимание и коммунальным услугам. В противном случае их в полном объеме будет оплачивать собственник.
6. Полные реквизиты сторон.

Всегда можно скачать бланк договора аренды нежилого помещения бесплатно и дополнить его своими разделами. Это могут быть условия расторжения, форс-мажор или другие нюансы.

Статья 609 ГК РФ обязывает проводить государственную регистрацию такого документа.

Договор аренды нежилого помещения

Скачать

Источник: https://ppt.ru/forms/arenda/dogovor-nejilogo-pomesheniya

Договор аренды офиса – скачать образец 2019

Полезная информация

Офис – это помещение, в котором находится официальное представительство фирмы, ее руководство. Место расположения фирмы (адрес офиса) всегда указывается при регистрации.

Договор аренды офиса относится к соглашениям о найме нежилого помещения – помещения, предназначенного для использования в непроизводственных, служебных, торговых, бытовых и иных целях непроизводственного и производственного характера.

Данный вид договора аренды не выделен в отдельную главу ГК РФ и поэтому регулируются общими положениями об аренде имущества (параграф 4 гл.34ГК РФ, ст.606-625 ГК РФ).

Как составить договор аренды помещения под офис

Сторонами такого соглашения быть юридические лица и физические лица (в том числе индивидуальные предприниматели).

Образец договора аренды офиса обычно включает в себя такие пункты как:

• описание нежилого помещения (точный адрес здания, местоположение в здании);
• площадь в соответствии с кадастровым паспортом;
• стоимость арендной платы;
• срок временного пользования;
• данные о собственниках;
• наименование арендатора;
• условия, согласно которым возможно расторжение сделки.

Описание офиса может быть указано в примере формы договора аренды, либо в приложениях к нему.

Обязательно к договору аренды офиса прилагается копия кадастрового паспорта либо выписка из него (или выписка из ЕГРН – для объектов, право собственности на которые зарегистрировано с 01 января 2017 г.).

В данном документе содержатся все характеристики, касающиеся передаваемого в аренду помещения (схема, площадь, количество комнат). Следует отметить, что отсутствие описания офиса влечет недействительность договора (ст.607 ГК РФ).

Особенности госрегистрации соглашения

Государственная регистрация договора аренды нежилого помещения под офис – обязательная процедура в тех случаях, когда срок действия соглашения составляет 1 год и более. Договоры аренды меньше года не нуждаются в государственной регистрации. Более того, сделка считается заключенной лишь с того момента, как произошла регистрация.

Порядок уплаты арендной платы и ее размер определяются сторонами в бланке договора аренды офиса. В течение всего срока действия соглашения размер арендной платы может быть меняться (по соглашению сторон). Изменение же арендной платы по требованию только одной стороны может производиться не чаще одного раза в год, если иное не будет предусмотрено в договоре аренды (п.3 ст.614 ГК РФ).

Передача офиса от арендодателя к арендатору осуществляется по передаточному акту или иному документу, подписываемому сторонами (п.1. ст. 655 ГК РФ).

Источник: https://www.freshdoc.ru/dogovor/dogovory_arendy/ofisa/